会计软件的应用技巧

创业指南会计软件的应用技巧

在会计软件使用过程中，恰当地运用软件系统提供的功能，可成倍地提高工作效率，会计软件的应用技巧助工作事半功倍。这里小编给大家分享一些关于会计软件的应用技巧，方便大家学习了解。

会计软件的应用技巧

一、建帐中的技巧

1、代码设置

会计软件中大量应用代码，如会计科目代码。代码设置规则是在建帐时确定的，确定代码规则时要特别注意协调简洁性和可扩充性，简洁性要求每层代码尽可能短，而可扩充性要求每层代码间留有一定的空间，以备日后会计科目增多时各层代码仍适用。 这就要求在确定每层代码长度时要在这二者间协调、平衡。一级总帐科目的代码通常已在会计制度中规定，需要用户自行确定代码长度的是二级以下明细科目，大部分明细科目的科目数量变化不大，科目数量不确定性较大的是明细科目，如往来科目、材料科目等，但在同一级的明细科目中，其代码长度是以同一上级科目下科目数量最多的一个来确定的，那怕是只有一个这种科目的明细科目数量较多，其他同级科目的代码长度都要与其一致。例如，二级明细科目代码的长度确定，首先要逐个分析总帐科目下明细科目数，如"现金"可不设明细科目，"银行存款"通常以开户帐号为明细科目，科目数一般不会上百个，"短期投资"、"待摊费用"、"在建工程"等下设明细科目也不会超过百个，两位的代码长度能容纳99个科目，应能满足需要，但"应收帐款"、"应付帐款"等通常以客户名和供应在商名称设置明细科目，明细科目的数量不确定性较大，如果用户的客户和供应商较多接近或超过100个，两位代码就不能满足要求，二级科目的代码长度就应设定为三位。

2、初始数据输入

建帐需要输入的初始数据主要是期初余额。如果会计软件不是在年初时启用，各科目的年初余额、借贷方累计发生额也有必要输入(有些商品会计软件允许只输入期初余额)，因为，在会计报表中除需要填报当月发生额外，还需要填报累计发生额(有些会计核算软件可省去年初余额和累计发生额)。为了和历史资料对比，也需要累计发生额数据。对于年初启用的会计核算软件，年初余额就是期初余额，数据输入工作量较少，年中启用，数据输入工作量相对较大，但可以利用数据间的关系尽量减少输入量，如只输入最低级明细科目的年初余额，和借贷方累计发生额，然后利用核算软件提供的功能汇总有明细科目的上级科目和总帐科目的年初余额和发生额，并计算出期初余额。

二、凭证输入中的技巧

1、摘要输入

凭证摘要多为中文，如果你是一个打字高手，输入中文摘要自然不在话下，如果你的打字速度不快，输入凭证的速度就会大打折扣。凭证输入中有许多常用会计词汇，而不少会计软件提供了用户级的词汇库，可将常用词汇预先存储起来，并配以自定义的代码，输入凭证时调用自定义词汇，可提高输入速度。

2、科目代码输入

会计软件中的科目代码是为提高会计软件的运算速度和精度而设计的。输入记帐凭证时只需输入科目代码，操作较简单，考试辅导《会计软件的应用技巧助工作事半功倍》。但要求用户输入确定的.科目代码，而用户对会计科目较熟悉，对科目代码却不一定能记得准确，如果用户输入了未经定义的科目代码，软件系统将提示科目不在，需重新输入，如果用户输入的科目代码并非所需，可从软件系统中的科目代码表中查找所需科目，更改科目代码。如果科目数量较多，人工逐页查找也很费事。事实上，许多会计软件的科目代码表都能模糊快速定位，会计人员记不准确的科目多为明细科目，其所属总帐科目或上级科目一般较明确，输入此类科目时，干脆只输入到其上级科目的代码，由于系统只能接受最明细的科目，此时将打开科目代码表，并指向刚输入的上级科目，所要查找的明细科目应就在附近，省去多余的翻页查找操作。

3、金额输入

按照会计制度的有关规定，记帐凭证可以一借多贷，或多借一贷，在输入完多借或多借的分录后，输入一贷或一借分录的金额时可参照合计栏中的金额输入，省去人工计算合计的麻烦，有些商品软件还提供了自动获取金额的功能键。

4、编制会计分录中的技巧

(1)、会计分录尽可能细。记帐凭证是帐务处理的原始资料，所有帐簿都是根据记帐凭证的分录来登记的，分录越详细，帐簿也越详细。为日后查帐方便、快捷，在编制记帐俄凭证时，应尽可能地详细，甚至可以每张原始凭证编制成一条分录，摘要也应详细说明。不过这样会使记帐凭证的输入量加大，但为日后用帐考虑，这样做还的值得的。

(2)、冲减收入或费用以红字或负数反映。在输入收入和费用类科目的记帐凭证时，如果发生额的方向与该类科目余额方向相反，如冲减收入或费用，应将金额以红字或负数方式输入到与该类科目的余额相同的方向，收入类为贷方，费用类为借方。这样做的目的是为编制报表公式简捷，有些报表需要取某一会计期间某些科目的发生额，如损益表，损益类科目期末结转后没有余额，必须用科目的发生额填报。如果冲减费用金额记入贷方，报表所需的期间借方发生额就不正确，还应扣除冲减的费用，如取借贷方发生额的差，由于贷方发生额中包括期末结转金额，差为0，由计算机识别自动汇总冲减的费用比较困难，不如在编制会计分录时以红字或负数反映冲减的费用和收入。

三、改错更正技巧

发生错帐，如果是当月的未登帐记帐凭证，可直接修改，如果是已登帐甚至以前月份的记帐凭证，可冲销错误凭证，然后重新填制正确的记帐凭证。这是正常的错帐更正方法，事实上，有不少会计核算软件还提供反登帐、反结帐的功能，反结帐功能可将会计期间推前，然后将未结帐的记帐凭证用反登帐功能返回到未登帐状态，再加以修改。

四、打印帐簿中的技巧

1、年终结帐后打印。每月打印的帐簿会有许多空白，纸张浪费惊人，每月将同一个科目的帐页归集起来也相当费事。会计电算化后，输入记帐凭证，并经登帐、结帐，帐簿即已在电脑中形成，只要及时做好备份，数据相对安全，查帐、用帐也方便、快捷，如有需要也可单独打印出指定科目的帐页，年终结帐后再打印出全部帐页，装订成帐簿。

2、清单式打印。采用清单式打印可进一步减少帐页间的空白，压缩各科目间的帐簿头，节省纸张，可以连续打印，减少打印中的人工操作，省时、省事、省纸。

会计软件使用技巧

实验目的：了解会计软件的功能，利用会计软件进行会计处理的模式、方法、技术、技巧。

实验内容：

1.系统初始化：在这个实验中首先我们进行了金蝶系统帐套的建立，创建了公司名称、成立时间等基本信息，以及对公司会计架构的设定。其次添加公司会计系统的操作人员，并赋予其相应的职责权限，以便后期进行账务的处理。接下来是最重要的系统初始化程序，对财务系统帐套的设定，并录入所需要的初期数据资料，包括职员、部门、期初余额等。同时还学习了如何进行帐套的恢复与备份。

2.账务处理：实验二中我们主要是进行凭证的编制和审核，同时还学习了如何查询总账和明细账。

3.出纳管理：这次实验我们学习了与出纳相关的各类现金和银行存款业务以及支票的处理。现金模块主要有以下功能点：现金日记账、现金盘点单、现金对账和现金日报，我们主要学习了前三个内容。银行存款的学习集中在银行日记账的编制和银行对账单的填写与审核。最后学习了支票业务的相应知识。

4.固定资产：固定资产是公司非常重要的实物资产，所以固定资产的管理也是我们金蝶软件实习中非常重要的一个模块。我们学习了固定资产的新增和减少处理，以及计提折旧和查看固定资产相关明细账的方法。

5.工资核算：这个模块中我们首先进行了工资项目的新增，然后对需要计算的工资项目进行公式的设定，并在老师的要求下理解并记忆了比较重要的几个工资项目核算的公式。接下来就是录入员工的工资数据，并分配员工本月的工资生成本月工资表。

6.往来管理：在现实中公司会与其他公司有各种各样复杂的往来业务，所以在金蝶软件中往来业务的管理也是一个重要的模块。这个模块中我们学习了往来业务的确认与核销，以及往来对账单的查询与输出。

7.报表处理：最后的实验阶段就是进行公司这个月报表的输出。我们先是学习了自定义报表的编制和输出，然后用系统中自带的模板进行了资产负债表、利润表和现金流量表的编制以及输出。

遇到困难以及解决办法：

1.第一节课进行系统的初始化并没有遇到太大困难，直到进行到固定资产业务的处理时，结转相应的损益账户，许多同学都发现数目不对以及不能计提折旧。原因就在于先前初始化时固定资产的初期数据录入错误，并且初期数据录入完毕便不可更改了。针对这一困难，我们只能选择重新录入期初数据，然后开启帐套进行再一次的业务处理。

2.在进行账务处理时，总是会发生各种因为马虎造成的错误。比如编制凭证时对记账凭证“收付转”性质的选择，会计科目的选定以及相应数据的计算。对于这个困难的解决方法，一方面提高了编制记账凭证的仔细程度，另一方面在审核时让同桌同学处理，进行第二次的检查。若进行账务处理之后的项目时仍发现错误，可以进行反过账对错误的凭证进行修改。

3.在进行报表管理时，发现输出后仍有些项目与其他同学不尽相同，查明原因发现是在编制记账凭证时，没有将相应的支出记录到正确的费用类账户里。同时现金流量表的编制相对其他两个报表来说是相对复杂的，所以在听从老师的建议后，自己单独进行了第二次的报表编制，以加深记忆。

总结：

1、新建立账套的时候，就要在账套的属性里把会计期间的时间设置好。否则账套启用后，账套的启用时间将无法再修改

2、做好数据备份。每做完一次实验都要进行完全备份，并注明相关信息。这可以使你在后面的实验出现问题后得到最好的补救——把数据恢复到最近的一次正确的状态。

3、加强理论学习，打好基础知识。如果基础只是不过关，则直接关系到金蝶的操作，所以在这个过程中，课后的学习至关重要。

4、经验交流，相互帮助成长。通过这次实验，是我真正体会到了同学之间互相帮助的重要性。当你卡在一个问题上动不了的时候，这时候同学的一个提点或知道是很有用的。

5、遇到难题要及时解决。在实验操作中遇到的哪怕一个最小的问题都要及时的解决，否则可能它会直接影响到你后面的操作，以至于你停滞不前。

6、全方位地了解了企业会计的工作程序及会计体系将过去所学习的理论知识和社会实践进行了有机地结合对我们所学的课本知识有了更深的理解。把会计的理论知识与实操联系到了一起也体会到了会计电脑化给我们带来的许多便利。

会计面试技巧有哪些

一、保持情绪稳定

1、不要太过紧张，人力也是普通员工(他们不吃人的~);

2、情绪变化不要太大，太情绪化的求职者，往往不会给面试者留下好印象。

3、性格平淡的人，更能理性的处理问题，过于感性的人则更容易受情绪的影响。

二、回答问题不要着急

面试官提出问题后，思考几秒钟再回答，最好是三到五句话将问题说明白。这样会给面试官留下思维清晰、有条有理的好印象。

三、面试官讲话时给予适当回应

在面试官说话的时候，进行适当点头反馈，不要太多，一到三次就行，而且频率不宜过快。表示对面试官话比较认可，且在认真倾听。

四、不要有小动作

不要有小动作，身体保持放松，太多的肢体动作，会透露你内心的不安，也会给面试官浮躁、不自信、轻浮等负面印象。可以慢慢观察四周，但是不能给人一种东张西望、轻浮随便的感觉。

五、建立与工作的相关性

当你决定做哪项工作时，你必须相信自己能够做好，花时间去分析这一相关性。你有什么经验，或者什么个人潜质，使得你适合去做这一工作?在你与工作之间建立联系的过程中，你需要多去思考，更有创造性。如果你能成功建立起这一相关性，那么你就能将自己更好地“推销”给雇主。

六、了解你的价值所在

你可能没有多年的工作经验，但你有没有其他背景可以体现出你对雇主所能创造的价值?经验并不一定只能来自于传统工作，许多市场技能可以来源于你生活的其他部分。

面试经验介绍完了，接下来再跟大家分享一下面试会计岗位过程中，会被面试官问到的一些经典问题，这里没有给出答案，大家根据自己的经历套用一下就可以了。

1、个人经验

过去学到了什么?

过去工作遇到最大的难题，及你是怎么解决的?

过去的工作描述?

财务报表的勾稽关系?

你如何做财务报表分析?

需要主管确认，但他不在的情况下如何应对?

会做外账吗?

讲下你的成功经历?

合并报表最重要的是什么?

税务筹划如何合理避税?

初创型企业如何制定财务制度?

费用审核的关注点?

如何调账?

刚上任工作前几天怎么安排?

怎样看待这个行业?比如互联网、电商等。

会不会进出口报税?

预收预付注意什么方面?

应收应付注意什么方面?(答：应收注意设置明细科目比如顾客，应收账龄，计提坏账。)

2、个人想法

你的职业规划?

对会计怎么看?

你认为会计需要什么品质?

对我们公司的认识?

3、个人介绍

你的缺点是什么?

薪酬待遇，是否接受周末加班?

你生活中是个怎样的人?有什么爱好?

用几句话介绍自己?

对我们公司你有什么要了解的?(答：可以问面试公司财务部的组织架构或晋升空间，公司盈利模式及毛利率，最后才问福利方面。)

会计面试技巧

首先，必须准备好“从业资格证书”，会计行业较为特殊，对资历和专业技能要求较高，因此首先要让面试官确定你有资格从业;

其次，必须详实的汇报自己的相关从业经历，是否具有进行会计核算的经验，尤其注意3点，曾从业公司的规模、经手账款数额的大小、经手客户的数量，这里是突显你工作能力和提升被信任程度的重要方面，毕竟是和钱打交道，不容出错;另外注意公司缴纳税种、发票类型等也需要了解，适当包装。