学习啦 > 学习电脑 > 工具软件 > 办公软件学习 > 金山WPS教程 > WPS表格教程 > wps表格如何设置数据有效性功能

wps表格如何设置数据有效性功能

时间: 宇能938 分享

wps表格如何设置数据有效性功能

  多WPS的小伙伴都会做二级、三级的下拉菜单,甚至5级下拉菜单,但是你会做带联想效果的下拉菜单不?!只要输入第一个字,会把和这个字有关联的选项智能地在下拉菜单中显示出来,然后再供选择。下面小编就与大家分享wps表格设置数据有效性功能 的使用方法吧。

  wps表格设置数据有效性功能的使用方法

  1、打开工作薄,如下图1,

  2、选中“学号”一列,点击“数据”菜单,选择“有效性”,如图2,

  3、打开“数据有效性”对话框,在“设置”选项下,单击“允许”右侧的下拉按钮,在弹出的下拉菜单中,选择“自定义”选项,然后在下面“公式”文本框中输入公式“=COUNTIF(a:a,a1)=1”(不包括引号),如图3,

  4、切换到“出错警告”填写标题和错误信息,单击“确定”,如图4,

  5、下面我们开始输入一些数据检验一下效果。输入不重复的数据时,可以正常显示,如图5,

  当输入重复数据时,弹出错误警告对话框,要求要求用户检查后输入正确数据,如图6,

2046058