登记账簿的时间

登记账簿的时间

　　根据国内外立法对商业账簿制度的规定,结合商事实践中的经验、教训和需求,未来统一商事立法中关于商业账簿的规定应当包括五个方面的内容。下面学习啦小编来告诉你登记账簿的时间，希望能帮到你。

　　登记账簿的时间

　　1、现金日记账和银行存款日记账，一般在编制凭证后要及时记帐，做到日清月结，及时核对库存现金余额，做到帐款相符。但是，对于业务量不多的单位，可以半月或月末登记一次。

　　2、明细帐，根据业务量多少，可以几天登记一次，也可以半月或月末登记一次。

　　3、总帐，如果业务量不少，在月末汇总一次登记。如果业务量大，可以10天汇总一次，并进行登记。

　　4、总之，账簿的登记时间，可以根据单位业务量大小来定。

　　登记账簿的要求

　　1、账簿登记应及时、完整

　　账簿登记的间隔时间，原则上越短越好。一般而言，总账是每日或隔几日定期登记，应根据企业单位所采用的会计核算形式，结合实际情况自行确定;根据原始凭证、原始凭证汇总表和记账凭证登记明细账，是每日进行登记还是定期进行登记也应根据企业单位的具体情况，但债权债务明细账和财产物资明细账应当每天登记，以便随时与对方单位结算，核对库存余额;库存现金日记账和银行存款日记账应当根据办理完毕的收付款凭证，随时逐笔顺序登记，至少每日登记一次。

　　登记会计账簿时，应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内。在填写日期时，为了保持账页的美观，每一页的第一笔业务的年、月应在年、月栏中填写，只要不跨年度或月度，以后本页再登记时，一律不填写月份。跨月登记时，应在上月的月结线下的月份栏内填写新的月份。账簿登记完毕后，在记账凭证"过账"栏内注明账簿的页数或作出记号(如打"√"等)，表示已登记入账，以免重复登记或漏记，并便于查阅，同时在记账凭证上签名或盖章。

　　2、账簿登记要连续

　　各种账簿应按事先所编定的页码顺序连续登记，不得跳行、隔页。如发生类似情况，应将空行、空页划线注销，或注明"此行空白"或"此页空白"字样，并由记账人员签名或盖章。不得任意撕毁订本式账簿的账页，也不得任意抽换活页式或卡片式账簿的账页，以防舞弊。

　　3、账簿的书写要整洁、规范

　　(1)账簿登记时，必须用蓝黑墨水或碳素墨水钢笔书写，不得用铅笔或圆珠笔记账(银行的复写账簿等特殊情况除外)。红色墨水登记账簿发生在下列情况中:

　　①期末结账时，用红色墨水划红线;

　　②错账更正时，用红色墨水划线更正，或根据红字记账凭证，登记冲销账簿记录;

　　③在账簿登记发生跳行、隔页时，用红色墨水划对角线注销空行或空页，并由记账人员签章;

　　④在借方多栏式或贷方多栏式明细账账页中，用红字登记减少数;

　　⑤三栏式科目的余额栏前，如未注明余额方向，在余额栏内用红字登记负数余额。

　　(2)"摘要"栏的填写应在如实反映经济业务客观情况的基础上，力求简明扼要，保证账簿记录既便于以后的查阅，又便于核对。

　　(3)"金额"栏的数字应当用阿拉伯数字书写，并与账页上标明的位数对准;在一些未标明位数的明细账上，可在金额中加上"分节号"，即自"元"位起自右向左，每三位为一分节加一逗号，"元"位和"角"位之间加一小数点，如1，230，000，00。书写的数字和文字的大小一般占格距的二分之一，以保证账簿的清晰、整洁和美观，并为更正错误留下余地。

　　(4)每一账页登记完毕结转下页时，应当结出本页合计数及余额，写在本页最后一行的有关栏内，在摘要栏内注明"过次页"字样。在下页第一行有关栏内应抄列上页的合计数及余额，并在摘要栏内注明"承前页"字样;也可以将本页合计数及金额只写在下页第一行有关栏内，并在摘要栏内注明"承前页"字样。

　　(5)记账中如发现账簿记录的错误，应根据不同的错误情况，按照规定的错账更正方法予以更正，不得刮擦、涂改、挖补或用褪色药水消除字迹，以防篡改和舞弊。

　　4、使用便捷符号

　　为了提高记账工作效率，记账时可以使用下列便捷符号:

　　(1)按规定需要结出余额的科目，结出余额后，应当在"借或贷"等栏内写明"借"或"贷"字样。当科目余额结平时，应当在"借或贷"栏内用"平"字表示，并在余额栏内用"中"表示。

　　(2)号码顺序可用"#"表示，如第8号，可写成"#8"，但不能写成"8#"。

　　(3)单价可用"@"表示，如单价10元，可写作"@10元"。

　　(4)已记账、已过账或数字核对无误的，可在"过账"或"记账"栏或数字后用"√"表示。

　　账簿的基本结构

　　各类账簿所记录的经纪业务不同，账簿格式可以多种多样。但各种主要账簿应具备下列基本内容:

　　(一)封面。写明账簿名称和记账单位名称。

　　(二)扉面。填列账簿启用的日期和截止日期，页数、册次;经营账簿人员一览表和签章;会计主管人员签章;账户目录等。

　　账户目录是由记账人员在账簿中开设账页户头后，按顺序将每个账户的名称和页数登记的，便于查阅账簿中登记的内容。如果是活页账簿，在账簿启用时无法确定页数，可先将账户名称填写好，待年终装订归档时，再填写页数。

　　(三)账页。账页的格式，因反映经济业务内容的不同，可有不同格式，但基本内容应包括:

　　1.账户的名称(总账科目、二级或明细科目);

　　2.登账日期栏;

　　3.凭证种类和号数栏;

　　4.摘要栏(记录经济业务内容的简要说明);

　　5.金额栏(记录经济业务的增减变动);

　　6.总页次和分户页次。