excel2010错误检查的教程
在Excel中录入数据的时候经常会录入错误,这个时候就需要用到错误检查的功能了,这个功能在Excel中较为常用,如果有朋友不懂得如何用错误检查的功能不妨学习一番。下面是由学习啦小编分享的excel2010错误检查的教程,供大家阅读、学习。
使用公式错误检查器:
错误检查步骤1:如果 Excel 检测到单元格中包含错误,当单击该单元格时,单元格附件将显示错误检查器图标 。单击该图标,弹出如图1所示的菜单,其中包含用于错误检查与处理的相关命令。
图1 错误检查器菜单
弹出菜单顶部显示的是错误的类型(“数字错误”),菜单中其他命令的含义如下:
错误检查步骤2:关于此错误的帮助 :选择该选项,将打开帮助窗口,并显示相应的错误帮助主题。
错误检查步骤3: 显示计算步骤 :选择该选项,可通过分步计算检查发生错误的位置。
错误检查步骤4: 忽略错误 :选择该选项,将不理会发生的错误,保留公式的当前值。
错误检查步骤5: 在编辑栏中编辑 :选择该选项,将允许用户直接在公式栏中修改公式错误,在状态栏中显示“编辑”字样。
错误检查步骤6:错误检查选项 :选择该选项,可设置 Excel 对错误的检查规则。根据实际情况,用户可以选择上述命令来解决出现的问题。
定位特定类型的数据:
错误检查步骤1:如果要检查工作表中的某一类数据,可以使用【定位条件】对话框。按【F5】键打开【定位】对话框,单击【定位条件】按钮,打开【定位条件】对话框。根据需要选择不同的选项,单击【确定】按钮后,系统会自动选中当前工作表中符合指定类型的所有单元格。例如,可以选择【公式】,然后再选择公式下的【错误】,定位工作表中所有出现错误的公式,如图2所示。
图2 使用定位条件快速定位指定类型的数据
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