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最有效的时间管理方法

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时间是不能倒流的,稍纵即逝,如果没有办法管理好时间,那么我们就不能有效地利用时间。下面是小编为大家带来的最有效的时间管理方法有哪些,希望大家能够喜欢!

最有效的时间管理方法

最有效的时间管理方法

1、列清单

如果没办法按照办事顺序去做事的话,那么时间管理是不会有效率的。每一天早上要把一天要做的事列一个清单,把它记实在纸上、记事簿上或者手机里。要经常地进行查阅,当我们做完记录上面的所有事后,还要再检查一遍。

2、记住应赴的约会

利用记事清单可以帮助我们记住应赴的约会,包括跟同事和朋友的约会。通常忙碌的人比较容易迟到。如果没办法清楚地记得每件事有没有完成,那么就要把它记下来,利用记事本确保守时实现。如果有事不能赴约,也可以提前打电话告知对方。

3、制事务表格

可能很多人都会制定每一天的任务打算。那么有多少人会制定本月和下月的任务打算呢?如果我们的工作经常是月末总结,月初安排规划的话,制定一个月的任务列表更有帮助,在每个月开始的时候,把上个月没有完成的、这个月要完成的任务写到表格里。

4、设置任务提醒

记事清单没办法提醒我们完成未来某日的任务。这时候我们要用一个方法去记住这个任务,并且在当天提醒我们。可以使用电子日历,因为电子日历一般都有提醒功能。也可以设置多个提醒方法,当做备用。

5、保持桌面整齐

如果一个人的卧室或是办公室一片狼藉,那么他也不会是一个优秀的时间管理者。一个好的时间管理者是不会花时间在一堆杂乱的文件中找资料的。我们可以把跟某一件事有关的所有东西都放在一起,这样我们查找起来就很方便。

6、清算没用的文件材料

有的人会把所有的文件都保留着,尽管很多都不会再用到,这些文件材料最后也只会变成废纸。所以我们要定期清除在抽屉里的无用文件。

7、定期备份并清理计算机

保存在计算机里的文件也要定期清理。可以设置一个期限,期限到了,就将文件备份到光盘上,删除计算机里面不需要的文件。


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