记账凭证装订封面
记账凭证装订封面
企业在发展过程中对经济业务进行记录的时候主要是通过记账凭证来体现的,这也是会计人员能够对经济内容进行了解的途径。接下来请欣赏学习啦小编给大家网络收集整理的记账凭证装订封面。
记账凭证装订封面
(1)将凭证封皮和封底,分别附在凭证前面和后面,再拿一张质地相同的 纸(可以再找一张凭证封皮,裁下一半用,另一半为订下一本凭证备用)放在封 皮上角,做护角线.
(2)在凭证的左上角画一边长为5 厘米的等腰三角形,用夹子夹住,用装 订机(装订机建议购买型号稍大的订书机,订好以后不用穿线连接)在底线上分 布均匀地打两个眼儿.
(3)将护角向左上侧面折,并将一侧剪开至凭证的左上角,然后抹上胶水.
(4)向上折叠,将侧面和背面的粘死.
(5)待晾干后,在凭证封面上面写上“某年某月第几册共几册”的字样.装订人在装订线封签处签名或者盖章.现金凭证、银行凭证和转帐凭证最好依次 顺序编号,一个月从头编一次序号,如果单位的凭证少,可以全年顺序编号.
记账凭证封面的填写方法
1、是应该填年 X月 1日至X年 X月 18日止。
2、象你的科目不用填，那是用于量多，一个科目要单独订一本用的。本期汇总发生额中借方金额和贷方金额应该填写至31号为止。
3、总编号一般为月份，第X册为一个月内第几册，你没有一个科目一本的，就不用填了。如7月份凭证，有两本:总编号第7号，第7-1册、第7-2册。
这就是为了自己方便查询，汇总是多少本册是多少啊，第2 本上也写汇总多少本册多少。第1 本一定要写为X月 18日止，这样你才知道本册是到几号的。
总之，编号啊、汇总金额等写上去，就为了好查询，不用现成的，封面你自己也可设计。
记账凭证的编制基本要求
1)记账凭证各项内容必须完整。
2)记账凭证应连续编号。一笔经济业务需要填制两张以上记账凭证的，可以采用分数编号法编号。
3)记账凭证的书写应清楚、规范。相关要求同原始凭证。
4)记账凭证可以根据每一张原始凭证填制，或根据若干张同类原始凭证汇总编制，也可以根据原始凭证汇总表填制。但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。
5)除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外，其他记账凭证必须附有原始凭证。
注意：
(1)所附原始凭证张数的计算，一般以所附原始凭证自然张数为准。
(2)一张原始凭证如涉及到几张记账凭证的，可以把原始凭证附在一张主要的记账凭证后面，并在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的编号或附上该原始凭证的复印件。
(3)一张原始凭证所列的支出需要由几个单位共同负担时，应当由保存该原始凭证的单位开具原始凭证分割单给其他应负担的单位。原始凭证分割单必须具备原始凭证的基本内容。
6)填制记账凭证时若发生错误应当重新填制。已登记入账的记账凭证在当年内发现填写错误时，可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证，在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样，同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证，注明“订正某月某日某号凭证”字样。如果会计科目没有错误，只是金额错误，也可将正确数字与错误数字之间的差额，另编一张调整的记账凭证，调增金额用蓝字、调减金额用红字。发现以前年度记账凭证有错误的，应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。
7)记账凭证填制完成经济业务事项后，如有空行，应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。
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