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工程采购的读书笔记

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工程采购的读书笔记

  工程采购不同于普通物品的采购,工程采购往往技术要求高、金额大、周期长,对采购评审的依据—评审标准要求很高。下面是学习啦小编精心为您整理的工程采购的读书笔记,希望您喜欢!

  工程采购的读书笔记篇一

  20XX年即将随我们远去,回顾走过的这不平凡的一年,让我感慨万千。有辛苦、有劳累;有成功、有失败;有付出、有收获;有感悟、有心得。前事不忘、后事水师,值此岁末更新,特别将20XX年的成败得失败作总结,以期望在新的一年,扬长避短,去劣取优,尽最大限度地发挥好个人能力,在自己的岗位上崭露新的锋芒,作出更大、更辉煌的业绩。

  20XX年,五鑫进入设备安装和调试阶段,设备采购工作已经基本完成,今年一年时间,我们的工作重心逐渐从设备采购转移到配合安装单位,以及基建部门采购安装所需要的各种材料。接下来我将对这一年的工作总结汇报如下:

  一、计划材料询价、比价,对厂家及产品严格把关

  1)在工作中材料使用部门所报的材料计划单,需要求厂家必须提供产品合格证书,使用说明书,能及时确保工程快速、安全、顺利的完成。

  2)在询价及比价过程中,坚持维护公司成本,多询、多问、耐心与供应商洽谈物料质量与价格,尽可能的将费用降到最低,为公司节约成本。

  2、合同

  1)将需采购物品,及时落实型号规格,数量,材质等,及时的发送给各供应商。

  2)在询价完成后,独立的完成商务合同、将以双方确认后签字盖章的合同按照公司的操作流程移交给每个相关部门。

  3、到货材料的入库以及K3录入。

  厂区设备安装材料数量庞大,型号种类繁多,我的一项重要工作便是对进场材料进行验收,这是一项需要耐心、细心、责任心的工作,我们要确保每一件进场的设备完好无损,完整的入库,以确保安装的顺利进行。与此同时,要把所到材料一项一项录入K3系统,使账目一目了然。

  4、与安装单位及基建部门的协调工作

  工期的紧凑,导致许多安装材料成为紧急采购项目,于是及时与安装单位及基建部门负责人沟通和反馈购买情况也是我日常工作中重要的一项。

  5、合同的执行、挂账

  负责给各供应商支付货款,以及发票挂账等系列会签工作。

  在这一年的工作当中,我学到了很多东西,回顾过去的工作,虽然也取得了一些成绩,但仍然有很多不足之处:

  1)只是满足自身任务的完成,工作开拓不够大胆积极;

  2)内勤工作做的不够细致,相比之下,还有待改进。

  在以后的工作中,请大家给予我监督与建议,我将努力改进自身的不足,争取获得更好的成绩。

  在这近一年的工作中学到了许多新知识、新经验,使自己在思想认识和工作能力上有了新的提高和进一步的完善。在日常的工作中,时刻要求自己从实际出发,坚持高标准、严要求,力求做到业务素质和道德素质双提高。

  感谢公司所有领导和同事,我有今天的进步离不开大家的帮助和支持,是他们的协同和支持使我成功。总之,20XX年我会以一颗感恩的心,不断学习,努力工作。我要用全部的激情和智慧创造差异,让事业充满生机和活力!和大家一起齐心协力,从新的起点开始,迈向成功!

  工程采购的读书笔记篇二

  总部采购部自xxxx年5月份成立以来,在公司各领导及各部门的大力支持与鼓励下,努力做到以提高采购效率及物资供应的效率,降低经营成本,提高公司的整体盈利水平为宗旨,并不断地进行自我改造,自我建设和多次的自我调整,虚心吸取多方的建议及经验,已基本完成部门架构的构建及人员的配置,拓宽发展空间,并制定和完善了各项采购规章制度,促使本部门能够保持平稳和健康地运行。

  一、总部采购部的主要工作职能

  (一)严格遵守公司的各种规章制度,按照公司及各项目的具体要求来进行询价、核价、对比及采购等,严格控制采购成本。

  (二)以质量优先、价格优先、效率优先为原则,制定了相关的采购管理制度和严格的采购流程,使公司的采购业务有序和健康地运行。

  (三)对大宗采购材料进度进行实时跟踪监控,确保材料能够按时入场,保证施工项目能够顺利进行。对于月结材料要进行全面的监控和价格审定。以月为单位,根据市场价格的变化,对月结材料的价格作适时及必要的调整。

  (四)部门团结协作,努力完成权限范围内的采购工作,同时也要熟悉各种招标管理流程,配合公司各种招标工作,指定采购部的采购方案和招标工作方案。

  (五)联合其它相关部门(如预算部门、设计部等),根据工程项目的需要,核比我司成本预算,做好相关材料询价和报价工作,为工程项目预算提供重要的数据,为我司争取最合理、最优惠的价格,减低公司的采购成本,提升公司的工程利润。

  (六)为集团各分(子)公司在硬装材料方面的采购提供供应商信息,并在询价议价上提供必要协助和标准。

  (七)不断拓宽采购渠道,开发市场,完善供应商管理系统,在采购实践中不断积累供应商信息,为公司尽力争取到最优惠的价格和较长的账期。

  (八)全面负责公司全部软装项目的材料采购及具体工作的实施。各地的软装项目的材料采购及具体实施由采购部主导负责进行,包括材料采购、工地现场摆设等。

  二、xxxx年工作完成情况

  软装项目作为总部采购部直接负责和实施的项目,在公司领导及部门员工的通力合作下,xxxx年度主要负责实施的项目完成情况如下。

  在xxxx年度实施的软装项目中,除了个别项目由于实施工期紧而不能大宗合同订购而采取现购的形式外,其它大部分都采用大宗签合同订购的模式采购,这是体现规模优势,保证质量,降低采购成本最重要的模式。

  三、xxxx年度工作亮点

  (一)构建了完整和专业的部门架构,建立和落实了标准有效的采购流程和严格制度,为公司更快发展提供了厚实的基础。

  (二)建立了完整的供应商信息库,为项目的顺利进行提高了保障。完整供应商信息库的建立为项目询价、项目的实施争取时间、提升工作效率、降低经营成本提供了必要的条件。

  (三)建立了稳定的供应商系统。

  在家具、灯饰、窗帘布艺和挂画等子系统上,都确定了稳定优质的供应商群体,每个项目的询价、报价都能提供三家以上优质供应商来选择,为做到阳光采购和“择优录取”奠定了坚实的基础。

  (四)开展了跨区域实施项目工作。

  上海晨林花园项目和海南各项目的成功开展,突破了地域的限制,为今后各地的项目提供了实用有效的经验;跨地区的材料物资的成功配送为以后供应链的建立提供了宝贵的经验。

  (五)与供应商建立良好的战略全作关系。

  与一些知名的企业建立了良好的合作关系,如国美电器、运时通床垫等,拓宽了供应渠道,大大降低了采购成本,提升了品牌效应,从而更进一步推动公司的发展。

  四、xxxx年工作不足之处

  作为一个成立时间不长的新部门,总部采购部在本年度工作中存在一些欠缺和不足的地方需要在以后的工作中反思的改进。

  (一)、专业知识和工作经验还需要进一步提高。由于部门创建时间不长,在一些专业知识,主要是软装方面的知识有所欠缺,在工作经验方面也有待积累和提高。

  (二)、供应渠道和供应商的积累还需进一步加强,主要指软装饰品这一块。由于饰品的品种繁多和较为分散,因此没有较为稳定的供应商,大部分的采购都采用现购的形式,以致每个项目都要花较多的时间和精力去现购,降低了工作效率。

  (三)部门与部门之间的沟通还没有达到最理想的程度。需要进一步的加强,例如:一个项目下达后,采购部、成本部,预算部以及设计部等,应该互相知照开一个简短会议,面对面商讨如何去询价,核价,如何获取供应商信息渠道,如何以最短的时间来达到最好的效果,。这样才能够更好的把工作做好,节约更过的时间,取得更大的效益。

  五、xxxx年工作展望和计划

  (一)组织相关的工作培训,提升部门员工的专业知识和工作技能,从而进一步提高工作效率。

  (二)继续加强供应商信息建设,加强和补充优质的供应商,去劣留优、去弱留强,逐步建立稳定、高效、优质的供应商体系。

  (三)加强对采购数据的分析,加强对材料市场信息的采集及系统分析整合,进一步提升采购成本预算水平,提高询价、议价能力,降低采购成本,减少工作失误。

  (四)继续加强与其它相联部门的工作联系,制订相关的规范制度,及时向公司领导汇报工作状况,提高工作效率。

  总结上一年的得失,指导下一年工作思路。在明年的工作中,我们将继续保持虑心务实的工作态度,戒骄戒躁,不断努力提高业务素质和管理能力,尽最大的努力去提高效率、降低成本,为公司持续发展贡献力量!

  工程采购的读书笔记篇三

  从20XX年毕业以来我一直从事于质检工作,对质检工作也算形成了一定工作模式,20XX年5月6日新的挑战又站在我的面前,生活是要充满挑战的,这样的生活才可使我们在回忆的时候不会因为碌碌无为而悔恨。

  时间过的真的很快,转眼之间三个月的时间已经在生命中划过,在这三个月的时间里我学到了很多东西,也看到了自己的不足,现将这三个月的工作情况如下:

  龙宇煤化工二期正处于建设期间根据现场的施工要求物质供应可分为甲供(龙宇煤化工自购物质)和乙供(施工单位购买物质)。

  一、甲供物质流程。

  工程技术部、施工单位提出物质需求计划设备部审批,根据利库情况、前期招标情况和施工需要进行审批(甲询价做出估价,在每月的20日上报河南龙宇国际贸易有限公司和物质管理中心河南龙宇国际贸易有限公司选择厂家,审核资质,解签订入围供应商推荐表(部门、财务、企管、监察及分管领导)确定招标时间地点通知供应商和企管部(企管部负责招标评委的选择,评委应为单数)评委与供应商签到招标会议现场我方应首先说明标的物和澄清技术要求供应商澄清技术疑问和一次报价交予监察(注明交货时间和付款方式)供应商第二次报价投票(再监察没有允许的情况下任何人不得看报价)审批招标结果通知中标供应商在7个工作日之内签订合同签订技术协议之后签订合同(中标供应商应缴纳中标会务费)下订单合同跟踪货到验收(计划员、保管员、工程技术人员、检验员和供应商都应在现场)付款。

  注意事项:

  1、供应商的名称必须写清楚写正确;

  2、技术问题应在招标前统一;

  3、招标前必须问清楚供应商是否有什么不清楚的事项和是否可以按时参加;

  4、在签订合同时核对物质项目和价格,分清楚各项的规格以防延误后续工作。

  二、乙供物质。

  施工单位根据施工要求进行的自购物质被称为乙供,为了控制工程的质量和预算就必须对乙供物质进行认质认价。认质认价需要施工单位提供相应的合同、发票、认价申请表和材料申报表。认质认价工作应分为认质和认价两个部分,认质就是对工程的质量进行检验,认价就是对所使用材料的价格进行核实,看施工单位所申报金额是否符合实际市场价格,并是否在预算范围之内。认质认价工作要和自我采购工作环节一致,在询价过程中要注意避免一些供应商乱报瞎报价格影响认价工作。

  三、联合招标。

  联合招标是有施工单位组织业主参与的一种招标方式,双方都可以推荐供应商,只有招标方式即可减缓业主的资金问题,也可减少施工单位和业主之间的一些不必要摩擦,联合招标合同的签订方式供应商和施工单位,但业主有义务负责为保证资金的到位,联合招标又是认价的一种形式,所以需要永煤公司发展规划部的张部长参加。联合招标的形式基本和自己招标一样,再联合招标中有一点是需要注意的就是业主的评委一定要多于施工单位。

  这是三个月来做的主要工作,在这三个月发现自己还缺少组织协调能力,这就是接下来重点学习的方面。供应工作不管只是买买东西就完成的工作,要学会怎么购买到物美价廉的物质才是供应工作的根本。供应工作还需要及时掌握市场价格,及时掌握市场的动态,在自己心成要形成一个价格体系,对各种物质的供应商要形成统一的体系。

  供应工作是一个公司的源头,同时也关系到公司能否安全长周期运行,所以供应工作一定要避免私心,拥有一个公平公正之心。

  供应工作每天面对的是供应商,这也是供应工作另外一个不可少的环节。如果供应工作缺少了供应商的话,供应工作就相当于缺少走路的双腿。

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