管理者如何削减企业成本(3)

　　第二步：鉴别降低成本的机会

　　一旦管理层在削减成本的重点研究方向上达成一致，就可以开始彻底地分析了。深入了解各个重点部分中的“成本驱动——价值创造”关系至关重要。是哪些因素在驱动成本变化，它们又创造了什么价值?例如，某家餐饮连锁企业的原料成本受销量、产品销售结构、采购合同以及所售食品饮料质量的影响。相应地，这些因素也影响了定价策略和食物总体质量，从而直接影响顾客的品牌体验和消费选择。显而易见，削减成本就必须考虑对顾客品牌体验和消费选择的影响。在其他的成本项目中，劳动力数量、工序的复杂程度等可能是更重要的成本驱动因素。要找到正确的解决方案，管理者要罗列出所有这些因素，并通过模型找出“成本驱动——价值创造”之间的关系。

　　在此基础上，管理者可以选取一些指标进行比较研究，找出成本差距和改进的机会。采用不同的研究方案可以达到不同的研究目的。可供参考的目标可以是竞争对手，企业内部的其他部门或区域，也可以是去年的业绩。具体参考的指标也千差万别：如最佳运营流程、组织架构或成本负担等。

　　显而易见，正确选取参考标准并不容易。选取过多同行作参考目标，会使数据跨度很大且相关性差，因为参照企业与目标企业可能在业务上有本质区别;选取的样本太少又可能导致研究出现偏差;或者由于样本太局限而不能生成有价值的结论。比较研究的确非常有效，但是运用不当反而会得出错误结论。

　　要正确地进行比较研究非常困难并且费时较长，这就更要求研究要有选择性。比较研究的核心是通过接触竞争对手，找出准确的相关信息，然后将一手调查的信息与二手资料相结合。要进一步将比较研究的数据转化为有用的信息是一项兼具科学及艺术性的工作——这要求分析者有很强的财务建模、假设验证和数据理解能力。

　　有了内部和外部的数据，管理层就能判定应在哪些环节上削减成本。这个阶段分析的成果将是一长串可削减的成本项目，及其相应的财务影响。

　　第三步：建立解决方案

　　在这一阶段，管理者往往已经发现了在许多环节上成本都可以削减，那么就应开始考虑如何削减这些环节中的成本。例如，为了降低全球各分支机构日益增长的培训费用，可以考虑引入电子课程。又如，可以将IT支持的职能进行外包，以达到降低成本、提高服务质量和员工效率的目的。这些方案的产生建立在前两阶段研究的基础上，可以由企业内部讨论制定也可以从外部寻求帮助。

　　对于每项可削减成本的环节，管理者应当明确如何进行削减。而且，他们还需要具体说明如何在业务上进行改变，这样才能确保成本控制的过程不损害顾客和股东的利益。例如，管理者不仅要明确哪些开支可以削减，还应了解要保证原有业绩不致出现滑坡应当保留哪些资源。当然，并不是列出的所有备选方案都会得到实施。

　　第四步：优选最佳方案

　　并非所有成本削减方案都同等重要，某些成本问题可能更为突出。在最后一阶段中，管理者应当将这些方案按重要性进行优选。

　　成本削减有时十分复杂。回顾一下我们之前提到的餐饮连锁企业削减原料成本的案例，有些改进的利益显而易见：如减少上游供应商的数量可以提高采购规模，从而得到对企业更有利的食物饮料采购合同;另一些改进的利弊则不易确定：如改用低档原料等。实践中，管理者需要更多的信息来作决策分析，比如参考消费者调查或者试点研究的经营结果等。方案优选是一项复杂的过程，需要使用一系列指标来评估每项成本削减计划。

　　以上的分析框架不仅量化了可削减的成本，还推动管理者综合考虑其他重要的定性和定量因素，特别是成本削减对价值创造的影响。此外，管理者必须考虑削减成本之后需要额外投入的资源和改变的业务及流程，否则就无法评判方案优劣。这一点对于保证成本节约得以长期维持至关重要。

　　按照上述指标评估备选方案后，我们就可以对方案进行综合排序。很自然，管理者内部常常会对每个因素的权重有不同看法。因此，也就没有一个放之四海而皆准的排序公式。优选方案应该是一个健康的反复讨论的过程。

　　某些方案收效显著而且见效很快，这类方案应该立即得到实施。这样能为其他成本削减方案提供动力和资金支持。

　　削减成本是创造股东价值的有效手段，因此，企业应把成本控制视为长期的而非阶段性的任务。管理者如果盲目削减看似多余的成本，就可能损害品牌利益，削弱企业的竞争力。所以，要审慎地对待成本削减问题。

　　要恰当地削减成本并从中创造持久的价值，首先必须避开一些常见的陷阱。管理者通过采用正确的方法论，区分出各项支出对价值创造的不同影响，可以更有把握地削减成本并控制风险。而运用经过验证的标准评估成本削减方案更有利于管理层达成共识，使成本削减方案得以顺利实施。

　　无论我们的目的是提高营业利润以创造价值，还是为战略发展提供资金，成本削减都是不可忽视的有效手段。