怎么利用Excel2010语音功能朗读表格数据
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锦晖1117由 分享
怎么利用Excel2010语音功能朗读表格数据
工作中常常需要仔细校对各种复杂的Excel表格数据，如果全部靠眼睛校对，很容易出差错。如果Excel表格可以把表格数据语音念出来，不仅减轻了工作量，还不容易出错。以下是学习啦小编为您带来的关于利用Excel2010语音功能朗读表格数据，希望对您有所帮助。
利用Excel2010语音功能朗读表格数据
鼠标右键单击Excel2007左上角的圆形“Office按钮”，从右键菜单中选择“自定义快速访问工具栏”。
在“自定义快速访问工具栏”选项卡中，在“从下列位置选择命令”下拉菜单中选择“不在功能区中的命令”。
在这个下菜单中我们可以看到“按Enter开始朗读单元格”，双击这个命令，把它加到右边的快速访问工具栏中，最后单击“添加”按钮完成操作。
现在我们再回到Excel2007主窗口中，快速启动工具栏已经多了一个按钮。
保证声卡和音响或者耳机工作正常，现在我们选择表格中的某一个单元格，按下Enter键即可听见Excel清晰的朗读声音，感觉很神奇吧?这样不论是输入数据时按下Enter键还是直接不断按下Enter键，我们都可以听到Excel清晰的朗读声，输入和检查都很方便。
如果想对朗读的声音做设置，可以打开“控制面板”的“语音识别”，点击“文本到语音转换”，在这里可以选择朗读的声音和速度。
Excel朗读的是工作表中当前可见的内容，包括数字、中文、英文等，如果英文是正确单词会朗读单词，如果不是单词则会挨个朗读字母;如果工作表为公式视图，还会朗读公式;如果工作表中的某些单元格数据是隐藏的，则不朗读。
有了这个语音朗读的小工具，我们就可以在Excel表格大量数据输入和检查的时候轻松一点，眼睛和耳朵一起帮忙，轻松保证正确数据输入。
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