如何加强公司企业管理的方法
如何加强公司企业管理的方法_企业
学会管理金融资源,如现金流,资产和负债,以确保您的企业健康发展并适应市场变化。这里小编为大家整理了关于如何加强公司企业管理的方法,方便大家学习了解,希望对您有帮助!
如何加强公司企业管理的方法
1 加强集约监管
全面推进集团化采购,进一步完善了公司投资、造价咨询、工程审计、招投标、法律咨询及大宗物资采购等服务机构库的建设;初步搭建起工程项目、产权管理、人力资源与项目投资等网络信息平台;成立公司绩效考核办、改革办、融资办、并购办与上市办等综合协调办事机构,达到了整合资源、部门协同、归口管理与提高效能的目的。
2 完善公司风险管理与内部控制制度建设
按照有效性、审慎性、全面性、及时性和相对独立性的原则,建立了授权控制、分工控制、业务记录控制、财产安全控制与书面文件控制等内容的'内部控制体系,涵盖投资决策和管理、项目审批、可行性报告、法律文本及财务核算中的低值易耗品、固定资产的采购,资金管理和使用,抵押担保,固定资产管理以及会计核算管理等各个方面,从而使公司各项经济业务有章可循,在有效管理范围中运行。
根据公司生产经营及发展的实际情况,A公司以风险管理理念为核心,在完善决策程序后,对公司成立以来的规章制度进行整理、修订和完善,并最终形成包括综合管理、投资管理、工程管理、财务管理、资产审计、人力资源与党建纪检等7大类共120项制度的《管理制度汇编》。
3 加强预算管理
建立完善的集预算编制、管控、分析、考评于一体的预算管理系统,建立起以年度预算数据为基础的多维度KPI考核指标体系。A公司对费用预算执行刚性管控,即费用超预算后将不再允许记账,必须启动预算调整手续,经审批增加预算后才可发生。对投资、融资事项采用弹性控制,即超预算后仅做预警提示,并要求申请预算调整,但仍允许继续记账。同时,通过搭建预算执行对比分析体系,对各单位各项指标发生数进行实时归集,实现预实对比,加强过程控制,管理端口大幅前移。
从2015年实施情况来看,全员预算管理观念得到了强化,所属公司管理层对预算工作重视程度也明显提高,各项期间费用得到了有效控制。其中:2015年业务招待费较2014年下降210.1万元,降幅达到30.27%。
4 推行资金集中管理,提高资金使用效率
一是组建资金中心。A公司自2015年4月正式启动资金集中管理工作,在完成多家兄弟单位实地调研工作后,编制了《资金集中管理实施方案》,并制定了《资金集中管理办法》,选定三家合作银行,借助软件实施资金集中管理,对3家子企业进行了试点运行。
二是快速扩大实施范围。2015年8月A公司将实施范围扩大到12家二级单位及其15家下属单位,11月份再次扩大到27家二级单位及其28家下属单位,实现了资金中心对55家下属单位资金收支的平行管理,资金集中管理覆盖率达到81.82%。尚未实施的6家二级单位主要是由于客观条件不满足或收支金额较小,暂时不适合资金集中管理。
三是通过资金计划线上管理,实现资金计划和上存、下拨的互联互控。A公司通过资金计划的申报、审核、审批线上进行,并且将下拨资金同资金上存和资金计划联系起来,资金系统自动将每家单位的下拨资金控制在上报支出计划和上存额度以内,实现对资金头寸的有效控制。
在资金集中管理运作模式下,全年A公司累计上存39.82亿元、下拨29.68亿元、调剂12.16亿元、置换14.09亿元,逐步实现银企互联和资金计划同资金上收、下拨的互联互控,并通过调控融资提款节奏、置换短贷高息和间歇理财,节约创收1 193.2万元。
5 加强内审工作
实现“五个全覆盖”审计目标(全面审计三年全覆盖、离任审计全覆盖、存在重大经营风险的项目全覆盖、有重大工程隐患的项目全覆盖、有重大问题线索的事件全覆盖),逐步建立起事前预防、过程控制和事后监督全链条式的监督体系,推动内审工作从查错防弊向价值管理、执纪问责的转型。
怎样加强企业管理
1、第一时间里解决问题
管理者一定是一个反应速度很快的人,自己的工作及自己的上司和下属出现了问题,须及时发现并查明原因,立即处理,给别人的答复永远都是“行”或“不行”,反应速度快我们才能走在别人前面。作为企业中的管理者,尤其是销售型企业,市场销售上的事是大事,哪怕一个看似很小的问题,处理不当都会造成大祸,比如送货问题,产品出现问题及时答复,配方需要调整急用。
2、矛盾处理有缓急
当发生矛盾时,作为管理者,一定要先处理好外部矛盾,即首先保证客户满意,然后在处理内部矛盾,分出轻重缓急,一定要减轻自己下属的思想负担和心理压力,让他们轻装上阵。
3、引导下拿方案
自己的下属提出问题时,首先让其先拿出至少3种方案,并反复论证哪一个更合适,最后管理者加以引导并提出自己的建议,这样下属才能提高更快。
4、从更大的层面去把握事情
我们为什么能做一个经理?是因为我们比下属懂得多,理解力强,思考问题比较全面,更能从公司的角度出发考虑问题,更能把握方向,比如,区域经理,首先,你必须熟练掌握公司的方针政策,销售制度和业绩计算方法,你自己都不懂如何教会自己的下属?懂得如何分析市场,做好产品定位,懂得如何制定本区域的销售思路和销售方案,如果你每天去和下属共同开发客户,那公司给你的报酬岂不浪费,别忘了你是一个领头人,做一个好的销售方案比开发10个客户要强得多。(当然新市场区域经理必须要事必躬亲不然无法了解市场无法制定销售方案)
5、果断作出决策,妥善处理问题
以市场为主导,以客户为中心,以员工为主体,处理事情即快又稳,公司、员工、客户都满意;一步实际行动比一大堆没用的企划更重要。
6、员工也是公司的顾客
每一位员工都是公司宝贵的财富,让员工满意,让我们的顾客满意是一个优秀管理者最基本的工作,前提条件是不损害公司的利益,不能违反国家的法律。
7、懂得授权,放权不是放纵
给下属一定的操作空间和决定事情的权利,这样当市场上出现问题时能第一时间处理好,在客户面前也能体现我们工作的效率和服务的水平,授权还能激发下属工作的积极性,当然授权还要看下属的能力大小决定授权多少,授权之后还要进行时时监督和控制,防止权力滥用,要充分信任自己的下属但是不能放任不管,有些权不能放。
8、善于倾听下属的心声
要会聆听,优秀的管理者其实是一个好的聆听者,谈话是一门艺术,听人谈话则是一门学问,管理者一定要善于倾听下属的心声,管理者自然比下属高明这是不言而喻的,因此没有必要刻意去强调这一点,如果总是在员工面前显示自己的高明,反而是一种不智之举。当你为自己的全方位才能和优秀表现沾沾自喜时,你可知道,你已经超越了管理者的限度,不要轻易打断别人的说话,通过听别人说话你能了解一些事情的真相。
9、多参考一线员工的意见
一线的销售人员是最了解市场和客户的,管理者要多参考他们的意见和建议,然后自己分析总结,确定更合适的方案,同时管理者还要有前瞻性,及时尽早发现未来可能发生的事件并提前做好准备,防患于未然,比如,我们产品有何变化,天气突变如何让客户做好准备工作。
10、懂得激励,让员工始终都能有充沛的活力和旺盛的热情
让下属充满希望,尽最大能力为公司的发展充分发挥自己的智慧和才干,激励的重要性?如何激励?加薪不是唯一的办法,加薪并不是让员工的满意度提升,而是使他们的不满意度下降了而已,所以高薪不见得能留住人,可能还有出的比你更高的,员工受到精神奖励,如提职,榜样,被尊重,被信任,经常赞赏,改善工作环境,减少员工抱怨。
11、要有很强的团队意识,把所有的力量凝聚起来
每个成员都要以公司的整体利益为最高利益,不能为了个人利益而损害公司的利益,这不是一个好的管理者,比如,公司价格优惠,公司促销政策等,在做每件事之前首先要考虑公司整个团队的利益;精诚合作,利益共享,科学分工,团队制胜;用长勺子吃饭的故事。
12、能知人善任,了解每个人的优缺点
依据个人的特质安排在合适的位置上,给其充分展示自己的空间,让其自由自主的做事情,你会发现他们做出的成绩常常好的让你吃惊,不要追求全才的人,世上没有,只有团队才能战胜全才的人,也不要苛求每一个人都像你一样那么优秀,如果是这样,那么你就有可能在他的领导之下。在一个优秀的管理者眼里,每个人都能用,只是摆放的位置不同,避其缺点,发挥其优点,如何用好一个人是优秀管理者一生为之努力的目标,“授人以鱼不如授人以渔”。
13、善于沟通,成为下属与公司高层之间一个联系的纽带
使之上下通畅,使信息交流更加真实,使公司更能制定出合适的战略方案,使员工更能真实的理解公司的做法并贯彻执行。
怎样加强公司管理
加强企业管理是市场经济条件下深化企业改革的需要,是提高效益,增强企业竞争力的根本途径。
近年来,不少企业不同程度地存在内部管理放松、管理工作滑坡等现象。
因此,加强企业管理是当前具有紧迫性、重要性和现实性的任务。
那么,怎样才能真正地加强企业管理,使企业得以更好的发展呢?
一、加强企业技术创新,提高企业竞争力。
企业进行技术改造和技术创新是企业调整产品结构、促进产业升级、淘汰落后产能、开拓市场、提高经济效益、推动企业快速发展的必要手段。
企业要加强对技术改造项目规划和实施的管理,针对企业在产业、产品、规模、技术和工艺等方面的薄弱环节,集中企业的人力、财力和物力,及时、准确提出技术改造项目并组织实施;要加强企业技术创新管理,加快建立以企业为主体、以市场为导向的技术创新机制和创新体系,切实提高企业自主创新能力,增强核心竞争力。
二、加强成本管理,努力实现降本增效。
企业应当在企业内部建立一整套降低成本的管理机制和管理办法,要健全完善成本费用管理制度,科学制订企业生产计划与作业计划,对工艺流程、生产进度、过程质量、物质消耗、生产成本等进行全面控制,提高工作效率和优质产品率,降低成本。
企业要开展目标成本管理,科学合理确定原材料及各种能源消耗定额,努力把原材料及辅助材料成本控制在预算范围内,把目标成本分解到产品开发和生产经营的各个环节,目标责任落实到人,严格考核成本指标,严格兑现奖惩。
企业应大力采用先进技术改造落后生产工艺和装备,主动淘汰原材料、能源消耗高的落后工艺和装备,杜绝跑、冒、滴、漏等各种浪费现象的发生,切实降低生产及经营成本。
三、.加强管理与顾客的关系。
努力将整个企业的重心集中于与顾客的关系。
收集同消费者接触中出现的信息,目的是了解这些信息并做出可以引导买主的较有益的估计。
3年前,美国大通银行利用这种做法将所有与顾客沟通的渠道联成一个整体,因为顾客不再满足于通过与录音电话谈话来处理投资事务。
依靠这种方法,开辟顾客意见的直接反馈渠道和确认投资集团的领头人,以便将信息直接传递给做出决定的人。
四、 加强企业管理应注重制度建设。
企业要为职工创造和谐的工作氛围,让所有同志都能够感受到组织的温暖,在这种环境中工作,人的心情是愉悦的、舒畅的,人的潜能也能得到尽情发挥。
这是人性化管理的一部分,能够极大地提高工作效率,促进工作全面展开,中心业务也能实现更好、更快的发展。
靠制度管人,按程序办事,制度不完善要修改制度,程序不科学要改进程序、流程,这些都是企业管理的基础。
企业要建立健全以责任制为基础的规章制度,主要包括:基本制度、工作制度、责任制度,它是根据社会化大生产进行分工和协作的要求制定的,规定了企业每个成员在自己的岗位上所应承担的任务、责任以及相应的权利。
建立岗位责任制是基础,通过这一制度的实行,可以把企业的每一项工作落实到人,从领导到基层,专人专岗,专人专责,有了良好的生产秩序,各项技术经济指标的实现也就有了保证。