WPS文字怎样使用查找替换功能

WPS文字怎样使用查找替换功能

　　“通配符”类似于“正则表达式”，利用“通配符”的各种组合能完成很多复杂的“查找和替换”。下面是学习啦小编为大家整理的，希望大家能够从中有所收获!

　　WPS文字查找替换的使用方法：

　　高级查找和替换，高级替换主要是指在勾选“使用通配符”时的操作。

　　一、“电脑”或“计算机”或“电子计算机”替换为“Computer”

　　可能很多人以为这个需要三步才能完成，其实利用WPS的高级“查找和替换”一步就能完成。

　　操作方法如下：

　　a.打开“查找和替换”对话框(Ctrl+H)，在“查找内容”框中输入：“电脑|计算机|电子计算机”，在“替换为”框中输入：“Computer”;

　　b.选中“搜索选项”下的“使用通配符”复选框，单击“全部替换”。

　　解释：“|”在通配符中是“或者”的意思。

　　二、 把“M2”或“M3”替换为“M²”或“M³”

　　这个问题比较有意思，也是比较常见的。解决的方法有两种：

　　1、 分步查找和替换法

　　这个方法是复杂查找中常用的方法：分步操作，一步一步的缩小范围。

　　操作方法如下：

　　a.打开“查找和替换”对话框(快捷键：Ctrl+F)，在“查找内容”框中输入：“M[23]”，选中“突出显示所有在该范围找到的项目”复选框;

　　b.选中“搜索选项”下的“使用通配符”，单击“查找全部”，再单击“格式”工具栏上的“上标”按钮(快捷键：Ctrl+Shift+=)。这时“M2”、“M3”都被设为上标了;

　　c.在“查找内容”框中输入“M”，单击“查找全部”，再单击“格式”工具栏上的“上标”按钮使其不再是上标。

　　解释：通配符“[]”是指在其中任意单字的意思。如查找“[中国人]好”，意思是查找“中好”，“国好”，“人好”这三个词组。

　　分步查找的思路是：先把查找范围扩大，然后通过“查找和替换”找到所满足的内容设置好后，再利用“查找和替换”把不满足要求的内容再还原到查找前的状态。这是一种常规的方法，也是“大众”方法。

　　2、巧用查找来替换

　　虽然通过扩大范围再还原是可以，但这不是最好的办法，巧用查找可以达到更好的办法。

　　操作方法如下：

　　a.打开“查找和替换”对话框(Ctrl+F)，在“查找内容”框中输入：“M[23]”，选中“突出显示所有在该范围找到的项目”;

　　b.选中“搜索选项”下的“使用通配符”，单击“查找全部”，这时选中了M2、M3;

　　c.在“查找内容”框中输入“[2-3]”，选中“突出显示所有在该范围找到的项目”，选择“当前所选范围”，单击“查找全部”，这时只有满足条件的“2”或“3”被选中了，再单击“格式”工具栏上的“上标”按钮。

　　解释：虽然与第一种方法相比，只有一小步差异，但思路完全不一样。

　　思路：先选中较大的范围，再缩小所选范围，再使用替换，显然这个更简洁。

　　附：

　　一、能在“查找内容”框使用的代码：

　　打开“查找和替换”对话框，将光标定位到“查找内容”框后，单击“特殊字符”按钮就可看到特殊字符菜单，单击相应的菜单项，就会在“查找内容”框出现对应的代码。

　　二、能在“替换为”框使用的代码

　　打开“查找和替换”对话框，光标定位到“替换为”框，点击“特殊字符”就可看到特殊字符菜单，如下图，单击相应的菜单项，就会在“查找为”文本框出现对应的特殊符号。

　　三、通配符

　　只有在选中“使用通配符”时，以下的通配符才起到相应的作用，注意“通配符”只能在“查找内容”框中使用。

　　通配符是比较复杂的，利用通配符有时可以表示与代码一样的意思([a-zA-Z]等同于^$)，但通配符更有弹性，可操作性更强。在记住了“代码”和“通配符”之后，再灵活运用，就可以事半功倍!

　　更多“查找和替换”知识可参考：

　　只要大家学会了这样的高级查找和替换就能大大的提供自己的工作效率了。