实行会计电算化后财务内部控制的变化
实行会计电算化后财务内部控制的变化
会计电算化是会计行业向更高一层发展的必然结果,那么会计电算化在企业财务内部控制中有什么应用呢?下面跟着学习啦小编一起来看看实行会计电算化后财务内部控制的变化。
实行会计电算化后财务内部控制的变化
(一)会计电算化内部控制环节的变化
与传统的内部控制管理工作不同,会计电算化系统建立十分复杂,并且包括众多环节。系统一旦建立,运行起来十分便捷,并且效率很高。不过会计电算化对于各个部门之间的协调性、稳定性要求较高,具体包括系统开发、数据维护、电算审核、数据录入以及系统档案等岗位,这其中任何一个部门,或者任何一个环节出现问题都会影响电算化内部控制的工作的落实。
(二)会计电算化内部控制数据处理变化
传统会计工作内容包括各种生产数据的处理,比如科目汇总、会计报表以及借贷等等,这些工作都属于人工处理、人工计算。人工处理在准确性以及效率上比较低,引入会计电算化之后,会计人员的工作强度大幅度降低。为企业节约了大量人力、物力,并提高了会计工作效率和质量。电算化实现了信息审核、过账以及确认等多个环节的一体化操作,节约众多人工环节,避免了很多人工计算的失误,这种数据处理变化促进了会计工作的科学化进程,会计内部数据也开始从纸质档案向电子文件转变。
(三)会计电算化工作环节人员权限变化
在传统的会计系统中,会计人员必须针对企业每一项经济活动的每一个环节进行审核、签字和盖章,虽然步骤烦琐,但有利于均衡权重。而推行了会计电算化之后,企业内部会计人员通过电算化系统进行财务工作的处理,使会计工作开始高度集中起来,一般情况下一名财务人员就能够完成这些工作,缺少他人的监督和权利制约,即便是进行一些舞弊行为,也没有人察觉,进而增加了数据录入错误和违纪的风险。
(四)会计电算化档案管理的风险
在传统会计工作领域中,企业所有经济活动的往来账目都要记录在纸质文档上,如果这些经济活动信息需要删除、增加或者是修改,还必须要进行签字或者是盖章,这样才可以确保责任被落实,一旦出现问题能够及时找到关系人,追求法律责任,达到降低财务会计风险的目的。在企业内部推行了会计电算化之后,纸质文件被电子文件取代,开始进入了无纸化办公阶段,数据修改、篡改都不会落下任何痕迹;同时,电算化对网络具有强烈依赖性,网络本身具有很多不稳定因素,一旦网络出现故障,可能会导致一部分数据丢失或者损坏,这些都是会计电算化推行之后带来的风险隐患。
会计电算化管理的现实意义
1.提高会计工作效率
企业实现了会计电算化管理之后,企业会计工作人员对相关数据信息的分类、汇总以及核算不再需要人工手段,只要将数据直接输入财务软件中,软件就会自动对这些信息进行分类、处理,最后给出科学的数据和结果,这样一来,会计工作者的工作量大大降低,工作效率大大提升,信息数据的准确性也得到了保障,因此目前企业实现会计电算化管理,已经成为企业会计工作发展的必然趋势。
2.提高会计信息的质量
传统手工记录信息,工作人员工作压力大或者工作人员工作态度不端正,都会导致会计信息出现错误、信息出现遗漏等问题,会计信息质量无法得到有利保障,会计管理也因此增加了难度,最终必然影响到企业经营决策的科学性。但是实现了会计电算化管理之后,这种错误发生的几率大幅度降低。
3.提高会计人员的综合素质
企业普及和推行会计电算化,需要强大的人力资源队伍作为基础,也就是说会计电算化对于人才的要求很高,他们必须要能够熟练操作计算机设备以及各种电算化管理软件,具备与工作相关的各种计算机操作技术,这样才能够确保信息输入过程中的规范性。如果企业会计工作者不具备这种素质的话,那么必然会被市场所淘汰,因此,会计电算化管理在一定程度上也帮助会计人员不断督促自己,不断完善自己。
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