Excel2007加载宏的安装与加载方法
Excel2007加载宏的安装与加载方法
按照习惯的说法,加载宏实际上就是Excel 2003软件的一个插件或控件,是对Excel 2003软件功能的进一步扩展。那么Excel 2007怎么加载宏呢?学习啦小编为大家介绍Excel 2007加载宏的安装与加载方法,接下来大家跟着学习啦小编一起来了解下吧。
每个加载宏都是为了用来解决某个特殊问题而设计的,因此,Excel加载宏具有很强的专业性和针对性。合理运用加载宏,将有助于用户,特别是有助于那些从事工作专业性较强的用户。不过,从节省内存空间的目的考虑,在安装Excel 2003时,Office 2003安装程序并未将所有的加载宏都安装到硬盘中(因为不会影响一般的使用),而是当需要时再由用户自行安装。
Excel 2007加载宏的安装与加载方法
一、Excel 2003 加载宏简介
---- Excel 2003加载宏一般可在Excel 2003的安装盘上找到,还可以到Web站点上获得新的加载宏(当然必须是注册用户)。若用户在安装Excel 2003时,使用的是典型安装的话,安装程序将安装部分加载宏到用户的硬盘中。附表列出了Excel自带的部分加载宏的功能。
---- 应该注意的是,有些加载宏随着Excel版本的升级,在新版本中已变为工具栏上的命令按钮了。例如,在Excel 97中的"文本导入向导"加载宏,在Excel 2003中就变成"数据"*"获取外部数据"*"导入文本文件"命令按钮了。因此,Excel的老用户若在其升级版本中,找不到原来曾使用过的加载宏的话,则应到Excel的各个工具栏中去找找看。
二、Excel 2003加载宏的安装、加载及卸载
---- Excel加载宏在系统的默认情况下,安装在Excel 2003文件目录中的"Library"文件夹中,或者其子文件夹中,加载宏文件的扩展名为"*.xla"。
---- 1.Excel 2003加载宏的安装过程
---- 安装加载宏指的是将加载宏从Excel的安装光盘中安装到用户电脑的硬盘中。前面已经讲过,在用典型模式安装Excel时,将有一部分加载宏安装在上述文件夹中。如果用户在电脑硬盘上找不到所需的加载宏,就必须再次启动Excel的安装程序,来重新安装加载宏。具体方法如下:
---- (1)将Excel 2003安装盘放入光盘驱动器中,并关闭所有打开的程序。选择"开始"*"设置"*"控制面板",在"控制面板"窗口中双击"添加/删除程序"图标,则打开"添加/删除程序属性"对话框(如图1所示)。
(2)选择该对话框中"安装/卸载"选项卡中的"Microsoft Office 2003"或"Microsoft Excel 2003"选项,然后,单击"添加/删除"按钮,运行Excel 2003的安装程序。
---- (3)在Excel 2003安装程序中,选择"添加或删除功能"按钮,并在相关的选项中将所需的加载宏选中,再单击"开始更新"按钮,Excel 2003安装程序就会自动将所选加载宏文件,安装到Excel的"Library"文件夹中去。
---- 2.Excel 2003加载宏的加载
---- 只把加载宏安装到Excel的文件夹中,还不能使用加载宏。要想能正常使用加载宏,还必须对其进行加载。在Excel 2003窗口的"工具"*"加载宏",打开"加载宏"对话框(如图2所示)。在该对话框的"当前加载宏"列表框中,选中待添加加载宏选项左侧的复选框,然后单击"确定"按钮即可。
---- 加载宏被加载成功后,可能作为一个菜单项被添加在功能相关的菜单中,或作为一个功能按钮放在某一工具栏上,或直接作为一个工具栏出现在Excel的窗口中。
---- 例如,"自动保存"加载宏被成功加载后,它的宏名就被添加在Excel 2003窗口中的"工具"菜单栏目中。不过,要使该加载宏发挥作用,还必须对其进行一番设置。选择"工具"*"自动保存",将打开"自动保存"对话框(如图3所示)。只有将"自动保存时间间隔"复选框选中,"自动保存"加载宏才能发挥作用。还可以设置自动保存间隔时间;在"保存选项"中,还可以确定是只保存当前活动的工作簿,还是保存Excel窗口中所有打开的工作簿。最后,还可以选择,在进行保存文件前,是否需要提示等等。一切都设置好后,按"确定"按钮,该功能就立即生效。若要取消该功能,也必须在该对话框中,只要取消"自动保存时间间隔"复选项前的选中记号即可。
---- 3.Excel 2003加载宏的卸载
---- 若某一个加载宏长期处于不用的状态时,就应考虑将其卸载。因为,加载后的加载宏在启动Excel 2003时,加载宏程序的驻留部分及其相关信息将随之进入到电脑的内存,占用一定的内存资源。因此,对长期不用的加载宏应及时将其卸载。其方法是:
---- (1)在Excel 2003窗口中选择"工具"*"加载宏",打开"加载宏"对话框。
---- (2)在该对话框的"当前加载宏"列表框中,清除需要卸载的加载宏复选框中的选中标记。再单击"确定"按钮即可。
---- 加载宏被卸载之后,与其相关的功能和命令将不能再被使用,即卸载的是该加载宏的功能作用。而该加载宏文件本身没有被删除掉,它仍保留在Excel的"Library"文件夹中,所以,以后用户若想要重新使用该加载宏的功能时,可以很容易地再次加载。
---- 另外,用户也可以将自己的Visual Basic Application程序作为自定义加载宏使用。其安装方法是:首先应将该自定义加载宏文件拷贝到Excel 2003文件目录中的"Library"文件夹中,该文件就会显示在"加载宏"对话框中,选中它就可对其进行加载。这样,该自定义的加载宏就能如同其他的加载宏一样正常使用了。