网络财务有什么作用
网络财务有什么作用
网络财务是基于Internet技术,以财务管理为核心,业务管理与财务管理一体化,能够实现各种远程操作、事中动态会计核算和在线财务管理,并能处理电子单据和进行电子货币结算的一种财务管理模式,是电子商务的重要组成部分。那么网络财务有什么作用?
网络财务的作用:网络财务扩展了财务管理的空间
在网络环境下,任何物理距离都将变成鼠标距离,财务管理的能力可以延伸到全球任何一个结点。
(1)远程处理和集中式管理成为现实。企业集团利用网络可对所有的分支机构实行数据的远程处理、远程报表、远程报账、远程查账和远程审计等远距离财务监控,也可以很方便地掌握和监控远程库存,销售点经营等业务情况。同时通过网络可以对下属分支机构实行数据处理和财务资源的集中管理,包括集中记账、算账、登账、报表生成和汇总,并可将众多的财务数据进行集中处理,集中调配集团内的所有资金,以提高企业竞争力。
(2)由关注整合内部财务资源转为更多关注整合企业外部财务资源。网络时代,企业经营越多地依赖于客户、供应商和行业经济,区域经济甚至全球经济的变化。网上虚拟企业将成为常见的企业组织形式,它们的各种资源的流向直接关系到企业的生存与发展。因此,网上的财务活动越来越多。而财务信息的整合也可用网络方式从企业内部财务 信息"孤岛"直接转向客户、供应商、政府部门及其他相关部门采集。特别是由过去依靠单机或局域网少量个体参与财务决策方式在网络环境下可变成由分布世界各地的有关人员通过网络互动功能同时共同决策。这种空间的拓展使得财务管理更加从分散走向集中,从企业总部走向企业全部,从企业内部走向企业外部。
网络财务的作用:网络财务加快了财务管理时效
基于网络资源高度共享特性的互联网在打破了物理距离限制的同时还打破了时间的限制,企业财务管理变得即时和迅速。
(1)消除了财务、业务活动运作上的时间差,实现了财务与业务的协同化。
(2)财务信息的即时生成,实现了财务管理由静态向动态管理的跨越。财务数据的处理是实时的,这是网络财务的一大特点。无论业务发生在企业外部还是内部,一旦确认都将存入相应的服务器并主动送到财务信息系统随即检测,业务信息实时转化且自动生成,反映各种经营业务的动态报表和报告财务信息。
网络财务的作用:全新的运作方式提升了财务管理的效能
作为电子商务的重要组成部分的网络财务,在实践中使企业财务的效能进一步延展。
(1)财务信息网页数据化。在桌面财务管理模式下,信息载体主要是纸介页面数据和键盘数据,而网络财务下财务信息无纸化而变成网页数据,可供相关使用者随时提取。此外还可提供7×24小时全天候便利,越来越多的上市公司利用互联网公司网站放置企业财务报告供投资者或股东随时随地的查阅,显著增强了信息的时效性。
(2)结算支付电子货币化。电子货币是电子商务的重要条件也是构建财务网络的重要基础,其特色是结算时不需用支票、汇票、现金等纸质票据而直接由网络上的电子货币自动划转。电子货币的出现不仅极大地提高了结算效率,加快了资金周转,降低了企业资金成本。同时还预示着电子货币在资金结算领域将起主导地位。
(3)办公方式多元化,依据互联网的在线办公、远程办公、分散办公和移动办公将可能取代现在的办公方式,只要将计算机联结在互联网上,不管在单位、家中或异地几乎所有的工作都可在互联网计算机上完成,真正实现了"大企业变小,复杂机构变得简单明了",这不仅降低了机构运行成本,更主要的是提高了效率。
(4)财务管理服务商业化。借助网络财务企业和个体用户进行财务管理可不必自己去做,而直接在网上购买相应的会计处理和财务管理服务,只是按服务项目和数量付费便可。如今中小企业网上理财等财务管理模式已被众多企业接受并在规划和实施中。