实现企业管理方法
实现企业管理方法
十个失败的领导者,九个不懂得激励下属。十个失败的企业,九个忽视激励员工。学习啦小编把整理好的实现企业管理方法分享给大家,欢迎阅读,仅供参考哦!
论企业管理方法体系
作者:陶必胜、陶全胜
在建立现代企业制度过程中,相当一部分同志忽视企业管理,在企业管理上存在一些片面认识:一是在企业改革中过多的注意力放在产权、股份、公司化问题上而忽视企业管理;二是外部宏观上的问题往往掩盖了企业本身的管理问题;三是一些企业在重视外部开拓时忽视内部管理。在这种情况下,对企业管理方法体系进行系统研究,十分必要。
一、企业管理方法体系的含义
企业管理是一门综合性很强的科学。企业管理活动的复杂性,决定了其方法的多种多样,如:行政方法、经济方法、法律方法、技术方法、文化方法、政工方法以及数学方法等等。管理方法的选择决定于生产力的发展水平、生产关系的性质以及由此二者所决定的管理原理和原则。由于上述因素具有可变性,且各种管理方法都有一定的局限性,因此必须研究如何综合运用诸种管理方法来加强企业管理,这是摆在企业家面前的重要课题。
企业管理方法体系是若干个具体的企业管理方法相互联系相互制约而构成的一个整体。由于企业管理方法体系反映了方法的内在本质和体系的严密逻辑,我们把它视作一个系统,至少应具备以下几个特征:
1.体系的目的性。“目的”就是系统运动达到的预期目标。企业管理方法体系的目标按其各要素的共同指向和追求,就是在不断提高全面经济效益的前提下,为社会生产适销对路、价廉物美的产品,为国家提供积累,满足人民日益增长的物质和文化需要。
2.体系的相关性。组成方法体系的各要素之间存在着相互作用、相互制约的有机联系。当其中某一个要素发生变化时,就会影响其它要素的变化。它们之间的有机联系一旦遭到破坏,体系的整体功能和作用就会被削弱,甚至衰竭。
3.体系的整体性。企业管理的诸种方法各自具有不同的特点和功能,它们各自的效益不能代替体系的整体效益,只有当诸种方法有机地结合起来,才能实现“整体效益大于组成部分的效益之和”。
4.体系的适应性。体系所处的外部环境发生变化,必然会引起体系本身的变化。这种变化是主动的,通过体系与外部环境之间各种信息的交换,调整内部结构来适应外部环境的变化,确保自身目的的实现。
二、构成企业管理方法体系的主要内容
(一)行政方法
所谓行政方法,是指行政组织及其领导人运用行政手段(行政命令、指示、规定等)、按照行政单位和组织层次来执行管理职能、实现管理目的的方法。行政方法是企业管理活动中最基本、最常用的方法,它的特征是以隶属和服从为主要原则。现代企业的经营生产必须有一个强有力的行政指挥系统,厂长负责制的应运而生,正是适应了这一要求。厂长利用自身的地位和权威,发号施令,统一指挥,令行禁止,使企业整个经营活动稳定有序地进行。当企业根据实际情况急需作出某种决策,或者当企业急需纠正生产经营中某些不良行为以及应付一些特殊情况时,采取必要的行政手段和行政措施进行干预和调节,往往比采用其它手段迅速而有效。但是如果不分主次、不加区别地完全采用行政方法来处理错综复杂的企业生产经营活动,就很可能产生强迫命令、官僚正义等倾向,就容易割断生产经营过程的客观联系,造成指挥上缺乏灵活性,以至严重压抑企业在商品生产和商品交换过程中的创造精神和应变能力,使企业失去应有的活力。
(二)经济方法
企业是一个经济实体,企业的各种经济活动必须遵循客观经济规律,因而经济手段和方法是企业管理的主要调节方法。所谓经济方法,是指按照客观需要,运用经济手段(如价格、成本、工资、利润、奖金、补贴、罚款等)、经济方式(如经济合同、经济责任制等)来执行管理职能、实现管理任务的方法。它和行政方法不同的是不用命令式的办法来直接组织和指挥,而是运用经济杠杆和价值工具这个“无形的手”来调控企业的经济活动。
经济方法的实质是在尊重物质利益原则条件下实行按劳分配,合理利用利益动因,完善分配机制,理顺企业与国家、企业与职工之间的经济关系,使职工能感受到经济效益对个人收入的影响,调动各方面的积极性。目前,我国企业除了采用一般的经济方式外,还采取了包死基数、财产抵押等经济措施,增加风险感,使之不断获得内在的动力。
经济方法是以利用价值规律为基础的,如果滥用经济手段,就会带来一定的盲目性和矛盾,阻碍生产协调顺利地发展,也有使企业生产经营活动失去控制的危险。
(三)法律方法
把法律机制引入企业管理领域,对我们来说是一个新课题。长期以来,法制不健全,造成相当一部分企业管理者法律意识淡薄,因而还不能认识到法律方法在企业管理方法体系中独特的地位和作用。
经济法规是我国法律的重要组成部分,它规定了企业的性质、任务、组织形式、活动原则和法律地位等一系列根本性的问题。用法律方法管理企业,从根本上说就是要求企业的一切管理活动都必须贯彻法制原则,保证企业管理的高度组织性、条理性和稳定性,从而使整个管理活动处于一种有序的状态。具体地说,包括从法律角度向企业管理者提供决策意见,积极参与企业一些重大问题的研究讨论;融国法于厂规厂纪之中,建立健全内部各项规章制度;依法调解和解决企业内部经济纠纷,运用法律手段维护企业的合法权益。还包括实施法律监督,使企业注意行为的合法性和有效性,从而保证企业在许可的范围内、在法律的保护下圆满地达到经营目标。
法律方法是企业管理的重要方法,但不是主要方法。相对行政方法和经济方法来说,法律方法是高层次的方法,这是由企业的性质决定的。然而法律手段的局限性也是显而易见的,因为企业管理的原则、方法等不可能都上升为法律规范,这已被企业管理实践所证明。
(四)文化方法
本世纪80年代以来,一场以企业文化为主的管理革命,旋风般地席卷世界许多发达国家,这是因为这些国家企业职工的科学文化水平普遍提高,使传统的管理方法相对失效。企业文化传入我国不久,就引起广大企业家的注意。现代企业管理从某种意义上说,是一种文化管理。它以实现人的全面发展为最终目标,通过对人的教育和培训,提高人的文化素质,让每个职工在充分认识自己对企业、社会责任的基础上,把个人的兴趣、爱好与企业目标融化为一体,变被动的“经济人”为主动的“社会人”,在实现自身价值的同时,对企业和社会作出相应的贡献。
企业文化一旦形成,就可以部分代替发布命令,以非正式的控制规则对职工实行行为控制,还可以增强企业内聚力,树立良好的企业形象。
(五)政工方法
企业一切生产经营活动都是通过人进行的。伴随着生产经营活动的开展,人们必然会产生这样那样的思想问题,如在劳动组合、指标定额、相互协作、奖金分配等问题上,经常存在着正确与错误、先进与落后、集体利益与个人利益的矛盾。这些思想问题的存在,直接影响劳动者的积极性。用行政、经济、法律等方法来解决这些问题是很难奏效的,必须通过思想政治工作来解决。经常采用的有说服教育、引导疏通、表扬鼓励、家访谈心及批评等,这些都能收到其它方法不能达到的效果。
当然,政治思想工作不是万能的,在现实条件下,由于价值规律和物质利益原则的综合作用以及人们思想认识水平的差异,决定了在企业管理的诸多方面仅仅依赖政工方法是不够的。
三、完善企业管理方法体系的几点建议
根据上述分析,我们不难看到,行政方法、经济方法、法律方法、文化方法和政工方法都能独立地发挥作用,同时又都有一定的局限性。如何在企业管理中把这些手段巧妙地结合,使之相互补充,相辅相成,形成一个比较科学的调节和控制系统,我们的建议是:
1.确立厂长的中心地位,使其充分发挥作用。要强化以厂长为首的行政指挥系统,保证政令畅通。厂长要尊重客观规律,一切从实际出发,进行科学决策,避免乱发令、瞎指挥。要在法律允许的范围内,正确地使用行政手段,同时充分发挥经济手段的作用,用经济方法解决经济问题,使企业充满活力。在市场机制不健全的情况下,还要重视计划的指导、法律的规范,以及时控制企业不合理的行为。
2.深化配套改革,强化内部管理机制。实行干部聘任制、工人上岗合同制,工资奖金全额浮动,打破“铁交椅”、“铁饭碗”、“铁工资”,提高分配的透明度,使企业管理者和全体职工共担经营风险。管理上要经济方法和行政方法双管齐下,适当运用法律手段并辅之以强有力的思想政治工作。因采取行政和经济措施引起的纠纷,要依法调解和处理,而由此产生的思想问题则要做大量细致的思想政治工作,绝不能用行政手段强制执行或简单地进行经济处罚,以防止矛盾激化发生极端事件。经济奖励不仅要鼓励完成指标的个人,还要有利于培养班组和车间的集体观念。
3.强化法律意识,建立法制工作体系。要搞好内部“小立法”,做好普法工作。教育广大职工遵纪守法,保障行政方法和经济方法合法运用,防止企业行为触犯经济法规。从宏观的角度看,国家应当及时把那些经过实践检验比较稳定成熟且行之有效的行政方法和经济方法进一步上升为法律规范。
4.树立企业精神,塑造企业文化。领导参与倡导和群众参与相结合是社会主义企业文化建设的重要特征。企业家既要积极引导全体职工参与企业文化建设,又要在企业文化建设中全心全意依靠全体职工。在具体做法上,要利用各种传播手段和各种场合,强制性地反复灌输企业的共同价值观,对新职工还要进行专门培训教育。要求职工特别是管理者经常把自己的思想和企业价值观对比,检查是否有违背的地方,若违背了企业的基本原则,将受到严厉的批评,甚至行政或经济处罚。企业文化是企业精神文明建设的重要内容,因此在实际工作中要注意同思想政治工作相结合。
5.坚持两手抓、两手硬,加强思想政治工作。企业党组织要充分发挥政治核心作用,集中精力抓好思想政治工作。厂长在抓生产经营的同时,也要做思想政治工作,还要发动行政干部一道做。要把思想政治工作目标分解落实到岗到人,并把开展思想政治工作的实际效果同工资、奖金、评比先进、提级晋升直接挂钩。要积极启发和倡导职工自我教育、自我管理,实现自我完善、自我提高。
综上所述,企业管理者既不能把管理方法视为一成不变的,更不能把某种方法绝对化。应根据时间、地点、条件,灵活运用行政方法、经济方法、法律方法、文化方法和政工方法。以行政方法和经济方法为主导,文化方法和政工方法为辅助,法律方法为保障,实现各种方法的有机结合,渗透企业经营活动的全过程,发挥综合效应。
作者介绍:陶必胜 陶全胜 江苏省盐城供电局
企业财务管理方法浅析
摘要:随着我国经济体制改革的不断深入 ,企业管理以财务管理为核心已成为企业家和经济界人士的共识。伴随着经济形势的不断变化和现代企业制度的逐步完善,一个好的现代企业应该是一个由人事管理、生产管理、营销管理以及财务会计管理等诸多子系统构成的组织。其中,财务会计则是各项管理活动的基础和支撑,企业管理者需要根据财务部门提供的各项数据做出正确决策。有专家称:“在新时期,财务起着‘仓库’的作用,任何智力资本最终都要转化为财务”。可见,财务管理的价值及其在企业中的重要作用。因此 ,抓企业管理应以抓财务管理为基础,为切入点,加强财务管理是企业可持续发展的关键,也是企业财务工作者目前的一项重要工作。本文笔者根据自身的工作经验就经常采用的财务管理方法进行详细的阐述,以期与广大企业财务管理人员沟通交流。
关键词:企业;财务管理;决策;财务控制
Abstract: as China’s economic system reform, enterprise management on financial management as the core has become entrepreneurs and economic circles personage consensus. With the constant change of the economic situation and the gradually improved system of modern enterprise, a good modern enterprise should be a by the personnel management, production management, marketing management and financial and accounting management, and many other subsystem in the composition of the organization. Among them, the financial accounting is the foundation of all management activities and support, enterprise managers need according to the financial departments to provide all of the data to make the right decision. Experts say: “in the new time, financial plays’ warehouse and the role of” any intelligence capital will end into financial “. Visible, the value of financial management in enterprise and the important role. Therefore, the enterprise management should be to catch on financial management as the base, as the breakthrough point, strengthen financial management is the key to the sustainable development of enterprise, enterprise financial workers at present is also one of the most important work. This paper according to the own work experience is often use financial management methods for detail, with the general to enterprise financial management personnel communication.
Keywords: enterprise; Financial management; Decision; Financial control
一、财务管理在企业管理中的作用
(一)、财务管理要为企业当好参谋,把好企业投资决策关。
财务管理的一项极为重要的职能就是为企业当好参谋把好投资决策关。投资是指投放财力于一定的对象,以期望在未来获取利益的经济行为,我们在考虑投资时必须把好以下”四关”:
第一、财务管理要为企业把好经济行为关。必须明确投资是一项经济行为,必须从经济规律中去寻找依据,从而作出正确的投资决策。根据一些投资决策失误的事例中不难看出其中一个失误原因是没有从经济规律本身去决策,另一种投资决策失误的原因是投资决策者本人素质差,官僚主义,独断专行,自己又不懂经济规律而拍脑袋作出的决策。
第二、财务管理要为企业把好调查研究关,严格按国际惯例办事,按法治办事。在作出投资决策之前,必须深入进行调查研究,进行可行性分析,否则不能轻易投资。特别是对外投资一定要按国际惯例办事,对投资方的资信、财力等诸多方面要有可靠的证明。合同要严格把关,符合有关法律手续,切不可留有隐患。
第三、财务管理要为企业把好投资管理程序关,做到投资决策科学化与民主化。不同种类的投资都有自身的特点,从而有不同的管理程序,需经不同的部门审批,严格按授权审批制度办事。
第四,财务管理要为企业把好成本控制、风险与收益关。投资的目的是要有效益,因此必须实行投资成本控制,增强风险意识,尽力规避风险,以确保投资在安全的前提下有高收益高回报。
二、财务管理方法
想要建立财务管理为核心的企业管理体系,要服务、服从经营需求,改善并提高企业的工作效率和经济利益,完善会计与统计信息完全结合的企业电算化管理。本文从以下几点阐述财务管理加强的几点措施:
首先,必须建立一支符合企业现代化发展要求的会计队伍。他们必须具有现代化的管理挂念、现代化的管理知识以及现代化的管理才能。并在此基础上确立财务管理的新思路,对财务人员积极参与经营管理的全过程的行为予以激励,实行全过程经营监督,并开展全过程经济服务,将财务管理融合到企业经营中的整个过程。
以预算为企业管理主体,实现全面预算管理。当前的市场经济形势下,资源配置逐渐复杂化、管理功能也呈多样化发展,因此,只有进行全面的预算管理,方可实施有效的控制,主要应进行一下工作: 编制经营预算使预算管理有条不紊的进行,并跟踪、评价、分析和考核预算的执行情况;做好月、季结算及年度决算。利用预算控制,保证资源的合理利用,在节约节支的情况下实现增产增收,保证实现企业经济效益。
资本金管理,保证资本增值保值。国有企业资产是我国发展社会生产力的物质基础,并带动着我国国民经济的发展。资本管理可以使企业所有者权益得到保使所有者权益得到进一步的保证。对企业资本金的增值保值内容考核上,主要有是受资本和资本公积、未分配利润及盈余公积四部分,企业自主经营和自负盈亏的实现是以资本金为前提的。实现资金管理,提高企业的资金使用效率。资金是流动在市场经济和社会大生产中的“血液”。资金运转短缺或不畅均会阻碍社会的活动。采用资金管理为中心的财务管理,强化资金管理,增强资金增值的能力,利用其效果是市场经济的客观要求。因此,要坚持资金管理的财务管理中心,充分发挥资金管理作用,有效防止资金损失与浪费。管理会计积极参与到企业经营决策。搜索、分类汇总、分析、报告财务信息的管理系统成为管理会计。企业要拥有现代化的经营眼光,放眼于企业的长远规划及战略思考,遵循以管理会计为根本基础的财务管理建设,进行会计核算体系的建立,以期对经营成果和理财情况进行正确的反映。
对成本费用进行控制,增加企业经济效益。监督、检查和纠偏企业的成本费用计划的执行过程局势成本费用控制,是实现成本管理的关键。它有效保证了成本费用计划和目标成本的实现;是真实准确核算成本费用的重要条件,降低企业成本费用的捷径。
明确财务管理部门和其他职能部门之间的关系。据企业的财产委托经营制度及产权明晰原则要求,财务部门和会计部门必须分设。财务管理部门必须对企业管理、生产决策和销售部门职权范围进行明确划分,建立财务管理为核心的、相互协调和分工明确的管理网络系统。
三、财务决策
财务决策即保证财务人员在财务总目标的前提下,从若干个财务活动方案中择取最优的方案,决策的步骤如下:依据财务预测信息发现并提出问题→对解决问题的可选方案进行确定→对比、分析和评价各种方案→择优标准的拟定→选择最佳方案。决策的方法很多,现说明常见的方法。
(一)优选对比法。财务决策的基本方法是优选对比法,它是把各种不同的方案排列在一起,依据经济效益好坏进行对比和优选,进而做出决策。对表的标准也有所不同,比如有总量对比、差量对比和指标对比等。不同方案的总收入、总成本和总利润进行对比,从而确定一种最佳的方案就是总量对比法。而差量的对比法就是将不同方案的收入差额和预期成本差额之间进行对比,求出差量的利润,从而做出最佳方案的决策。指标对比就是对比不同方案的经济效益指标,例如可把不同的投资方案的净现值、内含报酬率等各项指标进行对比,从而选择最优的方案。
(二)数学微分法。财务决策的一种重要方法就是数学微分法, 通常用于最优资本结构决策、存货的经济批量决策和现金最佳持有量决策等。在实际的操作过程中,如果是以成本为判断的标准的,一般求极小值,但如果是以利润为判定标准的就需要求极大值,这种根据边际分析的原理,对曲线联系的极值问题进行求解,就是数学上的微积分方法,也是确定最优方案的一种决策方法。
(三)线性规划法。根据运筹学的基本原理,线性规划法是用来对具有线性联系的极值问题进行的求解,最终确定最优方案的一种方法。在有一些约束条件下,这种方法能帮助企业管理人员优化配置人力、物力和财力,因而也是一种重要的决策方法。
(四)概率决策法。概率决策法主要针对的是风险决策,既然有风险就是对未来情况的不明了或者不能把握,但是根据概率还是可以进行预知的一种决策方法。这种决策常用概率法来计算各种方案的期望值,并以决策树图表示出来,整个决策过程形象生动,一目了然。
(五)损益决策法。损益决策也是在不确定的情况下进行决策的一种方法,也就是指未来不确定,只能对相关因素可能出现的状况进行预测,发生的概率多少不可预知,因此这种情况下决策是有一定的困难的。往往主要取决于决策者的经验、态度及其所持的原则,也借助一定的方法进行。损益决策法通常包括小中取大法、大中取大法和大中取小法等,统称损益决策法。小中取大法,又称悲观决策法,是指决策时找出各种方案的最小收益值,并择其最大者为最优。大中取大法,又称乐观或冒险决策法,是指决策时找出各种方案的最大收益值, 并择其最大者为最优。大中取小法,又称最小最大后悔值法,是指决策时先找出各种方案的最大后悔值(最大收益值与所采取的方案收益值之差),然后取其最小者为最优。
四、财务控制
财务控制是在财务管理的过程中,采取特定的信息和特定手段, 对财务活动施加影响和调节,从而确保财务目标的实现,总之,这些措施都是为保证财务计划目标的实现而采取的措施。 常用的控制方法是有以下几种:
(一)防护性控制。
防护性控制也称为排除干扰法,这是最彻底的控制方法,前提是需要事先也就是在财务活动开始之前进行标准、制度的制定,为了充分的保证现金的安全和完整,把可能产生的差异予以排除,使得现金在使用范围内,内部的牵制制度也需要制定好,这样就对被控制对象有绝对的控制能力,对于各种开支标准也要事先规定,可以达到节约各种费用开支的目的。
(二)前馈性控制。
前馈性控制又称为补偿干扰控制,也就是对实际运行系统进行监视,采用科学的预测方法对可能出现的偏差采取一定的措施,消除差异,从而使得财务得以控制。尤其是企业短期的偿还能力要是可控制,密切的关注公司的流动资产和流动的负债, 并对这一比例的发展趋势进行预测,如果发现变率不合理就需要采取一定的措施进行调整, 使得它们的关系始终保持在合理水平上,总之,补偿干扰是一种很好的控制方法,但前提是需要掌握大量的信息并进行准确的预测,只有这样,才可以达到补偿干扰的目的。
(三)反馈控制。
在财务控制中比较常用的是反馈控制法,这是一种平衡偏差控制方法,需要在认真对企业的实际情况进行分析并找出与计划之间的差异和差异的原因, 从而采取切实有效的措施 ,来调整实际财务活动,使得和计划财务的差异得以消除,积累经验避免以后类似现象的产生。 平衡偏差指的是平衡实际产生的偏差,这个 过程中或许会有一定的滞后性, 时间的滞后可能就会造成新的偏差。但整体来说影响不大,平衡偏差法运用起来也比较方便简单,不需要很多的信息,可以随时调节。
五、结语
一个企业的财务部门只有拥有完善的制度,科学的管理,高水平的财务人员,才能充分调动好各方面的积极性,不断增强企业的经济实力,使企业在激烈的市场竞争中立于不败之地,为企业谋求更大更好。
参考文献
[1]张国祥.试论财务管理在企业管理中的作用[J].中国外资, 2011, (13).
[2] 尚爱欣.浅谈如何做好企业财务管理工作[J].现代商业, 2010,(05)
[3] 张瑞杰.刍议新形势下企业财务管理的创新路径[J] 财经界(学术版),2010,(06)
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4.企业管理方案
6.企业管理创新
7.企业管理培训心得
10.企业管理案例分析