Excel2007中制作简单考试系统的操作方法

Excel2007中制作简单考试系统的操作方法

　　小型单位，或者教师个人想要制作电子试卷的的时候。使用大型专业的考试系统显得很不划算，个人教师也难以做到。这里介绍一种用EXCEL就能制作的简单的考试系统(每个人的试题不完全一样)，并能根据答题结果自行评分。今天，学习啦小编就教大家在Excel2007中制作简单考试系统的操作方法。

　　Excel2007中制作简单考试系统的操作步骤如下：

　　首页给大家展示一个成品，注意标红的地方。应用了隐藏，深度隐藏、窗口冻结、单元格保护、限制输入、VBA(少量需要书写)等功能。

　　添加题库新建一个空白的EXCEL工作簿，默认有3个工作表。我们需要再新建2个工作表，并分别命名为单选、多选、判断、考试、考生。并将相应的题库习题填进相应表格，并注意添加标题行。以单选为例，如图。

　　随机生成习题

　　在题库完成以后。为了实现每个同学的试卷不一样，要在题库中随机抽取固定题量。这里引入随机函数，图中左上方。只要=rand(),就可以了。但是为了保证题库的量变化时该函数不需要修改，所以添加if函数，变成=if("","",rand()).记住，单选多选判断多个题库都要这样设计。

　　获取试题

　　每次根据随机数值获取试题，如随机数最小的20题，抽出来作为试题。这里每个用户的随机数是随机产生的，从而保证了，抽取的试题也是随机的。(进阶后可以根据偏好半随机，如对成绩好的生成的难度大的题)一般用=large(arry,k)(此函数功能参见EXCEL)。

　　编辑宏

　　获取试题后就能生成一份试卷了。为了保证我们能多次使用，我们需哟使用宏(录制)，将获取题目的生成第一份试卷的整个过程都录制下来(如何录制宏参见EXCEL帮助)。

　　修改宏代码

　　编辑以上内容以后，你会发现用户每填写一题的答案后。全部题目会重新生成一次。为了解决这个问题，需要添加一段代码设置为手动计算，如上图所示。

　　确认用户

　　完成试卷以后，为了区分用户。还要添加一个用户表，里面含有用户的姓名和准考证号。这样，在用户输入时，如果两项不匹配则会提示，防止同学不小心填错了准考证号，或者根本忘记了填写姓名、准考证等。参见(第一步骤中标红的位置)。

　　优化试卷

　　一份试卷当然不能让考生看到题库及答案，这里就要把除“考试'这个工作表之外的表全部深度隐藏。完成之后再第一页中添加2个按钮。分别指定到出题和评分的宏。(该宏在步骤5中已录制)。

　　保护文档

　　当获取题目的时候，连同答案一起获取了。这时要隐藏答案所在的列(关于隐藏在EXCEL应用系列经验1中已经介绍)。然后保护工作表，不允许用户动除答案区的单元格，也不允许填写乱七八糟的字符。这时用到序列(后期会介绍)。最后注意用密码保护工作表，这样用户就不能取消隐藏，也就看不到答案了。在用密码保护工作簿。成品如下：