超市仓库收货流程
超市仓库收货流程
收货,基本意思为对事物表示可以接受,对事情表示尚算认可。以下是学习啦小编为大家整理的关于超市仓库收货流程,给大家作为参考,欢迎阅读!
超市扫描商品收货流程
1.预约:供应商提前24小时,打电话到收货部预约送货。每天下班前,从系统中打印出预约送货明细表。
2.审单:审单员上岗前将打印好的《预约送货表》拿到审单处,供应商按预约时间持有效定单,送至新玛特收货部,审单员按表登记并审核定单。审核内容:A定单清晰合格,包括:A 定单号、品名、条形码和页号;B定单应为复印件;C每份定单从首页至未页一定要完整;D如果是进口商品,供应商要提供卫检原件或盖有正本已收的卫检原件的复印件;E定单的打印日,取消日。
3.审单员将定单交于助理,由助理安排收货库房。
4.助理将撕后的定单(将定单的订货数量撕掉)交给收货员实行盲收。
5.收货员拿到定单后,开启外部卷帘,让供应商进入收货库房卸货。
6.供应商卸完货后,收货员关闭外部卷帘,开启内部卷帘入库进行验货(此时收货库房内只有收货员和供应商)。
7.验货时,应注意以下几点:
一般要求商品的保质期在三分之二以上,商品或者其包装的标识必须真实并符合产品质量法的规定。如果是进口商品必须带有卫检证书。
开箱率:标准箱10箱以下全开,10-20箱开10箱再开20%--30%,20箱以上先开10箱其余随机抽查,非标准箱全开。
商品的品名、规格、条码和数量是否与定单相符,收货数量是否与供应商提供的送货单数量相一致。
核查无误后,将相关数据输入手提扫描器打印出收货报告一式三份(如手提扫描器无法使用,则在定单上记录相关数据交于收货办打印收货报告),但不在系统中做最后的确认。并让收货部的核查人员进行核查(抽查),无误后交给收货员。收货员与供应商双方再次核查,准确无误后在收货报告上签字。收货部留存一份存档备查,一份交于财务作为结款凭证并在该份报告上盖收货专用章确认,供应商留存一份作为对账凭证并在该份报告上盖收货专用章确认。如有异议需立即通知当班助理由助理在系统中进行修改,重新打印收货报告,原有收货报告作废。
8.验完货后,开启内部卷帘将库房内的货物拉至理货区。关闭内部卷帘,开启外部卷帘供应商出去,下一位供应商进来。
9.收货员验完货后将收货单据交于票据办,由票据办人员进行二次核查,核查无误后在系统中做最后的确认更新库存。将收货单据进行分类、整理和装订,并在收货登记册上记录;如果发现有问题的单据应立即通知当班助理或经理,查明原因后在收货登记册上记录。
10.每天下午票据办人员从系统中打印出当天的收货日报表,将收货登记册和收货日报表进行比较,如发现差异需通知当班助理查明原因并在收货登记册上详细记录。
11.每天16点之前,票据员将收货日报、收货报告和收货登记册交于财务部,并让财务人员在收货登记册上签字取回。
仓库管理规定
1.目的与适用范围:
规范仓库管理,使仓库管理人员在执行仓库管理工作中有章可循。
本管理规定适用于山东名嘉集团综合超市有限公司下属各门店。
2.仓库的卫生、安全管理:
2.1保持仓库商品、设备、地面清洁。
2.2进行仓库消毒工作,确保仓库无四害。
2.3仓库严格禁止烟火,特殊需求应在防损部消防安全员的指导、监督下进行。
2.4仓库在闭库时,应关闭电源并上锁。
2.5仓库应配备消防器材,且不得随意移动。
3.仓库商品存放管理:
3.1仓库商品存放做好防潮,并做到整齐、清洁、畅通。
3.2仓库商品存放做到先进先出原则。
3.3仓库商品按照部门、大组、小组、单品作归类管理存放。
3.4仓库管理应该做到帐、物一致,日清日毕。
3.5仓库存放的商品应为A类畅销品,瑕疵商品或C类、D类商品禁止长时间存放。
3.6每个单品存放都应该贴《库存单》,并随时保持库存单正确。
4.仓库商品出、入管理:
4.1仓库商品出库、入库均须凭《验货清单》、《返库单》、《提货单》、《外库调货单》进
行商品出、入库,仓库人员应该核对出、入库单据与出、入库商品的货号、品名、
规格、数量是否一致,确认无误后办理出入/库,仓库人员应该依据进/出库单据登
记《商品数量帐》(按《商品数量帐作业规范》操作)。
4.2外仓商品必需贴《外仓商品库存单》,并建立《仓库商品数量帐》,每周一收货部经
理进行商品库存抽查,地区营运部不定时,进行外库商品库存数量抽查,如发现不
实或造假现象,根据情节轻重惩处,直至追究法律责任。
5.仓库盘点管理:
5.1仓库商品盘点依据《盘点作业》操作。
6.相关标准及处罚依据:
6.1仓库应严格划区管理,设百货、杂货部门大组、小组、赠品及退换货区,否则处罚仓
库主管20元。
6.2所有入库商品必须用栈板堆放,以便防水、防潮,否则处罚仓库主管20元。
6.3仓库商品管理应保持整齐清洁,并应充分利用空间面积,严禁散乱堆放。否则处罚仓库主管20元。
6.4库区液压叉车、栈板、台称、用车专筐等,应固定位置安全存放,并标示清楚,否则处罚仓库主管20元。
6.5仓库商品数量帐应认真登记,每周进行抽查,否则处罚仓库主管20元。
6.6退货商品要及时清理,否则处罚仓库主管20元。
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