出口详细流程图
出口详细流程图
出口流程就是外贸出口工作人员在出口工作中所进行的一系列活动的有序组合。以下是学习啦小编为大家整理的关于出口详细流程图,给大家作为参考,欢迎阅读!
出口详细流程图
外贸出口流程
1.跟货代订舱:业务员跟客户达成合同后会下达业务申报,单证员根据业务申报制作发货清单、确认发货时间。一般离发货时间20天左右就可以向货代公司订舱,用传真或邮件发装船委托书给货代(委托书可以是自制,也可以是货代公司固定格式)。订舱完毕后,货代会发进仓通知单给我们,通知进仓时间和注意事项。
2.制作单据:单据包括COMMERCIAL INVOICE、PACKINGLIST、SALES CONTRACT等(根据客人需求再制作其它单据,如产地证)。准备报检资料和报关资料。报检资料包括COMMERCIAL INVOICE、PACKINGLIST、SALES CONTRACT,在发货前就要报检完毕,得到电子转单信息或换证凭条,这是报关时需要用到的(不商检的产品就不用报检了)。报关资料包括报关单、COMMERCIAL INVOICE、PACKINGLIST、SALES CONTRACT、申报要素、换证凭条、报关委托书(现在一般都用电子版的委托书,即公司直接电子口岸备案一下,会有电子报关委托协议编码),报关资料在接近发货时寄给货代。所有单据都要做到单单一致。
3.发货:若是散货,直接安排托运站送货进仓。若是整柜,柜子到公司后要仔细看下随车箱单,核对箱单上的数据,件数、毛重、体积是必须和报关资料一致。箱单上的箱封号和铅封号填好,数据若有改正的,改完后要盖公司章,若是本来就有更改章的就不用另外盖了。发货完毕后,发送三联单给货代,三联单其实就是确认报关数据,毛重、件数、体积跟报关资料上的一致即可。
4.提单/费用确认:待货物进仓后,船期 一到便会出运。船一开,货代公司会跟我们提单确认,提单确认时必须很仔细,特备是发货人、收货人、毛件体数据必须与实际一致,完全做到单单一致。费用确认完毕后就是付款买单。
5.交单:提单有了后,把客户需要的各类单据加上提单寄给客户,我们自己也建立该票货物的档案。单据也提供一份给财务,财务向银行交单。至此,一票货物顺利完成。
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