wps2000使用技巧

wps2000使用技巧

　　WPS 2000自推出以来，以其强大的功能，得到了大家的认同，在此小编介绍一些它的使用技巧，相信这些技巧会给你的工作，学习带来很大帮助的。

　　wps2000 使用技巧15例

　　一、重新安装WPS 2000

　　用过WPS2000的人都知道，如果在Windows中已经安装过了WPS2000，那么在不卸载的情况下重新安装将无法成功(由于WPS2000的安装程序在初始化时会检查注册表)。许多人在不小心将WPS2000的文件夹删除后，想重新安装WPS2000却无能为力了。这时运行注册表编辑器，点击“编辑”\“查找”，输入“WPS2000”，将注册表中的关于WPS2000的注册信息全部删除即可正常安装WPS 2000。

　　二、创建和编辑公式

　　WPS 2000提供了多种公式供用户使用，只要在“插入”菜单中的“数学公式”或“化学公式”中选择相应公式即可。若是无法满足您的要求，您还可以利用现有公式，通过组合编辑，制作出自己所需的公式。

　　三、设置摘要信息

　　WPS 2000也提供了设置摘要信息的功能，您只需执行“文件”菜单的“文件摘要信息”命令，在出现的对话框中输入文档标题、作者、备注等信息，再行确定即可。

　　四、修改自动保存时间间隔

　　为了减少不确定因素影响带来的损失，设置自动保存是非常必要的。但您若是认为系统默认的时间间隔不太适合自己，可以通过如下步骤进行修改：点选“工具”菜单的“综合设置”命令，在其对话框中复选“自动保存”项，随后在“自动保存时间间隔”项中输入自己认可的时间(系统默认为5分钟)。

　　五、插入特殊符号

　　在文档处理时，如果需要用到特殊符号，您可通过“插入”菜单中“符号”子菜单中的适当命令，打开相应的符号插入窗口，在其中选择所需的符号。若仍然没有你所需要的，可使用“查看”菜单的“工具条”子菜单，选择其中的“图文符号库”，相信定能如愿以偿。

　　六、快速输入标点

　　在WPS 2000中，您只需在按住ALT键的同时按相应的标点符号，就可以直接输入中文标点。这一技巧的最大用处是使您能够在非中文的环境下直接输入中文标点，以免去反复切换输入法的麻烦。

　　七、设置自动校对

　　WPS 2000内嵌了中文校对系统，您可通过“文字”中的“文字校对”命令，亦或是单击“文字校对”按钮或按F4键，在弹出的“文字校对”对话框中进行具体设置。WPS 2000中共有“最快”、“快速”、“普通”、“详细”4种校对模式，其速度与质量成反比。此外，在特殊识别框中还有一些特殊的设置，正确适当的选择可提高校对的准确率。

　　2　　八、双面打印

　　这是一个很有实用价值的技巧，但许多个人用户却没有掌握它。因此，我认为仍有必要在此介绍一下。双面打印的具体步骤为：从“文件”菜单中执行“打印文件”命令，在“打印”对话框的“页面选择”中复选“奇数页”项进行打印。完成后将页面反置于打印机中，重复上述步骤，并将“奇数页”改选为“偶数页”，再次打印即可。

　　九、定制界面

　　WPS 2000的默认界面是经过全新制作的“全功能”界面，实用且不乏个性，我个人非常喜欢。但若您对DOS版本的WPS仍情有独钟，亦或已习惯了WORD 97的界面风格，您也可以通过“定制界面”菜单选择自己喜爱的界面。共有“简洁(只保留菜单栏)”、“实用(保留菜单栏及常用工具栏)”、“全功能”、“DOS风格”、“WORD 97风格”和“文本模式”6种操作界面可供选择。

　　十、真正实现全文替换

　　最近，在使用WPS Office的过程发现了它的一个非常严重的Bug—无法真正实现全文替换!即当你选中的文字正好就是需要替换的文字的话，则无论你选择是向前替换还是向后替换都无法将选中的文字替换掉，从而造成漏替换。如果一篇文章中只有一个地方有要替换的文字而正好被你选中，则会弹出“找不到××”的错误消息框。当然解决起来也相当简单：将鼠标移到其它地方，并点一下，不选中任何文字，然后进行正常的“查找且替换”操作即可。

　　十一、在表格中实现文字的竖排

　　同样在WPS Office中的表格中的文字是不能支持竖排的。对于这个问题，我们可以通过插入一个文字框来解决，单击“插入”\“文字框”或单击工具条上的“插入文字框”按钮，插入文字框，在文字框里输入文字，并右击这个文字框，选择“对象属性”\“版式”，并选择竖排，就实现了在表格中的文字的竖排功能了。不过，我可要提醒你，你必须把这个文字框的周边的框去掉，否则就不好看了。去的方法很简单，我们不再阐述。

　　十二、实现任意摆放文字效果

　　在WPS 2000/Office中的文字只能一行一行地输入，如果要实现在两行文字的中间写上一段文字是很困难的。但是用一个文字框，我们就可以用鼠标把它随便拖到哪里，当然也可以把它拖到两行文字的中间了，怎么样，实现起来很方便吧!这种方式的排版非常适用于教师同行们在打印教案时使用。

　　十三、用WPS转换网上文件中的表格

　　网上的文件都是以HTML格式存放的，这种文件如果直接拷贝粘贴到WPS Office中的话，则表格无法被保存，如果还想要表格的话，就必须重新制作，非常麻烦，其实我们只需要将这个网页直接保存为一个HTML文件在WPS Office中打开即可。

　　十四、用WPS转换EXCEL中的表格

　　EXCEL可以很方便地创建出类似数据库的电子表格，但是它却无法被WPS Office识别，只能导为文本供WPS Office使用，这样如果要给这些文本制作表格的话，工作量会相当大，其实将EXCEL中的表格存为HTML格式的文件，在用WPS Office打开即可做到轻松搞定。

　　十五、自动调整页面宽度

　　在编辑文档完毕后，想看一看整篇文档的页面编排情况，而在正常页面宽度下需要单击下面的滚动条来左右查看，让人觉得很麻烦。这里有一个好办法介绍给大家：双击任何一页的左上角(或右上角)，文档就会自动根据窗口的大小调整其页面宽度。