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工作流程有哪些基本要素

时间: 谢君787 分享

工作流程有哪些基本要素

  工作流程包括实际工作过程中的工作环节、步骤和程序。工作流程也是有一定的基本要素的。以下是由学习啦小编整理的工作流程的内容,希望大家喜欢!

  工作流程的介绍

  工作流程是指工作事项的活动流向顺序。工作流程包括实际工作过程中的工作环节、步骤和程序。工作流程中的组织系统中各项工作之间的逻辑关系,是一种动态关系。在一个建设工程项目实施过程中,其管理工作、信息处理,以及设计工作、物资采购和施工都属于工作流程的一部分。全面了解工作流程,要用工作流程图;而管理和规划工作流程,则需要工作流程组织来完成。

  工作流程三要素

  任务流向:指明任务的传递方向和次序

  任务交接:指明任务交接标准与过程

  推动力量:指明流程内在协调与控制机制

  工作流程图画

  全面了解工作流程,要用工作流程图。工作流程图可以帮助管理者了解实际工作活动,消除工作过程中多余的工作环节、合并同类活动,使工作流程更为经济、合理和简便,从而提高工作效率。

  定义

  工作流程图是通过适当的符号记录全部工作事项,用以描述工作活动流向顺序。

  工作流程图由一个开始点、一个结束点及若干中间环节组成,中间环节的每个分支也都要求有明确的分支判断条件。所以工作流程图对于工作标准化有着很大的帮助。

  制作

  利用Word中的[绘图]→[自选图形]→[流程图]里面的各种图形,制作起来比较容易,只是要具备一定的耐心,尤其是那种复杂而庞大的流程图。当然,它也和任何事物一样,有其规律和技巧可寻。掌握了这些规律和技巧就可以变繁为简,操作起来得心应手,事半功倍。制作过程中应把握以下三大规律:

  1. 先难后易 流程图一般最下面的部分比较复杂,做起来困难一些,那就先从它着手,这样,整个图的框架搭起来了,剩下的就非常容易了。

  2. 先框后线 先设置框型图形,待整个图的框架定位后,再进行连线,这样减少了调整的工作量。

  制作技巧

  技巧提示:掌握了上面的制作规律,还得充分利用下面的一些技巧。

  1. 使用网格和标尺,便于准确快捷地定位。

  2. 制作图形和线条时,利用图形复制快捷键[Crtl+D]进行复制,既快捷又使图形和线条大小形状一致。

  3. 利用格式刷使所有图形格式保持一致。

  4. 调整图形和线条时,利用[Ctrl+方向键],可以精确定位。

  5. 如果同一行内方框很多,内容复杂,而且格式又相似,可以利用表格插入来完成,既方便快捷,又美观大方。图1中,最下面的一排就是插入一行表格后制成的,方框之间不相连接处用工具栏上橡皮擦去上下横线即可;文字输入时,按鼠标右键,调整文字方向为纵向。

  工作流程组织

  管理和规划工作流程,需要工作流程组织来完成。

  概述

  工作流程组织可反映一个组织系统中各项工作之间的逻辑关系,是一种动态关系。在一个建设工程项目实施过程中,其管理工作的流程、信息处理的流程,以及设计工作、物资采购和施工的流程组织都属于工作流程组织的范畴。

  分类

  ① 管理工作流程组织:投资、进度控制,合同管理流程,设计变更等。

  ② 信息处理工作流程组织,如月度报告的数据处理。

  ③ 物质流程组织:钢结构深化设计工作流程、外立面施工工作流程。

  注意设计变更和设计工作流程的性质不同。


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