wps表格如何设置数据有效性功能
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wps表格如何设置数据有效性功能
多WPS的小伙伴都会做二级、三级的下拉菜单,甚至5级下拉菜单,但是你会做带联想效果的下拉菜单不?!只要输入第一个字,会把和这个字有关联的选项智能地在下拉菜单中显示出来,然后再供选择。下面小编就与大家分享wps表格设置数据有效性功能 的使用方法吧。
wps表格设置数据有效性功能的使用方法
1、打开工作薄,如下图1,
2、选中“学号”一列,点击“数据”菜单,选择“有效性”,如图2,
3、打开“数据有效性”对话框,在“设置”选项下,单击“允许”右侧的下拉按钮,在弹出的下拉菜单中,选择“自定义”选项,然后在下面“公式”文本框中输入公式“=COUNTIF(a:a,a1)=1”(不包括引号),如图3,
4、切换到“出错警告”填写标题和错误信息,单击“确定”,如图4,
5、下面我们开始输入一些数据检验一下效果。输入不重复的数据时,可以正常显示,如图5,
当输入重复数据时,弹出错误警告对话框,要求要求用户检查后输入正确数据,如图6,