excel2010使用分类汇总的方法

excel2010使用分类汇总的方法

　　企业要对各销售点的业绩进行评比，首先要统计出各销售点的业绩。在计算销售点业绩时，可以借助Excel中的分类汇总功能按“销售点”对数据进行分类求和，快速计算出各销售点的总销售业绩。今天，学习啦小编就教大家如何使用分类汇总的方法。

　　Excel2010使用分类汇总的步骤如下：

　　复制工作表。

　　右击“销售记录”工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“移动或复制”命令。

　　选择复制到的位置。

　　弹出“移动或复制工作表”对话框，在“下列选定工作表之前”列表框中选择Sheet3选项，选择“建立副本”复选框，单击“确定”按钮。

　　重命名工作表。

　　此时，在指定位置生成了与“销售记录”工作表数据相同的工作表，然后将该工作表重命名为“销售点业绩比”。

　　选择“排序>降序”命令。

　　右击“销售点”列中的任意数值单元格，在弹出的快捷菜单中选择“排序>降序”命令。

　　排序结果。

　　此时，数据区域根据当前活动单元格所在列的数据项进行了降序排列。

　　单击“分类汇总”按钮。

　　选择数据区域中的任意单元格，这里选择I3单元格，切换至“数据”选项卡，在“分级显示”组中单击“分类汇总”按钮。

　　设置分类参数。

　　弹出“分类字段”对话框，设置“分类字段”为“销售点”、“汇总方式”为“求和”，在“选定汇总项”列表框中选择“销售额”复选框，然后单击“确定”按钮。

　　显示分类汇总结果。

　　此时工作表中的数据以“销售点”字段的数据项为依据，计算出各销售点的销售额合计，并在左侧显示分级列表。

　　隐藏明细数据。

　　如果仅需要显示汇总结果，可以在左侧分级列表中单击等级标记，这里单击“2”图标。

　　仅显示汇总结果。

　　此时，工作表中隐藏了各分类的明细数据，仅显示了各分类的汇总结果。