excel2007标记重复项删除怎么做
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excel2007标记重复项删除怎么做
在制作表格输入数据的时候经常会出现很多数据重复的情况,那么我们如何去查找这些重复的数据呢,下面让学习啦小编为你带来excel2007标记重复项删除的方法。
excel07重复标记删除步骤如下:
1、首先打开excel2007工作表,用鼠标框选选中可能存在重复数据或记录的单元格区域。单击“开始”选项卡中的“条件格式”打开菜单,在“突出显示单元格规则”子菜单下选择“重复值”,打开。
2、在左边的下拉列表中选择“重复”,在“设置为”下拉列表中选择需要设置的格式(例如“绿填充色深绿色文本”),就可以在选中区域看到标识 重复值的效果,单击“确定”按钮正式应用这种效果。
3、重复数据的标记下来了,浅红色区域即是重复数据。如图所示:
其次我们可以利用函数来标记单列重复数据,利用COUNTIF函数来实现,同样点击“条件格式-->新建规则”-->使用公式确定要设置格式的单元格,输入以下公式,然后点“格式”按钮,设置颜色为红色即可。
=COUNTIF(A:A,A1)>1
比如我需要标记重复的区域是A1:A5000,建议先手工选择好这个区域,然后把公式更改为这样:
=COUNTIF(A:A00,A4)>1
这样即可标记重复区域的单元格了。现在你可以对其进行删除或者修改等操作了。
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