Excel中2007版进行入门菜单筛选功能的操作技巧

Excel中2007版进行入门菜单筛选功能的操作技巧

　　日常工作中，excel数据筛选是非常常用的一项技能。通过数据筛选，我们可以快速得过滤掉不符合条件的信息，为后续的统计分析奠定基础。今天，学习啦小编就教大家在Excel中2007版进行入门菜单筛选功能的操作技巧。

　　Excel中2007版进行入门菜单筛选功能的操作步骤

　　打开工作表，比如我们有一张学生成绩表，字段内容有班级、姓名、性别、成绩。我们想过滤掉一些不必要的信息，这是excel的筛选功能是不二选择。

　　选择数据表头行，点击菜单栏--数据--筛选;这时我们发现数据表头行的信息均变为下拉菜单的形式了，这时我们进行数据筛选的基础。下面简单教大家如何理解和使用里面的筛选条件项。

　　1、升序、降序按钮：非常容易理解，就是对数据进行排序。如对分数进行升序排序，成绩记录将按由低到高的顺序进行排列，最上面的为最低分，最后一行为最高分。

　　2、按颜色排序：如果你的excel数据表由于各种原因标记上了不同的颜色，比如特殊学生、特殊分数等标记了颜色，这时你可以使用按颜色排序来把他们优先展现出来：选择按颜色排序，我们选择按绿色排序。

　　我们想把黄色也展现出来，则可以再点击一次按颜色排序--选择黄色。

　　3、按颜色筛选：比如我们选择绿色，则系统自动把标记为绿色的记录筛选出来。

　　4、数据筛选：上面的都是简单易懂的排序筛选项，数据筛选项则相对复杂一些。我们用分数这个字段进行筛选，可以看到筛选项内有非常多的筛选条件可供选择。我们详细介绍一下：a、正下面面框内有各数据值，表示你源数据内曾出现过的数据信息(剔重)，你可以在这里勾选你需要的记录，比如像看86分的同学信息，则勾选上86分的。