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仓库成品出库流程手续

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仓库成品出库流程手续

  成品仓库是公司产成品的储存机构,负责公司产成品的收发,储存。以下是学习啦小编为大家整理的关于成品仓库的流程,给大家作为参考,欢迎阅读!

  仓库成品出库流程

  货物出库程序一般包括出库前的准备、核对出库凭证、备料、复核、点交准备等。

  1、出库之前的准备。为保证货物能及时迅速发给客户,仓库应积极与业务主管部门联系,以便做好货物出库的准备,例如,编制物资出库计划、发运计划、准备计划及准备适用的工具等。

  2、出库凭证。出库凭证有发货通知书、提货单和调拨单等。在一个企业内,出库凭证应统一规格。仓库是根据出库凭证来发放货物的,一切非正式凭证、白条、便条都不能在这里生效。仓库接到出库凭证后,业务人员应审核单证上的印签是否齐全相符,凭证上所列货物的名称、规格、数量等是否有误,检查无差错后方可备料。

  3、备料。按照出库凭证上所列货物名称、规格、查对货物保管账。确认出库货物的货位,注意规格、批次和数量,按先进先出的原则进行备料。

  4、复核。备料后必须经过复核,以防差错。复核的内容可归纳为“二检”、“一核”。“二检”是检查外观质量是否完好合格,检查技术证件是否齐全;“一核”是核对出库凭证上所列货物名称、规格、数量是否与实物相符。

  复核的形式有:保管员自己复核;指定专人复核;保管员之间相互交替复核;包装人员或负责

  5、交点和清理。货物经过复核后,如果是使用单位自行提货的,即可将货物随同证件向提货员当面点交,办理交接手续;若是代运的货物,则要办清内部交接手续,向负责代运部门或包装组点交清楚。

  货物点交清楚,办完交接手续后,该货物的保管阶段基本结束,仓库工作人员应立即做好清理工作。

  (1)清理现场。一批物资出库后,该并垛的要并垛,垛底要整理;该清点的要清点,收检苫垫材料,以便新料入库时使用。

  (2)清理账目。账册要日清月结,随发随销。货物出库后,根据出库凭证在货物保管账上注销,算出结余,并查对与料卡上的余额是否相符,若发现问题,要及时查明原因,研究处理。

  仓库入库流程规范

  一、线上成品入库:

  1)入库单资料完整填写清楚(产品订单号、项目编码、产品中文名称需与跟踪单一致不可简写、产品编码、入库数量、检验人员签字、入库人员签字、特殊情况需附带说明)仓库人员有权要求入库人员提供以上资料并核实清点产品数量,有权要求重新开单否则不予入库。

  2)在线上直接发货比较急的产品(不管批量还是其他只要是线上发货),仓库人员清点明确检验员检验完毕签字后,如实际数量大于发货数量,先把多于发货数量的产品办理入库手续并入库,剩下发货的数量与发货人员一起核实完毕发货人员在发货单上签字确认数量,然后打包发货,事后仓库人员凭发货单数量要求相关人员办理入库手续,数量不否追究发货人员责任。

  二、采购和外加工入库:

  1、直接加工商/供应商送货:

  送货清单不可缺少,清单中需注明货品名称、品牌、数量条件允许还应注明项目编码,仓库人员清点核实数量后通知对应的采购人员、项目人员进行验货检验,检验完毕OK后,由采购人员或项目人员在单据签字确认后,仓库人员根据签字单据办理入库或流转使用手续。如来货手续不完整,可以先签收,然后通知厂长留厂长处理后再进行下一步办理。

  2、直接快递货物流公司:

  1)、快递(物流公司)内有清单的(货品名称、品牌、数量),仓库人员清点数量无误后通知对应的采购人员、项目人员进行验货检验,检验完毕OK后,由采购人员、项目人员在单据签字,仓库人员根据签字单据办理入库或流转使用手续。否则不予入库。

  2)、无任何单据,只有快递单的,先签收清点数量无误后,拍照记录后以邮件方式把照片货品数量一并发送厂长,等厂长明确处理后再进行下一步办理。

  客户退货换货:

  收到退货后,清点数量无误后通知相关客服、项目人员了解原因清楚后,好的经过品检确认并签字后,办理入库手续,不能使用的办理报费手续做报废处理。换货一样操作。

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