Excel中进行快速将不同行设置统一高度或宽度的方法
Excel中进行快速将不同行设置统一高度或宽度的方法
工作中经常会用到复制内容,尤其一些好的文字或者数据,我们经常会复制过来为己所用。今天,学习啦小编就教大家在Excel中进行快速将不同行设置统一高度或宽度的方法。
Excel中进行快速将不同行设置统一高度或宽度的步骤
已有的表格格式,看起来比较简洁方便,一目了然。
复制内容,内容较多,原来一页可以看到多行,现在一屏幕只能显示一行数据,往下拉直接就跳转下一屏幕了。图二是滚动滑轮后跳转的页面,第3行数据被无视,无法看到了。
全选,快速调整行高,这个是针对所有行的,所有的行的高度都是统一的,某一行如有特殊要求再单独调整。第一步全选单元格,左上角有一个箭头的单元格,点击就是全选。
拉动行距,全选之后将鼠标放在1行和2行之间行头的分割线处,鼠标会变成上下的箭头,此时左键拖动,首行变成的行高就是最后所有行的高度。
确定行高,这样是设定的行高是确定的,再复制内容之后,行的高度是不会随着内容而变动了,可以随心所欲的复制了。下图,行高拉到合适位置之后,单元格内容部分无法完全显示出来了,只有双击了单元格才能看出来。图二的3是双击单元格之后的效果,有点像没有设置行高之前的样子。
确定列宽,按照上述步骤,不同的是需要确定列,在全选之后在列之间的拖动鼠标
多种方法确定行高列宽,可以在复制内容前,将表格范围全选,开始->格式->行高,列宽。这样再进行黏贴内容。效果同上边方法是一样的。
Excel如何快速输入数据序列
如果你需要输入诸如表格中的项目序号、日期序列等一些特殊的数据系列,千万别逐条输入,为何不让Excel自动填充呢?在第一个单元格内输入起 始数据,在下一个单元格内输入第二个数据,选定这两个单元格,将光标指向单元格右下方的填充柄,沿着要填充的方向拖动填充柄,拖过的单元格中会自动按 Excel内部规定的序列进行填充。如果能将自己经常要用到的某些有规律的数据(如办公室人员名单),定义成序列,以备日后自动填充,岂不一劳永逸!选择 “工具”菜单中的“选项”命令,再选择“自定义序列”标签,在输入框中输入新序列,注意在新序列各项2间要输入半角符号的逗号加以分隔(例如:张三,李 四,王二……),单击“增加”按钮将输入的序列保存起来。
使用鼠标右键拖动单元格填充柄
上例中,介绍了使用鼠标左键拖动单元格填充柄自动填充数据序列的方法。其实,使用鼠标右键拖动单元格填充柄则更具灵活性。在某单元格内输入数 据,按住鼠标右键沿着要填充序列的方向拖动填充柄,将会出现包含下列各项的菜单:复制单元格、以序列方式填充、以格式填充、以值填充;以天数填充、以工作 日该充、以月该充、以年填充;序列……此时,你可以根据需要选择一种填充方式。
如果你的工作表中已有某个序列项,想把它定义成自动填充序列以备后用,是否需要按照上面介绍的自定义序列的方法重新输入这些序列项?
不需要。有快捷方法:选定包含序列项的单元格区域,选择“工具”“选项”“自定义序列”,单击“引入”按钮将选定区域的序列项添加至“自定义序列”对话框,按“确定”按钮返回工作表,下次就可以用这个序列项了。
上例中,如果你已拥育的序列项中含有许多重复项,应如何处理使其没有重复项,以便使用“引入”的方法快速创建所需的自定义序列?
选定单元格区域,选择“数据”“筛选”“高级筛选”,选定“不选重复的记录”选项,按“确定”按钮即可。
如何对工作簿进行安全保护
如果你不想别人打开或修改你的工作簿,那么想法加个密码吧。打开工作薄,选择“文件”菜单中的“另存为”命令,选取“选项”,根据用户的需要分别输入“打开文件口令”或“修改文件D令”,按“确定”退出。
工作簿(表)被保护之后,还可对工作表中某些单元格区域的重要数据进行保护,起到双重保护的功能,此时你可以这样做:首先,选定需保护的单元格 区域,选取“格式”菜单中的“单元格”命令,选取“保护”,从对话框中选取“锁定”,单由“确定”按钮退出。然后选取“工具”菜单中的“保护”命令,选取 “保护工作表”,根据提示两次输入口令后退出。
注意:不要忘记你设置有“口令”。
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