汇总记账凭证和科目汇总表的区别
科目汇总表核算形式是企业在会计实践中普遍采用的一种会计核算形式。会计实践中 ,一般采用传统的科目汇总表 ,还有另外一种编制科目汇总表的方法 ,我们称之为三段式平衡的科目汇总表。接下来请欣赏学习啦小编给大家网络收集整理的汇总记账凭证和科目汇总表的区别。
汇总记账凭证和科目汇总表的区别
1、范围不同
科目汇总表包括当期所有科目，无论当期发生还是没有发生。
而记帐凭证汇总表可以汇总的部分或全部记帐凭证。
2、内容不同
科目汇总表包括期初余额和期末余额，汇总本期借方发生额合计和贷方发生额合计。
记账凭证汇总表只汇总本期借方发生额合计和贷方发生额合计
3、用途不同
科目汇总表可以显示一个会计期间的整个财务状况和经营成果，反映当期会计报的主要资料，而记帐凭证汇总表只能用以登记总分类账。
科目汇总表的注意事项
在科目汇总表账务处理程序下，关键是编制科目汇总表。为了便于编制科目汇总表，必须注意以下几点：
1. 每一张收款凭证一般应填列一个贷方科目，每一张付款凭证一般应填列一个借方科目;转账凭证，只应填列一个借方科目和一个贷方科目，一式两联，一联作为借方科目的汇总，一联作为贷方科目的汇总。
2. 为了便于登记总账，科目汇总表上的科目排列应按总分类账上科目排列的顺序来定。
3. 科目汇总表汇总的时间不宜过长，业务量多的单位可每天汇总一次，一般间隔期为5至10天，以便对发生额进行试算平衡，及时了解资金运动情况。
科目汇总表帐务处理程序的优缺点及适用范围 (一)优点：依据科目汇总表登记总账，大大减少了登记总账的工作量;科目汇总表本身能对所编制的记账凭证起到试算平衡作用。
(二)缺点：由于科目汇总表本身只反映各科目的借、贷方发生额，根据其登记的总账，便不能反映各账户之间的对应关系。
(三)适用范围：适用于规模较大经济业务量较多的大中型企业。
科目汇总表的核算形式
特点
科目汇总表核算形式的特点是：根据记账凭证定期编制科目汇总表，(即记账凭证汇总表)，然后再根据科目汇总表登记总分类账。科目汇总表核算形式是在记账凭证核算基础上发展起来的。
编制方法
科目汇总表是根据一定时期内的全部记账凭证，按相同的会计科目进行归类编制，并定期汇总(如五天、十天、十五天或一个月)，汇总出每一会计科目的借方本期发生额和贷方本期发生额，填写在科目汇总表的相关栏内，用以反映全部会计科目在一定期间的借方发生额和贷方额。
科目汇总表可以输入微机，用微机进行科目汇总表的编制，以简化和加速会计核算工作。
帐务处理程序
1 依据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证(包括收款凭证、付款凭证、转账凭证);
2、依据收款凭证、付款凭证逐笔登记现金日记账、银行存款日记账;
3、依据原始凭证、原始凭证汇总表或记账凭证逐笔登记各种明细账;
4、 依据记账凭证定期编制科目汇总表;
5、依据科目汇总表登记总分类账;
6、月末，将现金日记账、银行存款日记账余额以及各种明细分类账户的余额合计数，分别与总分类账户中有关账户的余额进行核对;
7、月末，根据总分类账户和有关明细分类账户的余额编制会计报表。
科目汇总表核算形式的账务处理程序
优缺点
科目汇总表核算形式的优点主要体现在二个方面：其一，由于依据定期编制的科目汇总表登记总分类账，而节成了依据每张记账凭证逐笔登记总分类账，于是大大地减少了登记总分类账的工作量;其二，由于科目汇总表分别借贷合计一定期间各会计科目的借方发生额和贷方发额，于是起到对一定时期经济业务会计处理发生额的试算平衡作用，以保证账簿记录的正确性。然而，科目汇总表核算形式的不足之处却在于：在科目汇总表以及总分类账中，不能反映科目及账户之间的对应关系，不便于对经济活动进行检查和分析，不便于查对账目。
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