个人档案袋为什么不能拆封?
个人档案袋为什么不能拆封?(最新)
个人档案是个人身份的证明,对于事业发展、学习、就业、签证等方面起着关键的作用。下面是小编为大家整理的关于个人档案袋为什么不能拆封,如果喜欢可以分享给身边的朋友喔!
个人档案袋为什么不能拆封?
档案袋不能拆开,主要是为了保护档案的保密性、安全性、真实性和完整性。
档案属于机密文件,档案袋内装的文件一般是学生的档案或者是其他的一些重要文件,这些文件只有具备相应权限的单位才可以拆开。
主要也是为了防止一些人私自修改档案内容,破坏档案真实性。
私自拆开档案袋有可能会被具有档案管理资质的机构拒收,情节严重的可能会被记录在诚信档案,影响到以后的考研、考公、考编等。
所以档案绝对不能打开,也不能留在个人手里,否则就是无效档案。
个人档案在自己手里怎么办
1. 如果档案袋已经被拆开,需要尽快联系存放档案的单位,以确认档案袋的完好程度,如果发现档案袋已经被损坏,需要立刻向工作人员说明情况并请求修复。2. 如果档案袋是完好的,需要携带身份证、毕业证、档案袋到存放档案的单位,向工作人员说明情况,并请求工作人员帮忙办理存档手续。3. 如果存放档案的单位拒绝接受你的档案,可以找一些社会上的档案管理机构,将档案存入其中。4. 如果档案已经丢失,需要尽快联系学校或原单位,以确认档案是否可以重新办理,如果无法重新办理,需要重新补办丢失的档案资料。请注意,以上方法仅供参考,具体方法需要根据个人情况和当地档案管理政策来决定。
学籍档案丢失了怎么办?
1档案补办首先需要联系原毕业院校的老师,咨询学校老师补办档案是什么流程,需要准备哪些材料。
2准备好身份证、毕业证、学信网的电子备案表(注意:毕业证丢失了可以用毕业合影代替)、如果是委托别人去办理,还需要委托书以及委托人的身份证。
3需要开一个档案遗失证明,这份遗失证明一定要加盖公章(找学校、单位、人才中心开都可以,哪里丢失的找哪里开)
4拿着开好的遗失证明后,自己写一份补办档案补办申请书提交给学校(盖手印、一式两份),学校盖章并签字。
5准备上述材料后到学校找辅导员,档案补办需要辅导员带你去各个部门补办档案材料。然后按照学校的流程进行补办档案材料。
6学籍档案内的材料一一补办,通常只要补办这些主要材料就可以了:学生登记表、成绩单、毕业生登记表、补办报到证等。最难补办的毕业生登记表,毕业生登记表是非常重要的材料,需要去多个部门,要到院系开一份介绍信,并盖院系公章。然后到毕业生指导中心领取空白的毕业生登记表填写,填写完之后需要到院系找老师签字、盖院系公章,最后到学校毕业办盖学校公章。(注意:每个学校补办的材料和流程有差别,具体以自己学校为准)
7补好以上材料后需要交给学校老师审核,审核之后学校会在档案袋外加盖公章,然后交给就业指导中心登记录入,并且密封档案袋、盖上密封章。
8最后密封好的档案需要存到人才市场,不能自己保管。
学籍档案有什么作用呢?
从高中起我们开始有了完整的学籍档案,档案会一直跟随我们并记录我们在各个阶段的事情,档案也是反映我们的道德品质、政治面貌、学习能力等各种行为表现的重要文献资料。
1.在办理入学手续的时候,应该经历过档案转发的过程。很多同学都不记得自己做过这个,如果在入学过程中没有有效的档案提交给高等院校,你就无法顺利办理入学手续。
2.毕业时,许多学生将去体制内的机构工作。在加入公司之前,工作人员经常会告诉每个人,他们需要把我们的档案保存在工作单位进行政治审查。但是,如果这个时候大家的档案出了问题,我们连办理入境手续的资格都没有。
3.参加工作时,将相关人事资料存入档案袋,然后将学籍档案转换为人事档案。在这种情况下,档案将发挥更大的作用。例如,每个人在办理社保养老金和退休手续时,都需要使用个人档案作为证明材料。
4.档案对每个人工作年限的长短也有影响,这对上班族来说是一件非常重要的事情。工龄长短会影响每个人的晋升、加薪和职称评定。因此,为了保证我们档案的正常运行,每个人都必须把档案保存在正确的地方。
档案作为个人材料是非常重要的,没有任何文件资料可以替换,所以保管好自己的个人档案是非常必要的,档案出现问题就会严重影响我们的生活,所以为了避免这种情况的发生一定要重视我们的个人档案,随时保持它的有效性。
私拆档不仅违规,还可能违法
对于个人档案能否私拆的问题,我国是有相关规定的。中共中央组织部、人力资源和社会保障部等五部门21年专门印发了《流动人员人事档案管理服务规定》,其中第二十一条明确:任何个人不得查阅本人、配偶、直系血亲、三代以内旁系血亲、近姻亲人员的人事档案。因此,视频中的母亲私拆女儿档案属于违规行为。
同时,北京安理(杭州)律师事务所罗贤水律师认为,如果有其他人员私自拆阅、毁损他人档案,可能涉嫌违法,如造成严重后果的,还有可能会构成刑事犯罪。
根据《中华人民共和国治安管理处罚法》第四十八条:冒领、隐匿、毁弃、私自开拆或者非法检查他人邮件的,处五日以下拘留或者五百元以下罚款。罗贤水律师表示,因为档案是档案管理权限单位之间的通信邮件,因此可将该法条中的“邮件”扩大解释,将个人档案纳入“邮件”范畴适用。“档案作为机要文件,是国家机关之间传递的信件,在传递档案期间持有的人,都只是档案(邮件)的代持人,无权私开。”