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人事管理制度具体是怎样的(2)

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人事管理制度具体是怎样的

  第四条、员工转正后享受相应的工资及福利待遇。

  第三章任命变动

  第一条、公司遵循“重能力不重学历”、“任人为贤”的用人原则,充分根据员工的绩效表现、个人特征,予以员工相应职位。

  第二条、主管以下的员工任命变动,由所在部门负责人提出,依据员工的考核业绩,填写<人事变动申请表>,并报人事行政部门批准;主管级以上员工任命变动,人事部门组织考核后,由总经理批准,并交人事部门备案。

  第三条、调职由申请人填写<人事异动申请表>,送调职单位会签,转人事部门签注意见后,呈总经理批准。

  第四条、员工异动及薪资调整者,由行政人事部门出具薪资调整通知单,呈总经理批准后,交财务部作业。

  第四章终止/解除合同

  第一条、员工因故辞职,必须提前半个月向人事行政部门申请,填写<员工辞职申请表>。由所在部门签署意见后,报人事行政部审批同意并呈交总经理批准方可办理离职手续。

  第二条、员工离职手续办妥,相关物品、资料移交后,财务部门方可办理结帐手续。

  第三条、收到员工离职申请书时,人事行政部门应即时与离职人员面谈,探询将离职员工之离职原因,并避免不必要之离职。

  第四条、资遣

  因公司经营方针政策变更,需对在职人员进行重新调配,某些不能或不适合其他职位的正式员工,公司将提前一个月通知与其协商解除劳动关系,并将按每工作一年补一个月薪水为补偿金,6个月以内的正式员工给予半个月补偿金,予以适当经济补偿。符合资遣规定者,人事行政部门将通知其办理离职手续,办妥后始可发给资遣费。

  第五条、解聘

  (一)、符合下列条件之一者,公司可予以解聘:

  a、职工不能胜任本职工作,经培训或调整后仍不能胜任本职工作;

  b、严重违反公司管理制度及有关规定者;

  c、触犯有关刑事法律者。

  (二)、凡解聘者,由人力资源部门安排离职面谈,并处理好相关续后工作。

  第六条、移交

  (一)、员工离职时,应将所负责的办公用品、档案资料、相关业务函件列具清交。

  (二)、员工离职时,应造具相关清册。

  第五章薪资

  第一条、公司根据经济效益、经营状况,制定相关工资政策。

  第二条、工资为月薪制,当月工资于次月十五日发放,遇节假日提前一日发放。

  第三条、工资由岗位工资、生活补贴、工龄工资、效益工资、全勤工资五部分组成。

  第四条、凡全月请事假、病假三天以上者,取消当月全勤奖,并扣除按底薪比例计算的当天薪资。

  第五条、薪水评估:薪水回顾为每年之中国农历年初,各职工会因上一年表现而获公司薪水调整。

  第六章员工福利

  第一条、休假:

  (一)、员工每年元旦、春节、劳动节、国庆节休假由公司参照国家有关规定及公司具体情况制定。

  (二)、员工结婚时间可享受七天婚假,婚假仅适用于初婚,婚假期内薪水照发。

  (三)、试用期满的女员工,生育可享受正常产假90天。

  (四)、员工及配偶的直系亲属死亡时,可给予丧假3天。

  (五)、凡工作满1年以上五年以下者,每年享受带薪年假1天,以此累加5天封顶。

  第二条、员工转正后可享受相应生活补贴。生活补贴包括:住房补贴、交通补贴、午餐补贴等。

  第三条、员工生日公司将按50元以下标准计发生日礼物。

  第四条、员工及其直系亲属生病、住院时,由公司组织探望,探望费用每次不超过100元的开支。

  第七章考勤及请假

  第一条、员工上下班均需打卡,禁止他人代为打卡。

  第二条、如因公外出、病事假等原因未能及时打卡,事后应及时报人事行政部门,作注明。

  第三条、每周工作时间五天半,周一至周五:上午9:30——-12:00;

  下午13:00——-18:00、周六:9:30——-13:00、

  第四条、员工因公外出,应填写<外出单>送人事行政部门核准,交前台登记。

  第五条、员工请假,除因急病等特殊原因不能亲自呈核,可由家属或同事代为之外。必须本人以书面形式向人事行政部门提出,因病请假,需持有县级以上医疗机构医疗证明。

  第六条、员工请婚假、丧假、公假、工伤假、产假等假,需事先出具书面请假申请表,并经相关部门批准。

  第七条、假期核准权限:一般员工请假1-3天以内由人事行政部门批准,3天以上由总经理批准。主管以上人员请假1天以内由人事行政部门批准,1天以上由总经理批准。

  第八条、迟于规定时间上班五分钟为迟到,每迟到一次:十五分钟以内扣工薪20元;十五分钟以上到半小时者,扣工薪30元。每月迟到、早退超过三次,取消当月全勤奖。

  第九条、凡旷工一天取消当日出勤工资,并罚款100元。全月无故旷工三天以上者,予以开除。

  第八章考核

  第一条、考核目的

  (一)、对员工履行本职工作的态度、能力和实绩等方面进行考核,以达到提高员工工作绩效的目的;

  (二)、为工资、奖励、升降、调动与教肓培训提供人力资源信息与依据;

  (三)、通过考核,加强上下级之间的沟通,进一步引导、激励和管理员工。

  第二条、考核原则

  (一)、以客观事实为依据;

  (二)、以考核制度规定的内容、程序与方法为准绳;

  (三)、考核力求公平、公正、公开。

  第三条、本公司员工考核分为试用考核、平时考核、晋升考核、年终考核四种。

  第四条、考核围绕德、能、勤、绩四个方面,细化为具体指标进行考核。

  第五条、上岗、转岗、晋升员工应以“先培训,后上岗”的原则,考核合格方可上岗。

  第六条、员工考核结果,将作为晋级、工资晋升、奖励的依据。

  第七条、员工考核结果,将存于个人资料档案中,并予以登录。

  第八条、员工培训考核成绩也将作为考核的重要依据之一。

  第九章培训

  第一条、培训是提高企业员工素质及工作技能,增强团队凝聚力的重要措施,每位员工都有责任、有义务接受培训。

  第二条、培训管理工作应努力做到制度化、层次化、标准化、系列化、有效化。

  第三条、培训考核成绩将作为考核重要依据,优秀者颁发证书,并予以奖励;不合格者予以通报批评,重新参加培训,直到合格为止。

  第四条、培训内容

  (一)、新进员工必须接受岗前培训、企业文化知识、员工手册培

  训以及岗位专业知识培训;

  (二)、员工转岗、晋升必须接受转岗、晋升培训;

  (三)、公司管理人员必须定期接受管理培训;

  (四)、全体人员定期接受职业道德培训;

  (五)、成功学培训、员工潜能培训;

  第五条、公司鼓励员工利用休息时间自修本岗位专业知识。

  第六条、人事行政部门应根据公司具体情况,分析开发新的课程,并组织讲授;培训完毕要进行跟踪调查。

  第七条、培训采取在职培训、岗位轮训、封闭培训、实地工作培训、函授、请外训、送培等多种形式进行。

  第十章员工档案

  第一条、员工档案是公司人事部门招用、调配、培训、考核奖惩和任用中形成的在职员工的个人文件材料,是考察员工的重要依据。

  第二条、员工档案由历史地、全面地反映员工情况材料组成,其必备材料包括:

  1、招工、录用、聘请、毕业分配报到材料;

  2、学历和专业技术职称评审材料;

  3、员工登记表、个人履历表;

  4、身份证复印件、担保书;

  5、工资待遇审批表、保险福利册;

  6、员工考核表、奖励、处分材料;

  7、劳动合同书、离职手续办理表等。

  第三条、任何人未经批准不得借用或借阅本人及其系亲属档案。

  第四条、外来单位需查阅档案的,必须有相关手续,并经人事部门主管同意后,方可查阅。

  第十一章附则

  第一条、本管理制度经总经理批准之日起执行。

  第二条、本制度解释权为本公司人事行政部门。

  人事管理制度范本篇三

  一、总则

  为了规范公司员工行为,创造一个秩序井然的管理环境,特制定本制度

  二、适用范围

  本制度适用于本公司所有员工(包括试用员工)。

  三、办公室管理制度

  1、签到

  1、1员工必须亲自签到,由他人代签,一经发现,按旷工论;

  1、2员工签到以签到时间为准,发现有填写不实者,按旷工论;

  1、3迟到15分钟以内,每次罚款5元;

  1、4迟到15分钟至一小时,每次罚款20元;

  1、5无故迟到一小时以上按旷工处理;

  1、6对于旷工员工第一、二次,每次罚款50元以示警告,如发生第三次,则做劝退处理;

  1、7未签到,一次罚款50元;

  1、8出差或外出办事不能按时签到者,须提前通知行政部。

  2、工作时间

  2、1早8点45分—晚17点30分(星期六下午4:30下班);

  2、2星期一至星期六(节假日除外);

  2、3办公室晚上20点30分关门。

  3、加班

  3、1公司不提倡加班,因工作需要必须加班的,需提前填写<加班申请单>,报部门经理审批;

  3、2<加班申请单>交行政部门备案;

  3、3员工加班时应提高工作效率,不得做与工作无关的事情,尽早完成,以保证自己和他人的休息;

  3、4不加班人员晚上20点30分以前必须离开办公室。

  4、请假

  4、1员工因故不能在规定的工作时间正常出勤,应事先请假。

  4、2假别

  4、2、1病假

  因本人疾病、受伤或其他生理原因请假,为病假。请病假一次超出三天销假时必须出具真实有效的相关医院证明,否则按事假论;病假期间发放基本工资的70%。

  4、2、2事假

  员工因个人私务原因请假,为事假。事假为无薪假,每人次每月不得超过四天,全年不得超过15天,各部门经理应严格控制。

  4、2、3婚假

  员工因本人结婚请假,为婚假。婚假准假天数根据路程远近、工作需要核定,但最多不超过10天,且不得分次请,婚假销假时必须出具真实有效的结婚证明。婚假期间发放基本工资的70%。

  4、2、4产假

  女性员工因生育请假,为产假。产假为三个月,产假期间基本工资照发。

  4、2、5丧假

  员工因直系亲属(父母、子女、配偶)及兄弟姐妹或配偶的父母死亡请假,为丧假。丧假准假天数根据路程远近、工作需要核定,最多不超过7天。丧假期间发放基本工资的70%。

  4、2、6工伤假

  员工因从事公司安排工作、维护公司利益发生意外受伤需要请假,为工伤假。工伤假期根据医疗期而定,工伤假为有薪假。

  4、3请假程序

  4、3、1员工请假应以“诚实守信”为原则,如有发现弄虚作假,公司将予以辞退;

  4、3、2员工请假以半天为单位,不足半天以半天计;

  4、3、3员工请假需先填写<请假单>,经部门经理及行政部部经理审批;

  4、3、4请假半天,经部门经理批准;请假一天,经部门经理、行政部经理批准;请假一天以上,经部门经理、行政部经理、总经理批准;

  4、3、4<请假单>交行政部门备案;

  4、3、5员工在外请假的,回公司一个工作日内须补交请假单到行政部备案。没有请假单或假期到期没有按时出勤者,有薪假按无薪假论,无薪假期间工资按基本工资200%扣除;

  4、3、6晚上加班影响第二天考勤的,公司视其加班情况予以适当调整。

  5、出差

  5、1员工因公司事务到上海以外的地方工作,为出差。

  5、2员工出差须提前填写<出差申请单>,一个工作日以内经部门经理审批;一个工作日以上经部门经理、总经理审批。<出差申请单>交行政部备案。

  5、3如遇紧急情况不能提前填写<出差申请单>,出差返回公司后要在一个工作日内补交到行政部,没有或超过一个工作日按事假计。

  6、网络管理

  6、1员工在工作时间上网不准做与工作无关的事情,如玩游戏等;

  6、2不允许借助公司名义登陆收费网站,一经发现,除费用自理外,公司要严肃处理;

  6、3员工凡公司事务必须使用nar统一邮箱,不得使用私人邮箱,并且公司邮箱管理员可以浏览相关工作内容。

  6、4下班后离开办公室是要按正常程序关掉电脑。

  7、行为举止

  7、1在办公区要着装整洁、得体,保持良好的精神面貌;

  7、2不准在公共办公区吸烟、喝酒及大声喧哗;

  7、3保持周围环境卫生,不得随意乱扔垃圾等杂物。

  四、电脑的管理

  1、公司为每台电脑进行编号、备案,每个人负责维护好自己的电脑;

  2、电脑出现问题要及时通知行政部,由行政部安排维修、维护。

  五、电话的管理

  1、本公司的电话,主要是作为方便与外界沟通、方便开展业务之用,不提倡员工在公司内打私人电话。如有特殊情况,月底要主动索取电话费清单,承担私话费用。

  2、员工打电话,用语应尽量简洁、明确,以减少通话时间;

  3、总机接外线电话时,电话铃声响不应超过两次,要尽快接起;

  4、总台接听外线电话的标准用语为:“您好,____公司”当对方告知分机电话时,说“请稍等!”,如分机占线,说“电话占线,请稍后再打!”接听内线电话的用语为:“您好,总台!”,其他内容视情回答,总的要求是规范、简洁、礼貌。

  5、员工要使用好自己的内线电话机,接听电话时要轻拿轻放,出现故障要及时上报行政部维修;如果纯粹个人因素导致电话机的损坏,要按价赔偿。

  六、宿舍管理制度

  1、为使员工宿舍保持良好的清洁卫生,整齐的环境及公共秩序,使员工获得充分的休息,以提高工作效率,特订本办法。

  2、凡有以下情况之一者,不得住宿:

  2、1患有传染病者。

  2、2有不良嗜好者。

  3、宿舍统由宿舍长担任宿舍舍监,其工作任务如下:

  3、1管理一切内务,分配清扫,保持整洁,维持秩序,负责管理水电,煤气,门户。

  3、2监督轮值人员维护环境清洁及门窗的关闭(尤其夜晚及风雨)。

  4、本公司提供员工宿舍以现住人尚在本公司服务为条件,倘若员工离职,(包括自动辞职,受免职、解职、退休、资遣等)时,对房屋的使用权当然终止,届时该员工应于离职日起三天内,迁离宿舍,不得借故拖延或要求任何补偿费或搬家费用。

  5、有下列情况之一者,应通知主管及行政部门:

  5、1违反宿舍管理规则,情节重大者。

  5、2留宿亲友者。

  5、3宿舍内有不法行为或外来灾害时。

  5、4员工身体不适应负责照顾,病情重大者应通知其亲友及主管并送医院。

  6、员工对所居住宿舍,要爱护公共设施、公司财产,不得随意改造或变更房舍;

  7、员工不得将宿舍之一部或全部转租或借予他人使用,若经发觉,即停止其居住权利。

  8、公司领导得经常视察宿舍,员工不得拒绝,并听从有关指示。

  9、住宿员工有下列情况之一者,除取消其住宿权利并呈报行政部议处:

  9、1不服从舍监的监督、指挥者;

  9、2在宿舍赌博(打麻将)斗殴、及酗酒;

  9、3蓄意破坏公用物品或设施等;

  9、4擅自于宿舍内接待异性客人或留宿外人者;

  9、5经常妨碍宿舍安宁、屡戒不改者;

  9、6违反宿舍安全规定者;

  9、7无正当理由经常外宿者;

  9、8有偷窃行为者;

  10、迁出员工应将使用的床位、物品、抽屉等清理干净,所携出的物品,应先经宿舍长或主管人员检查。

  七、办公用品管理办法

  1、为了使办公用品的采购工作能够规范、有序的进行,各个部门须在周五前将所需办公用品通知行政部,由行政部统一购买;如有紧急需要,须经行政部经理同意后方可购买;

  2、办公室用品用只能用于办公,不得移作他用或私用;

  3、所有员工对办公用品必须爱护,勤俭节约,杜绝浪费,禁止贪污,努力降低消耗、费用。

  4、购置日常办公用品或报销正常办公费用,由行政部经理审批,购置大宗、高级办公用品,必须报总经理批准后始得购置。

  5、办公人员领用办公用品,必须按实际需要领用,亲自签领,不得代领。

  八、办公设备的管理

  1、办公设备登记、编号办公设备购买后要在行政部登记,包括设备名称、规格/型号、使用部门、购买价格、预计使用年限、购买地等基本资料,同时由行政部进行编号备案。

  2、办公设备的使用

  2、1公司员工使用办公设备前要先掌握正确的使用方法,不允许在不了解的情况下随便使用。

  2、2公司员工在使用任何办公设备时如果发现有任何问题,要随时通知行政部维修,以保证工作的正常进行。

  2、3公司员工要注意维护好办公设备,有恶意损坏者,一经发现和查处,要严肃处理。

  3、办公设备的维护、维修

  3、1办公设备由行政部或外来维护人员定期进行维护。

  3、2办公设备出现问题要及时通知行政部,由行政部统一安排维修。

  3、3由于个人因素导致办公设备的损坏,由个人负责维修费用。

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