财务助理的工作工作内容
创业指南财务助理的工作工作内容
在一家公司的财务系统当中,财务助理是最基层的一个环节,他们除了要按月做好平时的财务往来的数据分析,还要能够在公司进行重大决策的时候做好财务分析。这里小编给大家分享一些关于财务助理的工作工作内容,方便大家学习了解。
财务助理的工作工作内容
在财务助理的工作内容当中,首先他们就是要负责协助CFO的工作,他们的工作需要严格按照公司的规章制度来进行,在财务总监进行财务核算和预算决算的时候,都需要有助理们的帮助。可以说,助理的工作虽然琐碎,但是却是财务总监制定公司财务计划、了解公司财务状况的基本参考。而且,在每年的年末,对公司的工作人员进行绩效考核之后,就会确定每位员工的绩效工资和年终奖金,这些都需要经过财务人员的测算来发放给大家。对于一些大公司而言,经常会与其他公司有合作或者是收购、并购,这时候,都需要财务人员事先对该公司的财务状况进行计算和分析,很多基础的凭证的检查都要依靠财务助理来检查了。财务人员从哪些方面为企业创造价值?
其实,在财务助理的日常工作当中,主要就是要负责平时公司账目的结算,以及账务的登记,还有记账凭证以及公司的经费的支出,这些内容都会有助于公司的核算体系的'建立,也为最后的公司财务状况的计算提供依据。而且,在大公司里,不同的财务科室的助理也会分管不同的项目内容,有些专门负责工资报表的制定,有些则负责每个月的财务报表。
对于一些财会类专业的大学毕业生而言,财务助理还是一个很好的工作选择。因为财务类的工作都需要有丰富的工作经验,而大学毕业生在这方面是非常欠缺的,建议大家最好可以从助理工作做起,因为学习了专业知识是基础,积累经验才更重要。
财务审计工作内容及职责
一、 对纳入学校财务统一管理的部门(单位)的财务收支审计
1. 根据学校核发的包干经费数额审查是否有超预算支出现象,如有形成的原因是什么。
2. 审核支出单据审批手续是否完备,支出是否真实合理,有无弄虚作假、虚报冒领现象。
3. 单位有无自收自支,私设“小金库”问题。
二、 对未纳入学校财务统一管理单位的资金审计。
1. 单位的账目设置和管理是否合法、规范,有无多头开户、业务内容记录不全、隐瞒、私分、设帐外帐等问题。
2. 是否在银行设立帐户、大宗经济业务都通过银行转账。
3. 资金管理有无规章制度、制度是否健全。
4. 支出报销单据是否规范、手续是否完备。
三、 对校内经济实体的业务审计。
1. 收费标准是否合理,与学校之间有无协议。
2. 收入是否合理合法,有无弄虚作假,套取学校资金现象。
3. 应上缴学校的承包金是否及时足额上缴
4. 财务管理制度是否健全,报销凭证是否按规定程序审签,有无不真实、不合法支出等问题。
四、 对小型土建、维修工程项目的审计
1. 项目的立项、招标、验收、结算是否按学校规定程序进行。
2. 施工、承建合同的签订是否规范,合同内容是否齐全。
3. 审核工程结算的数量是否真实、工程造价有无违规违法支出。
财务管理工作的重要性与有效方法
第一、财务管理工作的6种有效方法
在社会主义市场经济体制下,加强财务管理工作是实现从扩大外延再生产向内涵挖潜增效益转变的必然选择,也是企业摆脱困境,实现长足发展的必有之路。如何真正发挥财务管理工作在企业管理中的中心作用,应着重做好以下几项工作:
一、领导重视财会工作
财会工作的顺利开展与企业领导的高度重视和大力支持是分不开的。企业领导要选派思想素质好、责任心强、业务水平高的人员充实财务班子,做到任人唯贤。要更新观念,树立财务管理工作是企业管理的核心的新观念,使企业员工尤其是企业领导都懂得财务管理工作的重要性,增强财务管理工作意识。
二、更新知识,提高财会人员的业务素质,充分适应现代企业管理的要求
财务管理工作作用发挥如何,关键在于财务人员。必须进一步提高财务人员的素质,财务管理工作人员不仅要懂得会计核算,更重要的是要善于理财,即如何发挥财务管理工作的职能。财会人员除了应具备较扎实的专业知识外,还要求熟悉国家法律、法规制度,对社会环境(包括政治因素、经济因素、企业因素等)有一定的观察力和预测能力,以及具有较强的管理能力。
要充分发挥计算机在会计核算和财务管理工作方面的作用,通过采用商品化会计软件,使会计凭证的制作更加规范。入账及时,数据准确,系统能够自动生成会计报表,从而以高质量的会计信息参与企业的经营决策。会计电算化的应用为尽快实现由记帐型向管理型的转变,实现财务管理工作质的飞跃奠定了基础。
三、突出资金管理,构建适应现代企业需要的资金管理体制
1、企业必须建立有序的资金循环机制。
强化资金统一管理,集中调度,有偿使用,内部使用资金模拟银行结算,保持合理的筹资结构,适度负债经营,力求降低筹资成本和筹资风险。财务部门要克服重商品信用轻资金信用的现象,务求保持良好的融资信誉,形成借——还——借的良性态势。
2、强化资金的机构管理,保持资金构成的合理化。
合理的资金占用结构是保证资金发挥最大效能的前提,财务部门运用财务测算方法确定最佳购存点上的资金结构,扭转企业在资金配置上畸轻畸重的现状;改变财务部门坐等货款回笼的被动局面,采取机动、多变的结算方式,加大财务部门对资金运筹的调控力度,监督以货币回笼为中心的销售责任制的实施。时刻注意资金运转偏差,适时实施资金结构调整。
3、加强对外投资的管理。
盲目投资造成资金浪费是资金低效的重要原因。财务部门要多方收集企业外部的有用信息,主动研究市场,自觉参与企业投资项目的测算论证,加强长期投资的可行性研究,树立投资汇报观念,考虑货币时间价值和风险价值,准确比较项目的投资汇报率和筹资成本率,追求投资效益最大化:对投资项目定期审计,加大对在建工程的财务监督,跟踪考核项目的资金使用效果。
4、加强资金补偿积累。
财务部门要监控企业资金的分流,防止过多分流到工资福利、非生产投资等方面。合理制订税后利润分配政策,尽可能用于企业扩大再生产,促进企业自我流动发展。
四、加强成本费用管理、控制工作
企业成本水平的高低直接决定着企业产品盈利能力的大小和竞争能力的强弱。控制成本、节约费用、降低物耗,对于企业具有重要意义。财务部门要发挥自身拥有大量价值信息的优势,运用量本利分析法,合理测定成本最低、利润最大的产销量,减少无效或低效劳动;改变现行产品成本出现浪费后再控制的做法和只注重在生产过程中抓成本控制的行为,从产品的设计、论证抓起,把技术进步、成本控制和经济效益有机地结合起来,把成本浪费消灭在产品的“源头”,实现财务部门抓成本管理的事前参与和超前控制。
要重点抓好采购成本、销售成本、管理费用等支出的管理,采购成本管理要重点抓好原辅材料的价格、质量结构和存量,要认真研究原辅材料的市场和采购策略,按照货比多家、比质比价、择优选择的原则进行采购;销售成本控制重点放在销售费用,压缩库存,清欠货款,减少资金占用和利息支出上;管理费用的控制重点放在业务招待费、差旅费上,严格审批手续,真正把管理费用管好、控制好。
五、认真编制和执行财务预算,实现财务管理工作预算化
财务管理工作要适应市场经济的要求,编制并执行财务预算十分必要。企业财务预算是由销售、生产、现金流量等各个单项预算组成的财务责任指标体系。它以企业目标利润为财务预算目标,以销售前景为预算的编制基础。综合考虑市场和企业生产营销诸因素,涵盖了企业主要发展指标。
财务预算是财务预测和财务决策的具体化,是企业计划的货币反映,也是组织实施财务控制的.依据。财务预算一经确定,企业各部门要围绕实现财务预算开展经济活动,企业决策执行机构按照财务预算的具体要求,按季分月滚动下达预算任务,财务部门按照预算方案跟踪实施财务控制和管理,严格执行各项财务政策,及时反映和监督预算的执行情况,适时实施必要的财务制约手段,把财务管理工作的方法策略全部融贯于执行预算的过程中,促进企业形成以财务预算为主对经济行为进行定量约束的格局。
六、大力加强财会工作建设,提高会计工作质量
会计基础工作是整个财会工作的关键。会计基础工作不上水平,不提高,财会工作就不能大发展,财会工作的质量也无从谈起,财务管理工作的职能也就不能很好的运用发挥。企业要以《会计基础工作规范》为标准,检查会计基础工作中存在的问题,找差距、定措施、严格考核、严格把关、严格纪律、严格管理,建立健全内部财会制度,结合自身生产经营特点和管理要求制定内部财务管理工作办法,为改善企业财务管理工作水平创造条件,使财务基础工作上水平,从而真正提高会计工作质量。
第二、财务管理工作的重要性
一个企业的兴衰与财务息息相关,企业管理必须以财务管理工作为中心,其重要性主要体现在以下几个方面:
1、企业财务管理工作是企业管理的基础,是企业内部管理的中枢。
财务管理工作是组织资金运动,处理同有关方面财务关系的一项经济管理工作。它是一种价值管理,渗透和贯穿于企业一切经济活动之中。企业的资金筹集、使用和分配,一切涉及资金的业务活动都属于财务管理工作的范围。
企业的生产、经营、进、销、调、存每一环节都离不开财务的反映和调控,企业的经济核算、财务监督,更是企业经济活动的有效制约和检查。财务管理工作是一切管理活动的共同基础,它在企业管理中的中心地位是一种客观要求。
2、企业的管理从注重生产的管理转到财务管理工作,是社会的进步。
随着社会主义市场经济体制的逐步建立,财会工作在企业管理中越来越占有重要的地位。必须坚持一手抓生产发展,一手抓财务管理工作,既要向生产要效益,又要向管理要效益,管理也是生产力。财务管理工作与经济效益有着密切的联系。
企业的中心目标就是围绕着如何以较小的消耗取得尽量大的经济效益,加强财务管理工作能够促进企业节约挖潜、控制费用、降低消耗;通过资金的筹集调度,合力运用资金,提高资金的使用效果,防止资金的浪费;通过对存活的管理可以优化库存结构,减少存货积压,做到经济库存;通过价格的拉动,可以增加企业的收入;通过对国有资产的管理可以促使企业合理有效地使用国有资产,并且做到国有资产的保值、增值。因此充分发挥财务管理工作的龙头作用,就能更加有效地提高经济效益。
3、财务管理工作是实现企业和外部交往的桥梁。
财务会计的一个重要职能就是反映企业经济活动情况,为企业经济管理提供完整地,以财务信息为主的经济信息。企业的会计信息不仅是企业内部管理的需要,还是企业外部有关决策者所需要的,因为企业不是孤立存在的,它必然要与外界发生各种各样的联系,进行信息交流,例如国家宏观经济管理部门、企业外部的投资人、债权人等,都需要利用会计信息进行有关的经济决策。
通过会计核算,对原始数据进行收集、传递、分类、登记、归纳、总结、储存、将其处理成有用的经济管理信息;然后开展财务分析,对企业财务活动的过程和结果进行评价和分析,并对未来财务活动及其结果作出预计和测试。通过这一系列财务管理工作环节,使企业能够向外界提供准确、真实的信息,从而有助于国家宏观调控,使投资人进行合理投资,银行做出信贷决策以及税务机关依法征税。
4、企业管理以财务管理工作为中心,财务管理工作以资金管理为中心,这是观念上的根本转变。
加强资金管理,提高资金的营运效益是财务管理工作的首要任务。资金是企业的“血液”,企业资金运动的特点是循环往复地流动,资金的生命在于“活”,资金活,生产经营就活,一“活”带百“活”,如果资金不流动,就会“沉淀”或“流失”,得不到补偿增值。只有提高资金使用效率,才能确保企业的经济效益,正因为如此,资金管理成为企业财务管理工作的中心是一种客观必然。
5、强化财务管理工作可以找出企业问题的根源,拿出解决问题的方法。
财务管理工作具有灵敏度高的特点,企业生产经营管理各方面的效果和问题都会通过不同的财务指标及时反映出来,如决策是否得当,经营是否有方,生产组织是否合理,产品质量及品种是否适合需要,产销是否衔接畅通,耗费是否正常,收入和盈利的取得是否合理等都会对财务指标产生重大影响。
财务部门通过对财务指标的经常性的计算、预测、整理、分析、肯定成绩、揭露问题、寻找原因,提出改进措施,促使企业不断提高经济效益。
强化财务管理的6种方法
随着社会主义市场经济的迅速发展,市场机制逐步形成,市场竞争日趋激烈,要提高经济效益,客观上要求企业必须加强内部管理,尤其是财务管理。在企业内部建立起科学、严密、高效的管理控制机制,以财务管理为龙头,不断深化细化财务管理,充分认识企业存在的深层次问题,从而找出解决问题的方法,促进企业经济效益不断提高。
为此,我拟从“强化企业财务管理的客观必要性”和“加强企业财务管理的6种方法”两个方面谈谈加强企业财务管理。
建立现代企业制度,需要强化企业财务管理
现代企业制度是符合社会化大生产要求,适应市场经济的“产权清晰、权责明确,政企分开,管理科学”依法规范的企业制度。现代企业作为社会化大生产和市场经济的产物,其科学化的管理主要通过建立科学的组织管理体制和经营管理制度使企业形成自我约束、自我激励、自我发展的运行机制。尤其是民营资本的加入,企业将直接面向市场。成为自主经营、自负盈亏、自我积累的法人和市场竞争的主体。这样的变革为企业自主理财提供了经济环境和竞争压力。
同时,转换企业经营机制,加强企业财务管理,是发展和完善现代企业制度的关键。没有有效的企业财务管理,就没有科学、完整的企业管理,企业的经济效益和现代企业制度也就无从谈起。特别是有些民营企业还保留着家族式经营模式,因此,建立健全财务管理体系已成为企业发展的必然之举。
企业的经营决策依靠财务管理系统
随着社会主义市场经济的发展,市场成为企业生产经营活动的枢纽和导向。企业的生产经营活动受到市场的制约和影响,甚至会受到来自市场方方面面的冲击。企业面临在市场条件和竞争环境中求生存、求发展的境地,因而企业经营决策则成为企业管理的重点,经营决策正确与否,系乎企业的成败,而决策最主要的依据在于经济数据的取得,因此,强化财务管理,依据财务管理系统提供有用的财务信息是至关重要的。
财务管理是一个完整的循环活动过程,一般包括财务预测、财务分析、财务计划、财务决策、财务控制、财务监督、财务检查等环节,这些环节中的活动不仅与企业管理息息相关,而且都处于“关键点”。因此,企业的经营决策只有建立在财务管理系统上才是科学和有效的。
资产的安全完整需要有严谨高效的财务管理
现代企业制度下,企业的投资主体日趋多元化,如何有效地发挥各种投资者资产的最大效能。并确保其完整,光靠单一的资产管理法规和制度显然不够,必须辅之必要的财务手段。资产作为现代企业开展经营,获取收益的物质基础,对其做全面有效的控制和管理是企业财务管理的关键环节,其管理方法和手段不仅仅停留在加强财务核算,进行资产折旧费和摊销费的计算以及资产净值的反映,还应从资产的保值、增值和有效运用方面做文章。
在强化资产基础管理的同时,努力提高资产的经营效益。探讨建立在国有资产管理模式基础上的财务管理新模式,把财务管理真正变成为资产保值、资产经营、资产增值的全过程管理。
加强财务管理工作的方法
1、做好规范管理工作
财务管理的规范化就是制度实施的规范化。本单位财务管理人员要深入领会制度精神,做好预算编制和执行工作,严格执行制度条款,确保不留漏洞。特别是在基础设施招投标、成本审计等工作中,财务人员严格按照程序和要求开展工作,杜绝徇私枉法。
推行标准化作业。财务管理工作要按人的岗位和事的流程加以明确、准确、精确,从而形成标准化的操作程序。梳理、确认流程岗位,明确岗位责任人,制定岗位标准化操作程序。使得思路更加清晰、职责更加明确、责任落实到人。
我们要搞好精细化管理。在财务成本核算方面,准确分析收支情况,科学提出改进措施,为单位管理提供决策支持。严格档案管理,夯实财务管理基础,减少管理漏洞,经得起监督考核。在清理债务工作中,要落实责任制,明确责任,以责治人,确保单位经济利益。
2、不断提高财务人员素质
财务管理负责人以及单位领导要充分重视财务人员的职业道德建设与专业素质建设,不断带领他们学习新的财务管理法规与知识。转变会计观念,思考工作中哪些方面需要改进,确定改进计划,并定期报告计划任务的完成情况。建立内部财务考核评分制度,以评分为奖励分配标准,调动人员积极性。
加强职业道德教育,要让他们充分认识财务管理本身的责任和风险,充分认识财务管理对单位和社会工作的影响,在法律法规的基础上增强法制观念和责任感。同时,要加强财务管理人员沟通技巧的训练,正确处理好私人关系与工作严肃性之间的界限,让他们在维护与单位职工和谐人际关系的同时,保证单位财务管理“高压线”的稳固。
加强职业技能学习,促进他们互相学习,掌握熟练的财务核算、分析、审计等知识,提高财务管理的规范性与科学性,为单位领导提供决策依据,促进单位经济效益的提升,提高资金的使用效率。积极鼓励信息化管理技能的学习,用计算机自动化系统替代人工重复性的劳动。建立岗位结对工程,鼓励财务人员相互协作,互相学习,信息共享。