Excel的自定义格式怎么用

　　Excel的自定义格式怎么用？学习啦小编为大家总结了使用Excel2010的技巧，接下来大家跟着学习啦小编一起来了解下吧。

　　使用Excel2010的技巧

　　巧用Excel的自定义格式

　　一、正负分明

　　如果要求Excel工作表中正数用“蓝色”显示，负数用“红色”显示，可以这么实现：选中所需的单元格区域，然后打开“单元格格式”对话框(点击“格式→单元格”菜单)，单击“数字”选项卡，在“分类”框中单击“自定义”，在“类型”框中键入“[蓝色][〉0];[红色][〈0]”，单击“确定”按钮。现在，Excel就给数字加上不同的颜色了。

　　二、巧加单位

　　在Excel工作表中，当你需要给数字加上金额单位(如“万元”)时，选中所需的单元格区域，然后打开“单元格格式”对话框，单击“数字”选项卡，在“分类”框中单击“自定义”，在“类型”列表框中键入“#"万元"”，单击“确定”按钮。

　　三、输入提速

　　在你编辑Excel工作表时，可能会遇到大量重复数据需要录入的情况。我们可以这么做：选择需要的单元格区域，然后打开“单元格格式”对话框，单击“数字”选项卡，在“分类”框中单击“自定义”，在“类型”框中输入“☆@炒肉”(“@”是半角字符)，单击“确定”按钮。现在，单击刚才选中的单元格区域中一个单元格，并在其中输入“芹菜”二字，按下回车键后，你会惊喜地发现，这个单元格中出现的是“☆芹菜炒肉”。

　　Excel文件和数据库文件的相互转化

　　Excel在对数据进行简单计算和打印设置方面比较体贴用户，而Foxpro在利用编程对数据处理时就很方便了，如果能把两者结合起来使用，会给我们的工作带来更多的方便。

　　1、数据库文件转化为Excel文件

　　运行Excel程序，执行“文件”下的“打开”命令，在查找范围中找出存数据库文件的文件夹，在文件类型的列表框中选“dBase 文件(*.dbf)”，选中要打开的数据库文件，单击“打开”。如果打不开，出现“不可识别的文件格式”的提示时，说明此数据库文件版本较高，请用如下方法：运行Foxpro程序，打开要转化的数据库文件，然后选择“文件”下的“导出”命令，在类型中选中Excel类型，然后输入或选择保存的文件夹及文件名，若单击“设置”可选本数据库中一部分内容转成Excel文件，或在命令窗口中输入“COPY TO"目标文件的路径\导出的文件.xls" TYPE XLs”复制转化为Excel文件。

　　2、Excel文件转化为数据库文件

　　运行Excel程序，执行“文件”下的“另存为”命令，在保存类型的列表框中选“dBase 文件(*.dbf)”，单击“保存”即可。也可在Foxpro中使用“文件”下的“导入”命令将Excel文件转化为数据库文件。

　　隐藏Excel单元格内容

　　1. 隐藏单元格内容

　　选择要隐藏的单元格区域，在“格式”菜单中单击“单元格”，单击“数字”选项卡，在“分类”框中，单击“自定义”，然后在“类型”框中键入三个半角的分号“;;;”。单击“确定”按钮。

　　此时，这些单元格中的内容将不会显示在工作表中的单元格中，但当你单击某个单元格后，编辑栏中将会显示其内容。如果希望在编辑栏中也不显示其内容，请继续下面的操作。

　　2. 隐藏编辑栏内容

　　再次选择要隐藏的单元格区域，在“格式”菜单中单击“单元格”，单击“保护”选项卡，选中“隐藏”复选框，单击“确定”按钮。接着在“工具”菜单中选择“保护”子菜单，单击“保护工作表”，然后选中“保护工作表及锁定的单元格内容”复选框，还可以在“取消工作表保护时使用的密码”框中键入密码。单击“确定”按钮。

　　以后，如果需要在编辑栏中显示这些单元格的内容，请在“工具”菜单中选择“保护”子菜单，单击“撤消工作表保护”;要在单元格中显示其内容，请删除设置单元格格式时在“类型”框中自定义的“;;;”符号即可。

　　在Excel中快速输入特定文本的技巧

　　因工作的需要，我经常用Excel 2000来处理大量的表格，常常要输入一些特定的文本(如标准规范的名称、施工企业的名称等)，为了准确、统一、快速地输入这些特定文本，我摸索出了几个好方法。

　　1、自动更正法

　　选择“工具→自动更正”命令，打开“自动更正”对话框，在“替换”下面填入“G300”，在“替换为”下面填入“《建筑安装工程质量检验评定统一标准》[GBJ300-88]”(不含引号)，然后按“确定”按钮。以后只要在单元格中输入“G300”及后续文本(或按“Enter”键)后，系统会自动将其更正为“《建筑安装工程质量检验评定统一标准》[GBJ300-88]”。

　　小提示：

　　①你可以依照上述方法将有关文本一条一条定义好，方便以后使用;

　　②在Excel中定义好的自动更正词条在Office系列其他应用程序(如Word、PowerPoint)中同样可以使用;

　　③如果确实需要输入文本“G300”时，你可以先输入“G3000”及后面的文本，然后删除一个“0”即可。

　　2、查找替换法

　　有时候我们要在多个单元格中输入相同的文本，特别是要多次输入一些特殊符号(如※)，非常麻烦，这时我们可以用“替换”的方法来进行：

　　先在需要输入这些符号的单元格中输入一个代替的字母(如X，但要注意的是，该字母不能与单元格中需要的字母相同，也可以选择其他的特殊字符)，等表格制作完成后，用“编辑→替换”命令(或直接按Ctrl+H快捷键)，打开“替换”对话框，在“查找内容”下面的方框中输入代替的字母“X”，在“替换值”下面的方框中输入“※”，将“单元格匹配”前面的“∨”号去掉(否则会无法替换)，然后按“替换全部”按钮即可。

　　小提示：

　　在按住Ctrl键的同时，用鼠标左键选定多个不连续的单元格(或区域)，输入文本(如※)，然后按下“Ctrl+Enter”键，也可将该文本同时输入上述选定的单元格中。

　　3、函数合并法

　　我经常需要输入一些施工企业的名称(如“某某市第九建筑安装工程公司”、“某某市华夏建筑安装工程公司”等)，这些文本大同小异，我通常用 Excel中的CONCATENATE函数来实现这些特定文本的输入：

　　假定上述文本需要输入某一工作薄的Sheet1工作表的D列中(如D2单元格)，我们先在Sheet2工作表中的两个单元格(如A1和B1)中分别输入文本“某某市”和“建筑安装工程公司”，然后在Sheet1的D2单元格中输入公式：=CONCATENATE(Sheet2!$A class="main">