公司会议制度范文
公司会议制度范文
企业会议是企业决策和沟通和主要方式之一。下面是学习啦小编带来的关于公司会议制度范文的内容，欢迎阅读!
公司会议制度范文一
第一章 总则
第一条 为提高公司工作效率，使公司会议管理规范化、有序化，提升会议质量，特制订本规定。
第二条 会议本着精简、高效、节约的原则运行。
第二章 会议形式
第一条 总经理办公会
1、参会人员：由总经理确定。
2、会议内容：研究决定公司重大事项。
3、会议主持：总经理。
4、会议周期：总经理根据需要召开。
第二条 公司周工作例会
1、参会人员：总经理、副总经理及各部门主管
2、会议周期：每周五下午16时。
3、会议内容：上周工作总结，下周工作安排。
4、会议主持：总经理。
5、会议记录：办公室文员。
第三条月度工作汇报、工作计划会
1、会议内容：本月工作考核，下月工作计划。
2、参会人员：总经理、副总经理及各部门主管。
3、会议主持：总经理。
4、会议周期：每月月初。
第四条 专题会议
1、会议内容：讨论或商定某一问题。
2、参会人员：会议召集者指定人员。
3、会议主持：会议召集者。
第五条 部门工作例会
1、参会人员：各部门全体员工。
2、会议周期：每周一早上。
3、会议内容：上周工作总结，下周工作安排。
4、会议主持：部门主管。
第六条 全体员工大会
1、参会人员：公司全体员工。
2、会议组织：办公室。
3、会议议题：年终总结表彰、专项动员等。
第三章 会议组织
第一条 会议程序
一般而言，公司的会议组织过程包括以下几个步骤：
1、确立会议议题;
2、安排会议议程;
3、发出会议通知;
4、会务准备;
5、做会议记录;
6、整理会议纪要、决议;
7、相关领导阅改，签批;
8、印发至有关部门人员，并归档。
第二条 确立会议议题
会议的议题有以下来源：公司领导提出或各部门提出，办公室收集得到。会议议题应提前一天报办公室，部门提出会议需经主管副总和总经理同意。即可召开会议。
第三条 定期常规会议
对定期常规会议，在会前应明确该次会议主题和临时出席或列席人员。对不定期的重要会议，承办人应提前向办公室提报会议内容、时间及参会人员等。
第四条 提前发出会议通知
1、通知内容包括：时间、地点、召集会议者、会议主要议题。
2、方式：由会议承办人通过口头、电话或邮件将会议相关内容告知办公室，再由办公室负责通知参会人员。
第五条 会议准备
1、会议准备包括以下内容：会议场所座次布局、准备与调试会议需用的设备、资料袋(内装铅笔及记录纸)、签到表、备用桌椅、电源插头和延长线、投影仪和茶水等。
2、根据会议内容和性质不同按需准备。
第六条 会议记录与起草会议纪要的内容要求
1、必须全面记录会议的内容。
2、必须准确记录与会人的意见，不能以个人的喜好、观点增删改变内容。
3、会议纪要必须做到全而精，要详略得当、突出重点。
4、起草会议纪要应采用打印体，时间紧急的情况下也可采用手写体，但是要保持纸面清洁以备长久存档。
5、会议纪要一定要有相关领导签批，重要的纪要需交办公室存档。
第四章 会议效率管理
第一条 判断会议效率的高低有以下标准:
1、会议是否按期准时进行。
2、目的及议题是否清晰，讨论是否彻底。
3、会场准备是否完善。
4、资料是否齐全。
5、参会者是否预先了解会议主题。
6、讨论时是否离题严重。
7、会议气氛是否热烈。
8、建设性发言的数量。
9、是否得出结论或决策。
第二条 提高会议效率的要领:
1、严格遵守会议的开始时间。
2、简要说明会议目的。
3、把会议事项、议程、时间预先告知与会者;
4、在会议进行中要注意以下事项：
(1)发言内容是否偏离了主题。
(2)发言内容是否处于个人的利害。
(3)是否全体人员都专心聆听发言。
(4)发言的内容是否朝着结论推进。
5、应当引导与会者在预定时间内做出结论。
6、在必须延长会议时间时，应取得大家同意，并决定延长的时间。
7、应当把整理出来的结论交给全体人员表决确认。
8、应当把决议付诸实行的程序理出，并加以确认。
第三条 会议禁忌事项:
1、发言时不可长篇大论、滔滔不绝。
2、不可采用不正确的资料。
3、不可打断他人的发言。
4、不要中途离席。
5、不可吸烟。
6、保持手机静音，不可在会场接打电话。
第四条 会议管理技巧
1、控制出席人数，与会议无关者不邀请参加。
2、每次会议需明确主题。
3、对重大或者有分歧的议题，在会议上争议不下时，主持人应及时制止且搁置该问题，会后再议。
4、会议发言应言简意赅，相对控制每位发言时间。
5、对有多个议题的会议，每段时间只集中讨论其中一个议题，主持人可在每一议题后或每隔一段发言时间进行小结，及时作出决定。
第五章 会议室管理
第一条 会议室由办公室指定专人管理。
第二条 各部门如需安排专题会议，应提前向办公室提出申请，由办公室做好会议安排。
第三条 会议室卫生由办公室安排人员负责，做好日常保洁。
第四条 会议室的电子设备管理、使用和维护，均由办公室负责。
第六章 附则
本制度由办公室负责解释和修订，由总经理办公会审批后自颁布之日起执行。
XXXXXXXXX有限公司
XXXX年X月X日
主题词：会议 管理 制度
抄 报：公司领导 抄送：各部门 存档：1份 XXXXXXXXXX有限公司办公室 XXXX年X月X日印发
公司会议制度范文二
1.0 目的
为加强会议管理，确保议而有决、决而有行，提高工作效率和执行能力，有效地分析和解决工作问题，特制定本制度。
2.0 适用范围
适用于XXXX有限公司的会议管理。
3 .0 定义
3.1 会议：是为了解决一个或多个议题，组织人员聚集在一起进行讨论、交
流的活动。
3.2 内部会议：是指公司、中心或部门就内部业务事务召开的讨论、交流会
议。内部会议又可分为：公司级会议、中心级会议、部门级会议。
3.2.1 公司级会议：公司层面的业务交流、总结的会议，以及大型庆典及活
动等。
3.2.2 中心级会议：一个或对个中心层面的业务协调、讨论、交流并需形成决议的会议。
3.2.3 部门级会议：一个或多个部门之间的业务协调、讨论、交流会议。 3.3 外部会议：是指由公司业务部门就公司业务实际需要邀请相关方(含政府机关、机构、行政协会等)参与或相关方邀请公司相关人员参与的会议(如专题研讨会、技术交流会议等)
4 .0职责
4.1 行政部：负责所辖区的会议室使用安排及其接待服务工作。
4.2 会议组织人/部门：确定会议目的、会议地点、会议时间、会议议程、参会人员、会议筹备等事项，提交会议方案。
4.3 会议通知人：负责通知各参会人员会议的详细信息、预定会议室。
4.4 与会人员：负责认真听取会议报告，记录与本部门有关的事项决议。会
后传达会议精神并进行工作安排，付诸实施，遵守会场纪律。
4.5 会议记录人：负责组织会议签到;记录会议内容;会议记录的发放;
4.6 会议主持人：负责控制会议节奏与进度，把握会议重点不偏离主题;会
议记录的签核;会议决议或对策实施效果的跟踪。
5.0 管理细则
5.1 会议类别
5.2 管理内容：
5.2.1 会议提拟与审批。
5.2.1.1 公司月读例会无须提拟和审批
5.2.1.2 公司临时行政会议、公司年度例会由总经理或上级分管领导直接提拟或由议题涉及业务的主办部门责任人提拟，总经理或上级分管领导审批。
5.2.1.3 部门会议各部门自行安排，但会议时间、参加人数等，不得与公司会议冲突。其中会议属非例会性质且需要另行核给专项费用的，应向上级领导报批同意。
5.2.2 会议计划与统筹。
5.2.2.1 每周周一行政部统一组织召开公司周例会，汇总公司各部门负责人的总结及提案，并由行政部做相关会议记录，会后将会议内容发放至各部门负责人。
5.2.2.2 凡公司已列入计划的会议，如有改期，或遇特殊情况需安排新的临时行政会议时，会议召集部门应提前1天完成会议提拟和报批手续，并报请物流总监办调整会议计划。未经同意，任何人不得随意打乱正常会议计划。 5.2.2.3 会议安排的原则为：小会服从大会，局部服从整体，临时会议服从例会。各类会议的优先顺序为：公司例会、公司临时行政会议、部门会议。因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。 5.2.3 会议准备
5.2.3.1 已列入会议计划表的会议，一般情况下无调整，不再另行通知，由部门按计划表直接通知与会人。
5.2.3.2 未列入会议计划而临时提拟的会议，或已列入会议计划，但需对会
议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明的，按“谁提拟，谁通知”的原则进行会议通知。
5.2.3.3 会议通知期一般应提前一天以上，通知对象为与会人、会务服务提供部门。
5.2.3.4 会议通知形式一般为电话通知。但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明的会议，应以公司平台的方式进行确认通知;涉及多个部门和参加人数众多的大型议会，主办部门还应编制详细的会议计划通知相关部门。
5.2.3.5 会议提拟部门应提前做好会议资料(如会议议题、提案、汇报材料、计划草案、决议决定草案、与会人应提交资料等)准备的组织工作;
5.2.3.6 会议提拟部门应提前做好会务准备工作，如落实会场、布置会场，备好座位、会议器材、茶具茶水等会议所需的各钟设施、用品等;
5.2.3.7 部门召开的会议所需用公共会场的，应向会议室管理部门(行政部)事先提出，由会议室管理部门(行政部)统筹安排。 5.2.3 会议纪律
5.2.3.1 主持人应不迟于会前10分钟到达会场，检查会务的落实情况，做好会前准备。因故不能参加的要提前向上级领导请假，并报备行政人事部。 5.2.3.2 主持人一般在会议开始后，将会议议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等，进行必要说明。会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。
5.2.3.3 属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见;对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。
5.2.3.4 与会人员应提前5分钟到会，并在《会议签到表》上签到; 5.2.3.5 与会人员会议发言应言简意赅，紧扣议题;
5.2.3.6 如属工作部署性质的会议，原则上不再会上进行讨论性发言; 5.2.3.7 与会人员应遵循会议主持人对议程控制的要求，遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动或关机，原则上不允许接听电话，如须接听，请离开会场。
5.2.3.8 会议期间要求精神集中，认真听取发言，不得交头接耳开小会，做
与会议无关的事情。
5.2.3.9 公司月总结会、例会、临时行政会议一般应控制在2小时以内，根据会议进行情况确需延时的，主持人须征得与会人员同意。 5.2.4 会议记录
5.2.4.1 公司各类会议均应以专用记录本进行会议记录。
5.2.4.2 会议记录遵照“谁组织，谁记录”的原则，如有必要，主持人可根据本原则及考虑会议议题所涉及业务的需要，临时指定会议记录员。
5.2.4.3 公司级例会、临时行政会议原则上由总经理秘书负责会议工作，总经理另外指定的，从总经理指定。
5.2.4.4 会议记录应采用实录风格，确保记录的原始性，原始记录应于会议当日最迟不迟于次日呈报会议主持人审核签名。
5.2.4.5 本部门负责组织的公司各类行政会议的会议记录，由本部门兼设会议记录员负责日常归档、保管。
5.2.4.6 公司会议记录为公司的机要档案，保管人不得擅自外泄。其调阅应严格按照公司文档管理制度的保密制度的有关规定执行。
6.0 附则
6.1 本制度由XXXX有限公司行政部负责解释。
6.2 本制度有批准后生效，自颁布之日起执行。
6.3 附件《会议签到表》
公司会议制度范文三
会议制度范本
企业会议是企业决策和沟通和主要方式之一。
一、例会制度
企业内部应形成有规律(固定时间、程序)的三级例会制度。
1、出席人员：
· 公司总经理、副总经理或其他高级管理人员
· 与议题有关的中层干部(部门经理、分公司经理)
2、周期：
· 每半月一次，或每月一次
· 月末举行
3、会议内容：
· 本期工作总结及下期工作安排
· 公司重大问题决策讨论
· 专题研究
4、主持人：总经理。
二、总经理办公会议(碰头会)
1、出席人员：
· 公司总经理或副总经理
· 公司各部门经理或分公司负责人
2、周期：
· 每周一次
· 周五下午举行
3、会议内容：
各部门本周工作汇报 ，各部门下周工作安排，各部门间工作协调
三、部门工作会议
1. 出席人员：本部门所有人员。
2. 周期：每周一次数 周一上午举行，为短会
3. 会议内容：
本部门上周工作总结 本部门下周工作安排公司情况传达
4. 主持人：部门经理。
四、全体员工会议
1. 出席人员：公司(总部)全体人员
2. 周期：
定期：每半年或一年 不定期
3. 会议内容：
公司生产、经营、管理情况通报 讨论职工关心的切身利益问题讲座、培训、时事等务虚会 与公司前景在关的合理化建议 娱乐、会餐、颁奖
4. 主持人：总经理。
五、其他会议
1. 股东大会。按公司章程规定召开。
2. 董事会会议。按公司章程规定和董事会工作条例召开。
3. 监事会会议。按公司章程规定和监事会工作条例召开。
4. 计划调度会 (1)内容：各类计划制定、讨论、会审、批准、检查、变更及资源调度。 (2)出席人员：各部部长及计划部门人员。 (3)主持人：分管副总经理。 (4)周期：定期。
5、投资决策(审议)会议 (1)内容：专设对项目投资决策进行审议。 (2)出席人员：组成人员及研发经理。 (3)主持人：一般不定期。
6、工作汇报会