采购流程优化的好处
采购流程优化的好处
注意采购流程设计的要点固然重要,但是随着环境的不断变化,采购流程的优化工作也是必须注意的。采购流程优化的好处是什么，采购流程优化会带来哪些好处。小编给大家整理了关于采购流程优化的好处，希望你们喜欢!
采购流程优化的好处
首先，采购成本占生产总成本的比例很大。若采购价格过高，则会直接影响到产品的销售和利润;若采购价格过低，则会影响采购的物料品质，进一步影响到产品的品质，从而降低市场竞争力。
其次，科学的采购周期可提高企业资金的使用率。合理的采购数量与适当的采购时机，既能保持企业合理的库存，也可以避免车间因缺少原物料而导致停产。
最后，采购部门按市场的变化随时调整采购策略。一方面，采购人员购买新的物料替代旧物料，以提高品质，降低成本;另一方面，采购部门在了解市场变化趋势的情况下，将信息反馈给企业决策层及直接相关请购人，在市场价格上调时，以旧的价格采购适当囤货。在市场价格下降时，只需采购能满足生产的物料数量，在价格回落时重新调整采购策略。
采购管理流程优化的标准
1、询价(Solicitation)
询价就是从可能的卖方那里获得谁有资格完成工作的信息，该过程的专业术语叫供方资格确认 (SourceQualification)。获取信息的渠道有：招标公告、行业刊物、互联网等媒体、供应商目录、约定专家拟定 可能的供应商名单等。通过询价获得供应商的投标建议书。
2、供方选择(Source Selection)
这个阶段根据既定的评价标准选择一个承包商。评价方法有以下几种：
合同谈判：双方澄清见解，达成协议。这种方式也叫“议标”。
加权方法：把定性数据量化，将人的偏见影响降至最低程度。这种方式也叫“综合评标法”。
筛选方法：为一个或多个评价标准确定最低限度履行要求。如最低价格法。
独立估算：采购组织自己编制“标底”，作为与卖方的建议比较的参考点。
一般情况下，要求参与竞争的承包商不得低于三个。选定供方后，经谈判，买卖双方签订合同。
3、合同管理
合同管理是确保买卖双方履行合同要求的过程，一般包括以下几个层次的集成和协调。
1)授权承包商在适当的时间进行工作。
2)监控承包商成本、进度计划和技术绩效。
3)检查和核实分包商产品的质量。
4)变更控制，以保证变更能得到适当的批准，并保证所有应该知情的人员获知变更。
5)根据合同条款，建立卖方执行进度和费用支付的联系。
6)采购审计。
7)正式验收和合同归档。
电子采购的优点
1、节约成本
据了解电子采购能为企业节省大量成本，比如说传统采购费用是150美元，那电子采购就能将费用减低到30美元，由此可见电子采购能为企业节省很多成本。
2、提高效率
缩短了采购周期，电子采购自采购方企业竞价采购项目正式开始至竞价结束，一般只需要1～2周，比传统招标采购节省30%～60%的时间;
3、减少库存
有案例证明，企业在使用电子采购之后，采购成本下降，库存面积减少一半，库存资金降低，库存资金周转日期也同期下降 。
4、优化流程
电子采购依据科学的方法来设计采购流程，使其更利于企业的发展。
5、信息共享
可以达到信息共享的作用，企业和供应商可以共享信息，可以查询相关的采购信息，有利于买卖双方更好的促成交易。
6、供应商获益
这个最获利的是供应商，供应商可以通过电子采购了解更多市场，增加更多与采购商联系的机会，获得更多的贸易机会 。
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