人力资源管理系统
人力资源管理系统
常常听说人力资源管理系统，这究竟是什么呢?看完学习啦小编整理的人力资源管理系统后你就会明白!文章分享给大家，欢迎阅读，仅供参考哦!
人力资源管理系统
人力资源管理系统， 通过提高内部员工的满意度、忠诚度，从而提高员工贡献度，即绩效，帮助管理者通过有效组织管理降低成本和加速增长来创造价值链利润。人力资源综合管理解决方案从人力资源管理的角度出发，用集中的数据将几乎所有与人力资源相关的信息(包括：组织规划、招聘管理、人事在职离职档案、员工履历、劳动合同、奖惩管理、办公用品、医院保险、调动管理、培训管理、绩效管理、考勤管理、计时工资、计件工资、宿舍管理、员工自助、领导审批等)统一管理起来。
系统综述
人事信息是校园信息体系中的重要组成部分之一，人事信息以人事部分所处理的数据为核心，扩展到校园各个方面。相关的机构包括校内各单位、各学科，涉及的信息内容包括人事、教学、财务、外事、科研等。人事数据是学校其它系统数据的基础。学校人事管理信息系统是为了更好的管理人事数据，办理人事相关业务，并为相关的机构和系统提供适当的接口，更好的实现校园信息化。人事管理信息系统的核心是实现人事部门的业务办公系统，管理人事基础数据，实现日常管理业务。包括对人事部门内部的人事基本个人信息管理，教师、职员、工人的职级管理，校内人员的工资、津贴管理等基本业务。
系统特点
友好的多样化操作界面：系统采用 C/S 与 B/S 相结合的体系结构，适应各种用户的需要。
全面的系统功能：涵盖了学校内部教职工管理相关的各种工作内容。
针对国内学校特点：考虑了国内学校与政府机关、企业的区别，专为学校设计，满足用户的实际需求。
体现先进的人事管理思想：帮助学校更好的发挥校内人力资源的价值。
全面彻底的安全管理：详细、彻底而又方便操作的系统安全设计，使得安全工作覆盖每个角落，而工作过程又简单直观，易于理解。
全面整合校内与教职工人事信息相关的资源：将学校内部的各种人事基础信息资源充分整合，使得信息真正发挥它的作用。
系统功能
系统根据使用方式和用户的不同，分为两大子系统：
人事日常管理子系统：人事部门日常的管理工作，包括人员进校、人员离校、职称管理、薪酬管理等。
网上查询子系统：通过浏览器查询教职工的个人相关信息。
人事日常管理子系统功能
本子系统处理人事管理部门内部办理各种日常业务，具体内容如下：
人员变动功能
进校报到：人员进校时办理报到手续、签订合同、管理档案，建立帐号，发放工作证。
建立个人数据;
办理离退休：办理离退休手续，人员转为离退休人员，开始领退休金，停发工资; 合同期满离职：计算是否有违约金，开具证明，帐号转为已离校人员;
内部人员调动：人员变更单位，换发工作证。
教师职工管理
教师职称管理：记录、管理、查询教师的职称变更情况;
浏览教师数据库，辅助决策教师职称评定;
职工评定职级：记录、管理、查询职工的职级变更情况;
浏览职工数据库，辅助决策职工职级评定。
薪酬管理
计算每月工资：根据基层单位上报的出勤情况等，计算个人工资;
工资调整：每次根据调整政策规定，进行相应工资调整;
计算每月津贴：根据基层单位数据计算个人津贴;
计算每月退休金：计算个人退休金;
办理保险：为本单位职工根据国家规定办理工伤、医疗、养老等保险，主要是采集数据， 为办理保险提供数据接口。
日常管理
开具证明：公派、自费出国证明，工资经历证明、收入证明等;
合同管理：记录人事合同数据;需要续签合同提醒功能;
统计查询
统计、查询人事数据：根据多条件复杂统计、查询;
打印报表
打印系统的各种报表
网上查询子系统功能
网上查询子系统针对不同的用户群，提供了不同的功能：
个人用户：可以从网上查询、维护个人的基本人头信息、个人的科研成果等信息; 领导用户：查询校内各种信息，查询、维护个人各种信息;
人力资源管理系统分析
一、开发项目概述
知识经济时代的人力资源管理理念是以人为本，不管是什么组织的人力资源管理都要做的基本工作是：预测分析组织内外环境，制定计划 >人力资源计划，组织招聘、甄选、评估员工行为，制定员工职业发展计划，制定培训方案等等。然而这些工作是时常变化而且繁琐，为了减轻公司的负担，决定开发一个人力资源管理系统，建立组织人力资源信息系统是为组织制定战略及人力资源战略服务，也是为日常人力资源管理服务的，系统可以减少人力资源管理人员日常的工作压力，增强其参与组织及日常管理的能力。
二、现行系统的状况
人力资源管理系统的开发采用了结构化系统分析与设计(Structured Systems Analysis and Design,SSA&D)的方法。该方法是20世纪70年代形成的一种优秀的系统开发方法。它要求信息系统的开发工作按照规定的步骤，使用一定的图表工具，在结构化和模块化的基础上进行。结构化思想是把系统功能当作一个大模块，根据系统分析与设计的不同要求，进行模块的分解和组合工作。这种方法将贯穿与系统分析、系统设计和程序设计的各个过程。与传统的开发方法相比，方法有如下的特点：
1)面向用户，所有工作尽量吸收用户单位的管理人员和业务人员参加，始终与用户结合，一切从用户利益考虑。
2) 加强了调查研究和系统分析。 3) 逻辑设计和物理设计分别进行。 4) 使用模块化和结构化方法。 5) 严格按照阶段进行。
6) 工作文件标准化和文献化。 三、新系统目标和开发的可行性 1.新系统的目标
1) 提供友好的用户界面。友好的界面能体现公司的人文关怀，给员工带去清新的感觉，使其心情舒畅，提高工作效率。
2) 提供员工信息、业绩考核、工资福利、人力资源调整、日常事务管理等的多方式查询。 3) 提供对以上情况的编辑修改界面。此功能可以加快员工各类信息的更新速率，减少信息更新速率过低引起的不便。
2.可行性研究
经过对开发新系统的硬件可行性、软件可行性、经济可行性和技术可行性的研究，我们得出的结论：开发新系统是完全可行的。
四、新系统的逻辑方案
1.人力资源管理系统的组织结构图
2.人力资源管理系统业务流程图
3.人力资源管理系统的数据流程图
此阶段主要完成对人力资源系统各层数据流图(Data flow Diagram ，DFD)的绘制工作。各层DFD图构成了新系统的逻辑模型。在绘制DFD图时采用了自顶向下、逐步分解的方法。确定DFD图的关键是确定系统的输入、输出、处理和外部实体。顶层DFD图的模式如下图所示：
该人力资源管理系统共有如下几个模块：
(1)人员基本信息管理模块。包括职员基本人事信息和人事异动信息两部分，主要用于职工基本信息的录入、修改、查询、统计以及人事异动情况的记录，并提供各类员工卡片、名册、统计报表。
(2)考勤管理模块。此模块主要记录员工的出勤情况，并且与绩效评估模块共同影响薪酬管理模块，从而激励员工的工作积极性，提高工作效率。
(3)绩效评估模块。影响和决定绩效的因素包括员工自身的主观性因素和员工工作所处的客观环境因素两类，前者主要是指员工的活力(工作状态或工作积极性与主动性)、素质、技能和创造能力，后者则是指组织为员工工作提供的内部客观环境条件(含物质性和非物质性的各种条件)，以及组织外部的客观社会环境条件(诸如社会政治与经济状态、社会风气、市场竞争强度等等)。该模块主要用于对员工工作职责和内容、工作绩效进行管理和评价，对绩效要素进行定量化，形成综合评价模型，为薪酬、奖惩、培训开发提供依据。
(4)薪酬管理模块。薪酬项目、计算公式和表格的自定义功能，薪酬数据录入、计算、汇总、转换、输出功能、薪酬发放凭证、表格打印功能、保险福利项目管理功能，人工成本统计分析功能等。
依照上面的模块分解员工管理系统，可以得到如下图所示的一层DFD图：
4.数据字典 (1)数据流
5.人力资源管理系统数据库存储的数据集及信息集：
对人力资源管理系统的数据库作了规划后，对数据表信息的特点设置数据表字段的名称、类型、长度，如下表所示。
(4)员工薪金信息表：
五、结束语
通过这次的技能训练，我掌握了管理系统的业务流程图和数据流程图的画法，从而能够更加清晰地了解人力资源管理系统的逻辑关系，为以后进行系统分析打下了良好的基础。由于时间关系和个人能力有限，此次人力资源管理系统分析必定存在很多不足之处，感谢老师的悉心指导，并为此分析提出宝贵建议，我在日后一定会听取老师的建议，完善这个系统分析，努力做到最好!
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