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wps文字做树状图的方法

时间: 宇能938 分享

wps文字做树状图的方法

  在日常工作中流程图用途广泛,经常被运用在文档中,那么大家知道wps如何添加树状图呢?下面学习啦小编来说说如何快速绘出树状图的方法,希望能帮到大家。

  wps文字做树状图的方法

  在作图前,首先要设置一下,打开绘图网格(绘图工具栏―绘图―绘图网格),选中“对象与网格对齐”,选中“在屏幕上显示网格线”,并且将“垂直间隔”选上以显示垂直网格线,个人建议,A4纸使用0.5CM的水平间距和0.5CM的垂直间距比较合适。

  第一步画出图形框,并且同时添加需要的文字,使用了网格,要画出等大小的框就容易多了(当然也可以直接复制出等大小的方框),只要掌握各方框中间的距离,和长宽,图形就能画得比较美观大方。

  要选中多个图形时,使用绘图工具栏上的“选择对象”工具比较方便。  注意:如果不使用网格,也务必要使用“对齐与分布”工具。注意细节能让你画出专业美观的图形。如果有图形在画完之后发现不对,又要改成其它的图形,选中该图形,在自选图形窗格里单击要更改为的图形,点击下面的“更改自选图形”按钮即可快速更改。  右键单击方框,选择“添加”文字,按CTRL+E或者点击工具栏的居中对齐按钮,使文字居中。在上图中,有三个方框,其中第一个方框中有两行字,但是文本框的下边框遮住了一部分文字,这时,在该文本框内部的文字里单击右键,选择“段落”,打开“段落”对话框,将“文本框”选项卡里的内部边距值进行调整。上图中的第二个文本框就是前者在将上、下、左、右边距都设为了0之后的结果。

  在画好框型,添加好文字之后,可调整一下各图形之间的距离,改善整体效果。有这样几个原则一定要注意:  1.一条主线下来的过程一定放在同一中线上;  2.同一层次的图形放在同一水平线上,使用相同的大小,两格之间距离相同;  3.文字使用居中方式对齐;  4.同一主线上的图形框内文字有多有少,若不能使用相同的大小,优先更改宽度。

  调整好后就可以连线了,在连接各图形框的过程中,选图形里提供的“连接符”就能满足一般的要求,如果不能满足你的要求,可以考虑普通的箭头。

  连接符的使用很方便,这里不多说,只要注意不同情况下的使用对应类型的连接符就是了。连接完了之后,使用绘图工具栏上的“选择对象”工具选中整个图表,看看是否有没有连接好的连接符。连接好了的连接符两个端点应该都是红色,若是绿色,重连。肘形连接符的边可能会经过其它图形的区域,这时候可以拖动它的黄色控制点,使它不与其它图形重合。下面是连线后的效果:

  最后一步就是美化工作了,用“选择工具”全选整个图表,右键组合,加上统一的修饰,取消网格的显示,就可以放到文档中使用了。

  wps五大使用技巧

  1、WPS文字表格玩自动填充

  在WPS文字表格里选中要填入相同内容的单元格,单击“格式→项目符号和编号”,进入“编号”选项卡,选择任意一种样式,单击“自定义”按钮,在“自定义编号列表”窗口中“编号格式”栏内输入要填充的内容,在“编号样式”栏内选择“无”,依次单击“确定”退出后即可。

  2、WPS文字中巧输星期

  单击“格式→项目符号和编号”,进入“编号”选项卡,单击“自定义”按钮,在“编号样式”栏内选择“一、二、三”等样式,在“编号格式”栏内的“一”前输入“星期”即可。

  3、粘贴网页内容

  在WPS文字中粘贴网页,只须在网页中复制内容,切换到WPS文字中,单击“粘贴”按钮,网页中所有内容就会原样复制到WPS文字中,这时在复制内容的右下角会出现一个“粘贴选项”按钮,单击按钮右侧的黑三角符号,弹出一个菜单,选择“无格式文本”即可。

  4、快速转换大写金额

  在WPS文字中输入12345,然后点击“插入→数字”命令,在弹出的“数字”对话框“数字类型”栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁…… ”单击“确定”,则12345就变成中文数字“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。

  5、去掉自动编号功能

  点击“左上角WPS文字 - 选项”,打开“选项”对话框,进入“编辑”选项卡,找到“键入时自动应用自动编号列表”复选项,取消前面的钩即可。这样就可以去掉那些“烦心”的自动编号功能。


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