ppt批量处理的技巧

ppt批量处理的技巧

　　还在为做PPT烦恼吗?领导丢来的PPT全是宋体，要一页页替换成微软雅黑是不是想想都醉了?那么你知道ppt批量处理的技巧吗?下面是学习啦小编整理的一些关于ppt批量处理的技巧的相关资料，供你参考。

　　ppt批量新建页面：回车

　　新打开PPT的时候，你只看到一页PPT，如果想添加新的页面，你总是右击，新建幻灯片，再右击，新建幻灯片。是这样的吗?建议选择第一页PPT，然后疯狂地不断按回车。怎么样，好多页了吧?

　　ppt批量添加标志：母版

　　企业为了宣传，通常会在每页中放置logo，你是一张张地插入logo吗?你是不断地复制粘贴吗?好不容易一张张做好之后，老板又说还是放左边好看。看我的，点击【视图】、【幻灯片母版】，进入母版视图，在第一张最大的PPT中插入图片，然后关闭母版视图回到普通视图，你发现所有的PPT都加上标志了。

　　ppt批量改颜色：主题

　　如何批量更改PPT中超链接的颜色，你是否一个个手动更改?你是否用格式刷?你是否在母版中去找按钮?不专业，最可怕。利用主题，省很多事，点击【设计】选项卡，【主题】组中，点击【颜色】下拉列表，然后点击【新建主题颜色】，在出现的对话框中，设置【超链接】的颜色，几秒钟搞定。

　　ppt批量替换设置字体：替换

　　把字体都设置好了，糟糕的投影仪照出来的效果宋体字只能看到竖线看不到横线。怎么办?你已经没有时间了，你需要快速地将PPT中所有宋体变为黑体。利用替换字体功能。点击【开始】选项卡，【编辑】组，找到【替换】下拉列表中，选择【替换字体】。

　　ppt批量插图图片：相册

　　如果每页PPT需要插入一张图片，一张一张地插入，调整好大小再放好位置是不是很费劲?你可以使用【插入】选项卡，【图像】组，点击【新建相册】，选择【文件/磁盘】，选择文件夹中某张图片，然后CTRL+A，【插入】，【创建】。

　　ppt批量插入页码：页码

　　点击【插入】选项卡，【文本】组，然后选择【幻灯片编号】，在出现的对话框中，勾选【幻灯片编号】，点击【全部应用】。

　　ppt批量导出备注：导出

　　每一页PPT中如果都有备注，一个一个地复制粘贴实在是太无聊了，可以点击【文件】菜单，然后点击【保存并发送】，【创建讲义】，再一次点击右边出现的【创建讲义】，选择【备注在幻灯片旁】，这样就可以发送到WORD，在WORD中，然后删除左边两列，剩下的这列就全部是备注了。

　　ppt批量设背景：背景

　　在PPT中任一页空白处点击，【设置背景格式】，在出现的对话框中，选择纯色或渐变或图片，然后点击【全部应用】。

　　ppt批量板式：板式

　　如果很多页PPT不需要出现占位符，一个个手动删除占位符，可以CTRL+A全选PPT，然后点击【开始】选项卡，在【幻灯片】组中，在【板式】的下拉列表中找到【空白】的版式。

　　ppt批量切换效果：切换

　　如果想让PPT全自动播放，可以点击【切换】选项卡，然后选择一个简单的切换效果，在【计时】组中，去掉【单击鼠标时】的勾，然后勾选【设置自动换片时间】，设置为1秒钟，以后每隔一秒幻灯片将自动切换。

　　ppt放映时为什么不从第一页开始?

　　起初遇到这个问题，我也没有留意过，后来搜索并尝试了一下，如下方法可行。

　　找到ppt软件中“幻灯片放映菜单”——“设置反映方式”——会看到从 到 页的设置或放映全部，一般从第一页播放到最后，直接选择“全部”。