总裁秘书工作职责是什么

总裁秘书工作职责是什么

　　秘书岗位是与领导岗位相伴生的，有了领导才有秘书的存在。那么大家想知道总裁秘书工作职责吗?小编给大家整理了总裁秘书工作职责的相关资料，让我们一起来了解一下吧。

　　总裁秘书工作职责

　　1.协助总裁制定公司中长期的年度业务发展目标及计划，以及各阶段的业务目标分解工作实施与推进;跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议。

　　2.负责公司各部门月报的汇总及存档，月报会议的召开，记录会议纪要，问题跟踪与反馈;

　　3.协助总裁对公司业务部门间的日常工作关系以及事务处理。

　　4.配合总裁处理外部机关或客户等的公共关系;

　　5.撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要。

　　6.负责起草公司各阶段的工作总结报告，以及公司大事迹的存档。

　　7. 负责总裁费用预算，以及行程安排、通知等相关事宜的办理。

　　8.完成临时安排或突发性的工作。

　　总裁秘书职位要求

　　1、全日制大学本科及以上学历;

　　2、身高160cm，形象气质佳;

　　3、工作认真细致，，具有良好书面写作及表达能力;

　　4、具有总裁秘书或高管秘书相关经验优先;

　　5、英语六级以上水平，或等资历证书;

　　6、熟练使用计算机办公软件;

　　7、较强的沟通、协调、组织能力，工作主动性强，认真负责，条理清楚，应变快，能承受较大的工作压力;

　　8、做事认真细心、考虑问题周到，工作积极主动，具有高度的责任感和保密意识，良好的职业素养和职业操守;

　　9、具有较强的综合素质，形象气质佳，适应短期出差;

　　10、精通英语听说读写能力，口语流利;

　　11、具有1年以上驾龄。

　　秘书的含义

　　①协助领导人联系接待，办理文书和交办事项的工作人员。②指秘书职务秘书与领导的关系关系处理的好坏事关全局工作的开展和秘书工作的成败。一般机关单位的秘书皆不是某个领导的专门秘书，是要为整个机关单位领导群体服务的，工作具有综合性的特点。

　　当今社会的秘书，在本质上是领导人工作的助手，既不能缺位无所作为，也不能越权胡作非为。

　　秘书：是领导者、主事者身边的综合辅助工作人员和公务服务人员。他们以辅助决策，综合协调，沟通信息，办文、办会、办事等为主要职能，是领导者、主事者的参谋和助手。

　　秘书的发展前景

　　秘书属于公司内勤工作人员，是和老板比较接近的人如果能有效处理老板交代安排的所有工作，自然会得到老板的器重，许多主管人选都是从秘书里产生的。一般而言，秘书的晋升是比较缓慢的，但是从长远角度看这一岗位是非常稳定的。秘书经常需要与办公室的其他人员进行沟通或是交流，因此需要有很强的文字和口头表达能力，如果会一门外语，则会获得更多参与培训的机会，如果各方面表现优秀，尤其具备较强的组织管理、领导协调能力，则有机会晋升为行政经理，同时，秘书也可以向市场专员、人力资源助理、行政助理方

　　向发展。秘书一般月薪范围在1500-8000元之间，根据个人学历、经验、企业性质、特点等的不同而有所差别。从学历来看，拥有硕士学历者的薪资为平均薪资的1.5倍;从外语能力来看，外语精通者的薪资为平均薪资的1.4倍左右，较为熟练者的收入也在平均薪资1.1倍左右;从工作年限来看，3-5年工作经验是薪资增长期，而8年以上则是薪资丰厚期;从企业性质来看，外商独资、欧美企业的秘书薪资均为平均年息的1.2倍以上，其中上海达到1.36倍，居各地之首。

　　此外，男秘书在未来也将有广阔的发展前景，专家指出，男秘书在很多方面其实更具优势。例如男秘书通常言语较少，注重实质性和程序性的工作;做事富有条理性，很少将不良情绪带到工作中，并能适时帮助领导分担一些体力劳动。专家建议，男领导搭配男秘书，其实在理论上是最合适的，因为彼此的工作方式更接近，交流的阻碍更少，也易于杜绝腐败和浪费。