怎么利用excel做一个公司员工考勤表
excel是功能十分强大的办公软件之一,可以利用基本操作和函数公式等做许多种类表格,那么做考勤表能做吗?当然是可以的,下面是学习啦小编整理的一些关于excel制作迟到早退旷工的考勤表的相关资料,供你参考。
excel制作迟到早退旷工的考勤表的方法
上表中,A列记录的是来上班的时间,即进入公司就打卡,该时间是上班的时间。B列是员工离开公司的时间,即下班时间。现在,我们要做的就是根据这两个时间,算出员工是迟到、早退还是旷工。
一、计算是否旷工
要计算这个就简单了,只要员工没有上午打开时间,说明他没有来上班,自然就是旷工。
在E2中使用的公式为:=IF(A2="","旷工","") 然后往下填充,即可得出是否旷工。
二、计算是否迟到
计算是否迟到的标准是:打开的时间是否超过公司规定的上班时间,这里假定为上午8:00,超过就是迟到,否则就是提前或刚好。
在C2单元格中使用的公式为:=IF(A2="","",IF((A2-"8:00")*24*60>0,"迟到","")) 然后往下填充,即可得出结果。
在这里大家还得留意一下,要判断是否迟到,首先要判断A列是否为空,如果为空说明没有刷卡,这种情况属于旷工。即不旷工又有刷卡时间的,这种情形才纳入判断是否为迟到的情况。而判断的标准是以8:00为参照对象,超过8:00为迟到,否则都是正常上班的(比如提前来也准时来都是正常上班)。
三、计算是否早退
该计算方法和迟到的计算方法类似,就不过多介绍了。公式为:=IF(A2="","",IF((B2-"11:30")*24*60<0,"早退",""))
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wps做考勤表的步骤1:设定第二行和第三行,列间距为3,行高20。选中A至AG,AH列间距为8。
wps做考勤表的步骤2:分别往格子里添加字,A3填“编号”,B3填“姓名”,AH3填“小时/天”。
wps做考勤表的步骤3:A2和A3做合并单元格,并且文字竖排。B2和B3合并单元格,并且添加文字“日期”,再添加45度框线。AH2和AH3合并单元格。
wps做考勤表的步骤4:日期的下面一样,填上星期。再把编号按序号排列下去,并复制姓名。
wps做考勤表的步骤5:然后,把格式改写一下,填上有考勤记录的,打个勾(按住Alt+41420)。