计算机操作基本知识(2)
二、excel 电子表格操作
一、输入原则
1、分数先输入0和空格，否则是日期。
2、单元格中显示#号，表示宽度不够。
3、数字长度过大，会以科学计数形式显示。(输入前先输入单引号，英文状态)
4、以文字形式存放数字：选择区域——格式，单元格/右击——单元格。设置为文本——确定。
5、输入(数字)形式时，会显示为负数。
二、保护数据
1、隐藏和取消隐藏
a、隐藏：选择行/列——右击——隐藏。
b、取消：选择隐藏的两侧行列——右击——取消隐藏
c、隐藏单元格：选择——格式，单元格——自定义—— 右侧输入3个英文的;号——确定。
2、保护和取消保护
a、保护：格式——单元格——保护——锁定。工具— —保护——保护工作表——设置密码。
b、取消保护：工具——保护——撤销保护——输入密码。
3、快速录入的技巧
输入数据——用制表键跳到下一个单元格——输完一行用回车到达下一行开始处。
4、选择、移动、复制
a、选择
拖拉选取块
单击开始——按住shift——单击结束
选择第一个——按住ctrl——选择其他。可以选中不 连续的。
b、移动
按住边框线，直接拖到新位置。
c、复制
选择——按住拖拉，同时按住ctrl。
(将内容复制或移动到另一个表：选择内容——按住 拖到另一个表的标签上——按下alt——放到新位置)
三、工作表的操作
1、添加：右击工作表标签——插入——工作表
2、删除：右击标签——删除
3、重命名：双击标签——输入新名称。
4、工作表顺序：按住标签拖动。
四、批注与删除
1、批注：插入——批注——输入内容(右击，删除批注)
2、删除内容：选择——delete
五、填充与自动序列
1、填充：输入——按住右下角控制点——拖拉后选择复制或 填充序列。
2、定义序列：工具——选项——自定义序列——右侧框中按列输入内容——添加。
六、格式设置
1、数字格式(数字，文本，货币等)：选择——格式，单元格。
2、对齐：格式——单元格——对齐。
3、合并：格式工具栏——合并居中按钮。
4、边框：格式——单元格——边框
5、制作斜线表头：输入内容——光标定位到中间——alt+回 车——用空格将前一标题移动到右侧——选择单元格— —格式——单元格——边框——斜线。
七、条件格式(将满足条件的数据突出显示)
选择区域——格式——条件格式——设置条件——格式按钮设置格式——确定。
八、锁定和显示打印标题行
1、锁定标题行
锁定标题不随着数据滚动。窗口——拆分——将水平分隔线移动到标题下方，将垂直分隔线移到第一列前——选择标题行——窗口——冻结窗口。
2、显示标题行
对于长表格，自动在每页上打印标题。文件——页面设置——工作表——点击行标题框后的按钮——选择标题的行——再次点击按钮——确定。
九、排序、筛选
1、排序：
单击要排序的列——工具栏升降序按钮。
2、筛选：
数据——筛选——自动筛选——点击列标题的箭头设置筛 选条件。
十、函数使用实例
1、自动求和、平均值等
选择要计算的数据，多选一行或一列摆放结果——工具栏自动求和按钮的箭头中选择计算方式。
2、计数及条件计数
countif 条件计数。格式：countif(区域，条件)
例：计算男性别的人数
在单元格中点击行标题上方fx按钮插入函数——选择全部——找到countif函数——单击第一行，选择性别区域，单击第二行输入"男"——确定。(双引号要英文)。
*、函数中经常使用一些英文状态的符号，可以不换输入法，把中文输入法图标的标点按钮点成英文。
3、获取出生日期
获取数字：
年：mid(身份证格子，7，4)
月：mid(身份证格子，11，2)
日：mid(身份证格子，13，2)
数字转化为日期
date(年，月，日)
完整：选择日期单元格——输入=date(mid(身份证格子，7，4),mid(身份证格子，11，2),mid(身份证格子，13，2))
*、日期具备数字格式，可以排序筛选。
4、获取年龄
今天-出生如期=生存天数
天数/360=年龄 (可能有小数)
取整数
今天：today( )
取整数:int( )
完整：=int((today()-出生日期单元格)/360)
5、获取性别
倒数第二位奇数为男，偶数为女。
取出倒数第二位：mid(身份证，17，1)
mod 看两数相除的余数。余数为0，就是偶数。
完整：选择性别单元格——输入=if(mod(mid(身份证，17，1)，2)=0，“女","男")
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