excel2007创建下拉列表框的方法

　　Excel中经常需要使用到下拉列表框方便数据的录入，下拉列表框具体该如何创建呢?下面是学习啦小编带来的关于excel2007创建下拉列表框的方法，希望阅读过后对你有所启发!

　　excel2007创建下拉列表框的方法(一)

　　步骤1：固定选项比较少的情况，可以直接书写选项。选中其中一个单元格或是几个单元格，选择数据有效性(EXCEL2007的数据有效性在数据—数据工具栏)。

　　步骤2：在设置的选框中，“有效性条件”中的“允许”下方选择“序列”，“忽略空值”，“提供下拉箭头”都打勾选择。

　　步骤3：重点在于“来源”的书写。比如需要选择的选项有：粒，片，盒，瓶。就在“来源”下方上书写“粒,片,盒,瓶”，要注意符号，需要在英文的状态下，输入“,”，这点需要注意。

　　步骤4：点击确定。效果图如下。

　　步骤5：如果只是一个单元格设置，而需要一列都是这样设置，可以直接在该单元格右下角出现“+”的符号时下拉，经过的单元格就会出现下拉菜单的模式。

　　步骤6：如果需要输入比较多选项的情况，就需要另外设置一个选项表单。可以将SHEET3作为选项页。在其中的四行输入“粒，片，盒，瓶”。

　　步骤7：选中这四个单元格，选择“公式”“定义名称”。需要记住自己设置的名称。

　　步骤8：在需要的表单中(同一工作簿)选择一个单元格，选择数据有效性，选择“序列”，“来源”“=选项页”

　　步骤9：点击确定。效果图相同，适用于比较多选项。

　　excel2007创建下拉列表框的方法(二)

　　步骤1：我们找一个空白的位置，建立一个列表，包含所有的学院的名字，如下图。

　　步骤2：在院校名称这一栏的最下面，选中一个单元格，然后点击菜单栏上面的 数据——有效性

　　步骤3：在有效性对话框中，我们点击设置，在设置的面板，我们设置允许的属性为 序列。然后我们点击 来源，也就是红色箭头所示的位置。

　　步骤4：我们可以看到一个预览的界面，如下图，我们可以拖拽鼠标来选中刚才建立的这个学院名称的列表，然后点击红色箭头所示的位置，这样就可以回到有效性的对话框。

　　步骤5：在有效性的对话框中，我们勾选 “忽略空值”(数据源的空值不纳入下拉菜单)和“提供下拉箭头”(在单元格右边出现一个小三角)。点击确定就完成了设定。

　　步骤6：我们接着选中一个单元格，点击右边的小三角，打开下拉菜单看一看是不是所有的院校都在下拉菜单里面。但是，这样设定以后，只有这一个单元格有下拉菜单，它下面的所有单元格都没有下拉菜单，还是达不到我们的效果。

　　步骤7：我们向下拖动这个单元格的右下角，这样就可以快速的设置下面的单元格。通过此设置以后，下面的所有单元格都具有了下拉菜单。