设备档案有哪些最基本的内容
设备档案有哪些最基本的内容
设备档案是指设备从规划、设计、制造、安装、调试、使用、维修、改造、更新至报废的全过程中形成的图纸、文字说明、凭证和记录等文件资料，通过不断收集、整理、鉴定等工作建立的档案。以下是由学习啦小编整理的设备档案的内容，希望大家喜欢!
设备档案的简介
设备档案是企业档案的重要组成部分，也是设备管理工作的重要组成部分。设备的正常运行及维护保养是设备管理工作的基本任务，设备档案管理工作为这一基本任务顺利、经济的实现提供了基本技术支持。
设备档案的内容
设备档案一般包括设备前期与后期两部分。前期档案包括设各订购、随机供给和安装验收的材料：后期档案包括使用后各种管理与修理的材料。
前期档案
订货合同;
装箱单和说明书及资料、附件、工具明细表(原件);
出厂合格证书、出厂精度(性能)检验记录(原件);
开箱验收单;
自制设备的有关说明及图纸、资料;
设备基础及隐蔽工程图纸;
动力管线图纸;
安装、调试验收单;
购入二手设备的有关原始材料。
后期档案
设备使用初期状况记录;
定期维护记录;
定期检查和监测记录;
设备故障分析报告;
设备检修记录;
设备封存(启用)单;
设备润滑卡片;
大修任务书与竣工验收报告;
技术改造申请书及项目技术经济论证报告;
技术改造说明书与图纸及试用效果鉴定;
设备事故报告单;
设备报废单。
设备档案的概念区分
设备的档案和资料都是设备制造、使用、修理等项工作的一种信息方式，是管理和修理过程中不可缺少的基本资料，所以在日常工作中，易发生混淆。设备资料是指设备选型安装、调试、使用、维护、修理和改造所需的产品样本、图纸、规程、技术标准、技术手册，以及设备管理的法规、办法和工作制度等。
设备档案与资料的区别是：
①档案具有专有的特征，资料具有通用的特征;②档案是从实际工作中积累汇集形成的原始材料，具有丢失不可复得的特征;资料是经过加工、提炼形成的，往往是经正式颁布和出版发行的。设备档案也是一种资料，是特殊的资料。设备档案与资料的管理是指设备档案与资料的收集整理、存放保管、供阅传递、修改更新等环节的管理。
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