现金日记账错了怎么改
现金日记账错了怎么改
现金日记账是用来逐日反映库存现金的收入、付出及结余情况的序时登记簿,由出纳人员根据审核无误的现金收、付款凭证和从银行提现的银付凭证逐笔进行登记。现在请欣赏学习啦小编带来的现金日记账错了改正方法。
现金日记账错了改正方法
一、会计基础工作规范规定，如果账簿记录发生错误，必须按照规定的方法予以更正，不准涂改、挖补、括擦或者用药水消除字迹，不准重新抄。
二、错账更正方法通常有划线更正法、红字更正法和补充登记法几种。应根据发生错账的原因分别处理。
1、划线更正法(红线更正法)。在结账前发现账簿记录有文字或数字错误，而记账凭证没有错误，可以采用此法。具体操作：在错误的文字或数字上划一条红线，在红线的上方赶写正确的文字或数字，并由相关人员在更正处盖章。(注意：错误数字应整笔划红线更正，不得只更正其中错的数字;文字错误可只划去错的字;只需划一条红线，原错误的内容应可辨认，不能整个涂黑)
2、红字更正法。
(1)因记账凭证科目或借贷方向错误导致登错账户或登错方向。具体操作：用红字填写一张与原错误记账凭证完全相同的凭证，登记入账，以示注销原记账凭证，再用蓝字填写一张正确的记账凭证，重新登记入账。
(2)原记账凭证科目和借贷方向均正确，但金额大于应记金额，导致账簿记录金额多记。更正操作：用红字填写一张与原记账凭证科目和借贷方向完全相同的凭证，金额为多记的金额，并据以入账。多记的金额就可以冲销掉。
3、补充登记法。
原记账凭证科目和借贷方向均正确，但金额小于应记金额，导致账簿记录金额少记。更正操作：用蓝字填写一张与原凭证科目方向完全相同的凭证，金额为少计的金额，关据以入账。少记的金额就补上了。
三、每月结账前需要认真核对账目，现金日记账与现金总账核对一致。如果已经结账以后才发现，只能在发现时更正，可以在更正凭证的“摘要栏“注明，更正(冲销或补充)某月某日第几号凭证的某某错误。在原错误记录的摘要栏注明错账的情况，并写明更正凭证的日期凭证号等内容以相互对应。
四、详细内容请参看会计从业资格考试教材《会计基础》和有关出纳的工作手册。
现金日记账的登记程序
现金日记账通常是根据审核后的现金收款、付款凭证逐日逐笔按照经济业务发生的时间顺序进行登记的，现金日记账一般采用订本式账簿。
现金日记账是用来核算和监督库存现金每天的收入、支出和结存情况的账簿。由出纳人员根据与现金收付有关的记账凭证，如现金收款、现金付款，银行付款(提现业务)凭证，逐日逐笔进行登记，并随时结记余额。
登记现金日记账时，除了遵循账簿登记的基本要求外，还应注意以下栏日的填写方法：
(1)日期。“日期”栏中填入的应为据以登记账簿的会计凭证上的日期，现金日记账一般依据记账凭证登记，因此，此处日期为编制该记账凭证的日期。不能填写原始凭证上记载的发生或完成该经济业务的日期，也不是实际登记该账簿的日期。
(2)凭证编号。“凭证字号”栏中应填人据以登账的会计凭证类型及编号。如企业采用通用凭证格式，根据记账凭证登记现金日记账时，填入“记×号”;企业采用专用凭证格式，根据现金收款凭证登记现金日记账时，填入“收×号”。
(3)摘要。“摘要”栏简要说明入账的经济业务的内容，力求简明扼要。
(4)对应科目。“对应科目”栏应填入会计分录中“库存现金”科目的对应科目，用以反映库存现金增减变化的来龙去脉。在填写对应科目时，应注意以下三点：
1)对应科目只填总账科目，不需填明细科目。
2)当对应科目有多个时，应填入主要对应科目，如销售产品收到现金，则“库存现金”的对应科目有“主营业务收入”和“应交税费”，此时可在对应科目栏中填人“主营业务收入”，在借方金额栏中填入取得的现金总额，而不能将一笔现金增加业务拆分成两个对应科目金额填人两行。
3)当对应科目有多个且不能从科目上划分出主次时，可在对应科目栏中填入其中金额较大的科目，并在其后加上“等”字。如用现金800元购买零星办公用品，其中300元由车间负担，500元由行政管理部门负担，则在现金日记账“对应科目”栏中填入“管理费用等”，在贷方金额栏中填入支付的现金总额800元。
(5)借方、贷方。“借方金额”栏、“贷方金额”栏应根据相关凭证中记录的“库存现金”科目的借贷方向及金额记入。
(6)余额。“余额”栏应根据“本行余额=上行余额+本行借方一本行贷方”公式计算填入。
正常情况下库存现金不允许出现贷方余额，因此，现金日记账余额栏前未印有借贷方向，其余额方向默认为借方。若在登记现金日记账过程中，由于登账顺序等特殊原因出现了贷方余额，则在余额栏用红字登记，表示贷方余额。
现金日记账的核对方法
为了使现金日记帐的帐面记录完整与准确，使其与有关的帐目、款项相符，出纳人员在收、付现金以后，要及时记帐，并且要按照一定的程序进行对帐。
对帐，就是对帐簿记录的内容进行核对，使帐证、帐帐和帐实相符的过程。现金日记帐的帐证核对，主要是指现金日记帐的记录与有关的收、付款凭证进行核对;其帐帐核对，则是指现金日记帐与现金总分类帐的期末余额进行核对;其帐实核对，则是指现金日记帐的余额与实际库存数额的核对。
具体操作方法如下：
(1)现金日记帐与现金收付款凭证核对。收、付款凭证是登记现金日记帐的依据，帐目和凭证应该是完全一致的。但是，在记帐过程中，由于工作粗心等原因，往往会发生重记、漏记、记错方向或记错数字等情况。帐证核对要按照业务发生的先后顺序一笔一笔地进行。检查的项目主要是：核对凭证编号;复查记帐凭证与原始凭证，看两者是否完全相符;查对账证金额与方向的一致性;检查如发现差错，要立即按规定方法更正，确保帐证完全一致。
(2)现金日记帐与现金总分类帐的核对。现金日记帐是根据收、付款凭证逐笔登记的，现金总分类帐是根据收、付款凭证汇总登记的，记帐的依据是相同的，记录的结果应该完全一致。但是，由于两种帐簿是由不同人员分别记帐，而且总帐一般是汇总登记，在汇总和登记过程中，都有可能发生差错;日记帐是一笔一笔地记的，记录的次数很多，也难免发生差错。因此，出纳应定期出具“出纳报告单”与总帐会计进行核对。平时要经常核对两帐的余额，每月终了结帐后，总分类帐各个科目的借方发生额、贷方发生额和余额都已试算平衡，一定要将总分类帐中现金本月借方发生额、贷方发生额以及月末余额分别同现金日记帐的本月收入(借方)合计数、本月支出(贷方)合计数和余额相互核对，查看帐帐之间是否完全相符。如果不符，先应查出差错出在哪一方，如果借方发生额出现差错，应查找现金收款凭证、银行存款付款凭证(提取现金业务)和现金收入一方的帐目;反之则应查找现金付款凭证和现金付出一方的账目。找出错误后应立即按规定的方法加以更正，做到帐帐相符。
(3)现金日记帐与库存现金的核对。出纳人员在每天业务终了以后，应自行清查帐款是否相符。首先结出当天现金日记帐的帐面余额，再盘点库存现金的实有数，看两者是否完全相符。在实际工作中，凡是有当天来不及登记的现金收、付款凭证的，均应按“库存现金实有数+未记帐的付款凭证金额-未记帐的收款凭证金额=现金日记帐帐存余额”的公式进行核对。反复核对仍不相符的，即说明当日记帐或实际现金收、付有误。在这种情况下，出纳人员一方面应向会计负责人报告，另一方面应对当天办理的收、付款业务逐笔回忆，争取尽快找出差错的原因。
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