备忘录和会议纪要的区别
开会时会需要记录一些会议上所讲的内容。你知道会议纪要与会议记录有何不同吗?下面就跟着学习啦小编一起来看看吧。
会议纪要与会议记录有一些不同
他们的主要区别是:
第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。
第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。
会议纪要与会议记的写法
会议纪要的写法因会议内容与类型不同而有所不同。就总体而言,一般由标题、正文、落款、日期构成。下面主要讲讲标题和正文的写法。
一、标题。会议纪要的标题有单标题和双标题两种形式。
1、单标题:由“会议名称+文种”构成。
2、双标题:由“正标题+副标题”构成。正标题揭示会议主旨,副标题标示会议名称和文种。
二、正文。会议纪要的正文大多由导言和主体构成。具体写法依会议内容和类型而定。
1.导言。主要用于概述会议基本情况。其内容一般包括会议名称、会期会址、参加人员、主持人和会议议程等。具体写法常见的有两种:
A、平列式。将会议的时间、地点,参加人员和主持人、会议议程等基本情况采用分条列出的写法。这种写法多见于办公会议纪要。
B、鱼贯式。将会议的基本情况作为一段概述,使人看后对会议有个轮廓了解。
2.主体。这是会议纪要的核心部分。主要介绍会议议定事项。常见的写法有三种:
A、条文式写法。就是把会议议定的事项分点写出来。办公会议纪要、工作会议纪要多用这种写法。
B、综述式写法。就是将会议所讨论、研究的问题综合成若干部分,每个部分谈一个方面的内容。较复杂的工作会议或经验交流会议纪要多用这种写法。
C、摘记式写法。就是把与会人员的发言要点记录下来。一般在记录发言人首次发言时,在其姓名后用括号注明发言人所在单位和职务。为了便于把握发言内容,有时根据会议议题,在发言人前面冠以小标题,在小标题下写发言人的名字。一些重要的座谈会纪要,常用这种写法。
会议纪要的概念
会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。
通常只有大中型会议或比较重要的会议,才要求写会议纪要。特别是尚未形成正式决定,而讨论事项又要求有关人员了解的会议,更需要制作会议纪要。
会议纪要是1987年加盟法定公文的。这是继1981年国务院办公厅发布《国家行政机关公文处理办法》中增添的“决定”、“决议”之后追加的第三个与会议有关的文种。这两次公文法规的修订是““””之后首次对1951年《公文处理暂行办法》的全面思考,它显示了国家以集体领导机制取代领导个人意志行政的决心。
作为一种实录性质公文,它的行文方向可以有多种选择。上行上级机关可起到反映情况、汇报工作的作用;下行下级机关,可以具有统一认识、指导工作的作用;抄送平行机关或不相隶属机关,则能起到交流信息、沟通情况、知照事项的作用。
会议纪要的分类
办公会议纪要:也叫日常行政工作会议纪要。是根据处理日常工作的办公会议(多为例会)对本系统、本部门的一些问题进行研究、讨论、作出决定而写成的会议纪要。办公会议纪要反映了单位的领导机构研究问题、部署工作的情况,为机关工作的开展提供实在的指导和具体的依据。
专项会议纪要:主要用于针对某项重要工作、问题或某一重大的理论、实践课题等进行专题研讨后形成的会议纪要,如专门工作会议、专题讨论会、交流会、座谈会、学术研究会的纪要等。专项会议纪要主要通过对有关问题的方针、政策和理论原则进行交流,给人予启发、参考和指导。因此若未经领导机关的批转,它不具备办公会议纪要的行政约束力。
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