时间管理的5个误区要避免

时间管理的误区有哪些要避免?不晓得朋友们都知道吗?咱们一起来看看以及了解下吧!以下是小编为大家带来的时间管理的5个误区要避免，希望您能喜欢!

时间管理的5个误区要避免

1.等有时间了再做

我们做这件事不是因为刚好有空，而是因为决定现在就要做。没时间只是逃避的借口。

2.总想找到好方法再开始

总是想找到好的时间管理方法再开始行动，但实际上，比好方法更重要的是立即行动并坚持!

3.承担过多

如果工作中承担过多，压力很大，那么效率也比较低。有时提高工作效率的方法就是学会拒绝。

4.反而被计划束缚，变成机器人

能够约束自己行为的人，内心是自由的，放任自己行为的人，内心是随波逐流的。这中间存在一个度，就是我们需要修炼的。

5.时间管理不仅是在管理时间

时间其实不能被管理，时间管理关键在于管理自己的精力、态度、情绪、执行力等。

节省时间提高效率的建议有哪些

一、计划

1、每天下班前，把明天需要做的事，依缓急程度排列写下，并且定下每项需要的预算时间，作为明天的工作计划。

2、每周、每个月的最后一天，检查下一阶段要做的事。

3、旅行或度假的前十天，要把需要做的事写一份清单，逐件处理。

4、督促自己按照每天的工作计划做事，尽量不要脱离计划。

5、每隔两周，检查一次哪些事情进展太缓慢，甚至停顿下来。检讨一下是有未知情况出现还是自身的问题。

二、整理

1、把想要做的事都马上写下来，随时查看。

2、不要凡事都用电脑，若用手做比电脑更快，用手吧!

3、积存的文件、书信、记录、杂志甚至杂物，只会增加收拾、整理、寻找、堆叠的时间。问题的起因是购买或存储时没有好好地想清楚是否需要。

4、每一件东西都应该有安放的地方，比如，特定的柜子和箱子。常用的桌子是使用它们的地方而不是安置它们的地方。

5、做一个有44格的文件袋，其中31格代表未来一个月的每一天，12格代表未来12个月，1格代表明年，所有需要在将来处理的事，都可以用纸写下来，存放在这个文件袋里。

6、把自己重要证件的号码及相关资料记录在纸上，连同复印件，放在一个信封里存好备用。

三、交往

1.把命运放在自己的手里，不要让别人支配你的时间而觉得无可奈何。

2.浪费20分钟也比浪费200分钟好。处于对自己对别人都没有贡献的场合中，想方设法早点告退。

3.把同学聚会或没有收获又没有贡献的吃喝聚会的次数减半。

4.多年关系但又没有急需联络的人，可以用明信片维持联系，言简意深。

5.学会对不够重要的事和人说“不”以把握自己运用时间的主动权。

6.利用午饭或者喝咖啡的时间去促进人际关系或者进行轻松讨论。

四、谈话

1、与人见面或者开会，先表明大家对时限的看法再开始。

2、避免做出“多少时间都可以的”大方表现。

3、一些琐碎的事，不用太多时间做出决定，先简单讨论，若还未有结果，可以跟随他人意思或者接受第一个出现的合理选择。

4、可以用电邮或短信的，不要用电话，可以用电话的，不要见面。

5、每次说话之前，先思考如何只用两句话说出你的意思。练习一段时间，你会发现自己说话的能力大大进步，不再冗长松散。

6、说话时先说出你的结论，若大家同意，便可继续，若有人不明白或者不同意，你才有需要做出解释的举动。

7、永远不要在还未清楚了解任务时便接受和离开。

五、控制

1、预先控制每件事所花的时间，便能在一段时间内完成比别人多的事情。

2、如果所计划的时间不够完成一件事，先处理其中最重要的部分。

3、同一时间只做一件事，在做的时候把整个人的精神、能力、意念全部放在这件事上。

4、把每一件重大的事分割为几件小事。小事较易控制和完成。

5、对于新闻无须花太多时间去了解或吸收，因为数小时后它便不新了。

6、每天预留1——2小时空白时间去处理突然出现的事情。如果没有， 把预留时间用在学习或者进修上。

六、情绪

1、有情绪时喝水或做运动，也可以走路或散步，平静时再回来。

2、每天至少进行20分钟的运动，保持身体健康和头脑清醒敏捷。

3、当体力、精神或情绪不好时不要做重要的思考和决定。把决定的时间推到明天早上，给自己多一点时间去推敲、思量。

4、在晚上睡觉前得一个小时里不想、不做与工作有关的事，能使睡眠质量更好。

5、瑜伽或静坐能帮助一个人保持更平静的心境，更清晰的头脑。

七、反省

1、分析每天花太多时间接电话和阅读。前者是否太多?后者是否太少?

2、常常问自己：“这是否是我此刻可以做的最重要的事?”

3、找出自己的生理节律：什么时候最适宜思考、做决定，把重要的工作安排在那段时间。

4、每天都给自己最少半小时做自我思考工作：整理、净化自己的思想;检讨对人、对事得看法;处理杂乱的、不应该有的意念。

5、每天问自己一次：“今天我忙的事情中，有多少是对这份工作有真正而直接贡献的?”

6、弄不清一件事应否去做，先问问自己：“不做会有什么效果?”

八、态度

1、找出第一步往往是解决事情的开始。

2、凡是在要与不要之间难以取舍的东西，都是可以不要的。

3、时间是无从补充的资源，因此，用在每一件事上的时间都应视为一种投资，因而应该要求有合理的回报率。比较两件事之间的取舍，也可凭此决定。

4、对不懂的事说：“我不懂”，对不明白的事说：“我不明白”并且请求解释。

5、不要回避必要的工作。主动去寻它面对它，是最省力的方法。

6、拖延会产生压力和焦虑，不要等到了“最恰当的一刻”才去做某件事。

九：阅读

1、不要只用一种方式去阅读，应该至少有速读、细读、精读和欣赏四种。可先快速扫描，再决定是否详细阅读。

2、找出自己吸收文章内容最快的方式。有些人需要宁静的环境，有些人需要音乐，还有些人需要读出声。

3、凡是“等待”的时间都可以利用，可以想一下自己的行程或者是看一本书。一般人每天可以有2——3小时之间的“等待时间”。

4、如果在车上、船上看书会头晕，可利用听录音的方式学习。

5、在电话旁放一些你想牢记的字句，每当拨或谈电话等待对方时看看。

管理时间的好办法有哪些

1、每天清晨把一天要做的事都列出清单

如果你不是按照办事顺序去做事情的话，那么你的时间管理也不会是有效率的。在每一天的早上或是前一天晚上，把一天要做的事情列一个清单出来。这个清单包括公务和私事两类内容，把它们记录在纸上、工作簿上、你的PDA或是其他什么上面。在一天的工作过程中，要经常地进行查阅。举个例子，在开会前十分钟的时候，看一眼你的事情记录，如果还有一封电子邮件要发的话，你完全可以利用这段空隙把这项任务完成。当你做完记录上面所有事的时候，最好要再检查一遍。如果你和我有同样的感觉，那么，在完成工作后通过检查每一个项目，你体会到一种满足感。

2、把接下来要完成的工作也同样记录在你的清单上

在完成了开始计划的工作后，把下来要做的事情记录在你的每日清单上面。如果你的清单上在内容已经满了，或是某项工作可以转过天来做，那么你可以把它算作明天或后天的工作计划。你是否想知道为什么有些人告诉你他们打算做一些事情但是没有完成的原因吗?这是因为他们没有把这些事情记录下来。如果我是一个管理者，我不会三翻五次地告诉我的员工我们都需要做哪些事情。我从不相信他们的记忆力。如果他们没带纸和笔，我会借给他们，让他们要完成的工作和时间期限记录下来。

3.对当天没有完成的工作进行重新安排

现在你有了一个每日的工作计划，而且也加进了当天要完成的新的工作任务。那么，对一天下来那些没完成的工作项目又将做处置呢?你可以选择将它们顺延至第二天，添加到你明天的工作安排清单中来。但是，希望你不要成为一个办事拖拉的人，每天总会有干不完的事情，这样，每天的任务清单都会比前一天有所膨胀。如果的确事情重要，没问题，转天做完它。如果没有那么重要，你可以和与这件事有关的人讲清楚你没完成的原因。

4、记住应赴的约会

使用你的记事清单来帮你记住应赴的约会，这包括与同事和朋友的约会。以我的经验看，工作忙碌的人们失约的次数比准时赴约的次数还多。如果你不能清楚地记得每件事都做了没有，那么一定要把它记下来，并借助时间管理方法保证它的按时完成。如果你的确因为有事而不能赴约，可以提前打电话通知你的约会对象。

5、制一个表格，把本月和下月需要优先做的事情记录下来

具我所知很多人都开始制定每一天的工作计划。那么有多少人会把他们本月和下月需要做的事情进行一个更高水平的筹划呢?除非你从事的是一项交易工作，它的时间表上总是近期任务，你经常是在每个月末进行总结，而月初又开始重新安排筹划。对一个月的工作进行列表规划是时间管理中更高水平的方法，再次强调，你所列入这个表格的一定是你必须完成不可的工作。在每个月开始的时候，将上个月没有完成而这个月必须完成的工作添加入表。

6、把未来某一时间要完成的工作记录下来

你的记事清单不可能帮助提醒你去完成在未来某一时间要完成的工作。比如，你告诉你的同事，在两个月内你将和他一起去完成某项工作。这时你就需要有一个办法记住这件事，并在未来的某个时间提醒你。我一般是用一个电子日历，因为很多电子日历都有提醒功能。其实为了保险起见，你可以使用多个提醒方法，一旦一个没起作用，另一个还会提醒你。

7、保持桌面整洁

我从不相信一个把自已工作环境弄得乱糟糟人会是一个优秀的时间管理者。同样的道理，一个人的卧室或是办公室一片狼藉，他也不会是一个优秀的时间管理者。因为一个好的时间管理者是不会花很长时间在一堆乱文件中找出所需的材料的。

8、把做每件事所需要的文件材料放在一个固定的地方

随着时间的过去，你可能会完成很多工作任务，这就要注意保持每件事的有序和完整。我一般会把与某一件事有关的所有东西放在一起，这样当我需要时查找起来非常方便。当我彻底完成了一项工作时，我会把这些东西集体转移到另一个地方(参阅方法9)。

9、清理你用不着的文件材料

也许你会感到吃惊，在过去的十年中，我只有一个装文件的抽屉，那里有我这些年所有的工作文件。我总是把新用完的工作文件放在抽屉的最前端，当抽屉被装满的时候，我会清除在抽屉最后面的文件。换句话说，我总是保持有一个抽屉的文件，总量不会超出这个范围。有的人会把所有的文件都保留着，这些没完没了的文件材料最后会成为无人问津的废纸，很多文件可能都不会再被人用到。我在这里所提到的文件材料并不包括你的工作手册或是必需的参考资料，而是那些用作积累的文件。当然，有的时候，我也会去查找用过的文件，它们虽然经过了我的清理，但原稿我会一直保留在计算机里。

10、定期备份并清理计算机

我对保存在计算机里的文件的处理方法也和上面所说的差不多。我猜想，你保存在计算机里的95%的文件打印稿可能还会在你的手里放三个月。我定期地备份文件到光盘上，并马上删除机器中不再需要的文件。