大学生毕业手续流程
毕业了如何搞好毕业手续？如何领取就业报到证和协议书？以下是小编为您整理的大学生毕业手续流程，希望对您有帮助。
大学生毕业手续流程如下
一、大学生毕业时应领取的证件及其发放(负责)部门
1、学生处： 《毕业证》、《教师资格证》的发放部门
2、教务处： 《专升本录取通知书》的发放部门
3、团 委： 支教负责部门
4、保卫处： 《户口迁移证》负责部门
5、组织部： 党团组织关系负责部门
6、招生就业办： 《就业协议书》、《就业报到证》、毕业生档案的发放部门
相关情况说明
由招生就业办将毕业生名单同当年录取审批表上的姓名、性别、准考证号、专业一一核对，信息无误时输入就业库，在毕业当年六月一日之前上报省教育厅审核，审核通过后方能办理《就业报到证》。
二、就业手续办理流程
1、在系部领取《就业协议书》并填写个人信息
2、与用人单位签订《就业协议书》后上交一份到招生就业办，由招生就业办将用人单位信息输入就业库
3、在由招生就业办持就业库数据及签好用人单位的《就业协议书》上报省教育厅审核并办理就业报到证
4、对系部发放《就业报到证》
5、入学时户口迁入学校的毕业生，持《就业报到证》到学校保卫处 1
办理《户口迁移证》
6、寄送档案：就业办根据《就业报到证》上的报到地址寄送档案
7、毕业生持《就业报到证》到报到证上显示的人事部门报到，就业手续办理结束。
三、 《就业协议书》
1. 什么是?就业协议书?
就业协议书的全称是《全国普通高等学校毕业生就业协议书》，是由教育部高校学生司统一制订的。《就业协议书》由河南省毕业生就业主管部门统一发放和办理，全省统一编号，每位毕业生对应一个号码。协议书一式三份，用人单位、学校和毕业生本人各持一份。
根据国家规定，在达成就业意向后，毕业生、用人单位、学校三方必须签订《全国普通高等学校毕业生就业协议书》。所以《全国普通高等学校毕业生就业协议书》俗称三方协议，经毕业生、用人单位、学校三方签署后生效。
就业协议的主体合法原则。签订就业协议的当事人必须具备合法的主体资格。对毕业生而言，就是必须取得毕业资格，如果毕业生在派遣时未取得毕业资格，用人单位可以不予接收而无须承担法律责任。
2. 《就业协议书》的作用
《就业协议书》是学校编制毕业生就业派遣计划;毕业生办理到用人单位报到、接转档案、户籍关系和党团组织关系;用人单位申请用人指标或公务员考试报名的重要依据。
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协议书是毕业生与用人单位建立就业关系的正式凭证，也是毕业生毕业后到人事、教育等部门办理就业报到手续的必备材料之一，因此，毕业生必须妥善保管。
简单的说，凡是到能接收毕业生档案、户口、有人事权的单位，如事业单位、政府机关、部队或大型国有企业等单位就业就必须签订三方协议书，学校必须按照协议书派遣毕业生、用人单位必须接收毕业生、毕业生必须按时到用人单位报到。
如果毕业生未签就业协议书，学校将把其关系和档案派回原籍。协议书毕业生一人一份(一式三份)，实行编号管理。
3. 《就业协议书》的使用年限
《就业协议书》在国家规定的两年择业期内有效，即从毕业当年7月1日至第三年的6月30日止，逾期作废。对在过择业期的《就业协议书》可自行销毁。如:2014年毕业, 《就业协议书》有效期到2016年6月30日.
4. 《就业协议书》遗失补发
《就业协议书》是学校按人数领取的，如有遗失学校不再补发
5. 《就业协议书》和《劳动合同》的使用区别
《就业协议书》用于签订正式录用单位，并可将报到证签发到该单位，其档案、户籍也可迁入该单位;劳动合同用于毕业生在单位聘用就业，其报到证签发到生源地，档案、户籍也可迁入生源地。请勿将两面者混淆使用。
6. 《就业协议书》填写说明：
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①、封面：等用人单位确定后可由毕业生填写，用人单位要写全称,学校名称也要写全称。
②、正表：第一栏由毕业生如实填写。“应聘意见”一般可填：“同意”并签上姓名、日期。
注意：学生填写自己的专业名称时，要与录取审批表上的专业名称一致，不能简写。
7. 《就业协议书》注意事项
①、毕业生回生源地自主择业或二次就业的，可不签就业协议书。 ②、到省辖市管或区管单位就业的，须经省辖市毕业生就业主管部门(非师范类经市人事局、师范类经市教育局)盖章同意;到县及其以下单位就业的，只需经县毕业生就业主管部门盖章同意。
③、到省直、部属单位就业的，须经其主管部门盖章同意。在省工商局注册的非国有单位接收毕业生，须到省人才交流中心实行人事代理并到省大中专学生就业服务中心审核备案。
④、在省外落实接收单位的，按有关省、市、县(区)毕业生就业主管部门的规定办理。省外主管部门没有规定的，须经市(地)以上毕业就业主管部门盖章同意。
⑤、到在京中央单位的，需经国家人事部同意。
8、《就业协议书》的遗失补办
1. 填写《补办协议书申请表》(可从就业信息网下载)，由所在院系书记、毕业班辅导员调查、核实后，签署相应意见。
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2. 毕业生将手续齐全的《补办协议书申请表》交就业指导服务中心核实、备案。
3. 就业指导服务中心将丢失《就业协议书》的情况在毕业院校毕业生就业信息网等地方进行公示。
4. 自公示之日起30天内无学生、用人单位提出异议的，予以补发。
5. 对弄虚作假者，追回补发的《就业协议书》，其后果由毕业生自行承担。
四、《就业报到证》
《就业报到证》是由教育部直接印制，省级高校就业主管部门单独签发，列入国家计划的毕业生才能持有的有效证件。报到证只能一人一份，由其他部门印制或签发的报到证无效。不论什么原因，凡自行涂改、撕毁的报到证一律作废。
1. 《就业报到证》的作用
①、是到接收单位报到的凭证，毕业生就业后的工龄由报到之日开始计算;证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生;是毕业生在工作单位转正和干部身份的证明。
②、接收单位凭报到证予以办理毕业生的接收手续和户口关系;对暂无工作的毕业生凭《就业报到证》到当地公安部门办理户口的落户手续。
③、学校依据《就业报到证》生源地址为毕业生办理寄送档案。 5
④、人才服务机构存档的证明。
2. 就业报到证的重要性
《就业报到证》目前仍在中国人事管理体制中扮演着重要的角色，因此，毕业生们应注意保管好自己的报到证，不要丢失。如果没有报到证，毕业生将会失去干部身份，人才中心无法接收毕业生的档案。它也是正规院校全日制毕业生的重要标志，成人教育、自考等形成的毕业生没有报到证。
3. 《就业报到证》的择业期
毕业生在两年择业期内，都属于应届毕业生，可参加录取应届毕业生的招教、招警及公务员考设。择业期从毕业当年6月30日到两年后的6月30日，如2014年毕业，择业期为2014年6月30日到2016年6月30日。
报到证上的报到期限是怎样算的?
报到证上毕业生的报到期限是就业系统自动生成的时间，是从打印日期起向后一个月。毕业生领取报到证以后，应尽快到工作单位或教育厅(局)人事厅(局)报到，没有特殊原因或延期报到的，所造成的一切后果由毕业生本人承担。
4. 两年择业期内《就业报到证》遗失补办步骤：
①、本人提交书面申请
②、再由毕业生所在院系负责人签署意见后， 由学校招就办加章生效
③、本人戴U盘从招就办就业数据库提取就业报到证信息数据后到 6
河南省大分办(农业路与经一路交叉口河南日报报业大厦2301室)打印报到证
5. 过择业期《就业报到证》遗失补办步骤：
①、本人提交书面申请
②、再由毕业生所在院系负责人签署意后，由学校招就办加章生效，到学校档案室借当年录取审批表复印并加盖学校公章
③、本人持以上材料到河南省大分办(农业路与经一路交叉口河南日报报业大厦2301室)申请补发《就业报到证》说明书
6. 学校集中办理《就业报到证》时间
报到证只有在择业期内才能从河南省大分办办理出来，学校只集中办理两次。
第一次时间在六月上报，七月发放。
第二次在在八月份，专升本录取结束后办理。
毕业生已落实就业单位且办理就业手续后，个别特殊情况、确需改签就业报到证的，在择业期内，可以申请改签。
要改签就业报到证，必须具备:
1、 个人改签申请、原 《就业报到证》
2 、原来无用人单位毕业生需就业主管部门在原 《就业报到证》直接加章;
3、原来已有用人单位毕业生需原接收单位在个人改签申请上加章
4、 与新接收单位签订的《就业协议书》或接收函
在择业期内毕业生可随时办理改派，择业期内在毕业当年的八月 7
份学校集中办理四次。
过学校集中办理时间的毕业生持以上3项证件,持U盘从招就办就业数据库提取就业报到证信息数据后到河南省大分自己办理。 过择业期，已不属于应届毕业生，不再办理改派。
7. 《就业报到证》学校只集中办理四次改派。
都在毕业当年的八月的四个星期，周一至周四收材料，周五上午到省教育厅办理，周五下午学生来招就办领取。
毕业当年的七月份学校忙于和省教育厅、郑州市教育局、人事局理的各种手续办理，交接工作，不办理改派。
五、毕业生档案
? 毕业生档案中应有哪些材料
? 学校与学生、毕业生之间管理关系的转移
? 已签订?就业协议书?的正式单位档案转递
? 已签订?就业协议书?的人事代理单位档案转递
? 未签订?就业协议书?郑州师范毕业生档案转递
? 未签订?就业协议书?郑州非师范毕业生档案转递
? 未签订?就业协议书?河南省内外市毕业生档案转递
? 未签订?就业协议书?外省毕业生档案转递
? 档案的重要性
1. 学生应关注自己的档案
毕业生档案中应有哪些材料?
毕业生档案毕业生的档案中除高中阶段的档案材料外，还包含以下材 8
料:
(1) 毕业生登记表
(2) 学生学年鉴定表
(3) 学习成绩登记表
(4) 实习总结
(5) 毕业论文
(6) 教师资格认定申请表(取得教师资格者)
(7) 奖惩材料(获奖登记表等)
2. 学校与学生、毕业生之间管理关系的转移
学生时期，校方在学生的在校学习过程中形成了一整套的管理体系和承担着相应的教育责任义务。随着学生时代的结束，毕业生与学校之间结束和终止接受学习和教书育人的责任关系，相应的管理责任和义务随着学生身份的转变而终止，学生时期的学籍档案管理也随之终止。
3. 毕业生档案的转递
档案是跟着就业报到证走的。
没签就业协议书的话，就业报到证派到生源地，档案就被寄送到生源地。
我校毕业生档案转递具体如下：
(1)、对已签订?就业协议书?的毕业生
①、对已签订?就业协议书?的正式单位，其毕业生档案是毕业当年的在七月底，统一在系部领取(签到郑州市教育系统的除外)。 9
②、对已签订?就业协议书?的人事代理单位
其档案是毕业当年的七月底统一在系部领取后自己交到人才交流中心。
(2)、对未签订?就业协议书?的毕业生
①、郑州市师范毕业生
其档案转送的地址是根红色的各县区?就业协议报到证?一致。 招就办在毕业当年的7月中下旬统一送到市教育局审核毕业生档案无误后，留下档案并办理其?就业协议报到证?，由市教育局统一转递档案到各个区县教育局。
②、郑州市非师范毕业生
其档案转送的地址是根蓝色的郑州市人事局?就业协议报到证?一致。
招就办在毕业当年7月中下旬统一送到郑州市人事局。毕业生须去人事局报到后再按县区办理报到证和转递其档案。
(3)、河南省内外市毕业生
其档案转送的地址是根蓝色的生源地市人事局?就业协议报到证?一致。招就办在毕业当年的八月中旬经郑州市机要局，寄到其?就业协议报到证?上的生源地市人事局、教育局。毕业生须去该市人事局、教育局报到后再按市县区办理报到证和转递其档案。
(4)外省毕业生
其档案转送的地址是根蓝色的×省人事厅、教育厅?就业协议报到证?一致。
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招就办在毕业当年八月中旬统一经郑州市机要局寄到其?就业报到证?上的生源地×人事厅、教育厅。
毕业生须去该省会省人事厅、教育厅报到后再按市县区办理报到证和转递其档案。
有的省市人事厅(局) 、教育厅(局)允许毕业生自带档案报到。毕业生可先向省市人事厅(局) 、教育厅(局)了解情况后在毕业当年的六月份向系部提出书面申请，七月底在系部领取其档案。 对未签订档案派回原籍的毕业生，应该在规定的时间内到当地人事部门报到，办理人事档案的相关手续，否则就会被认为是“弃档”。
4. 档案的重要性
例案一
“档案找不到，我的新单位就没办法给上保险，可急死人了。” 毕业四年的小沈日前找到了一份比较稳定的工作，但因没有档案，单位暂时无法给她上保险，她必须在限期之内把档案交回。
为了拿回档案，小沈先后到学校、街道、教委、人才市场等地方查询，但得到的答复都是“没有”。由于目前学校正在放假，无法找到专门管理档案的老师询问相关事宜，小沈心急如焚。
“因为工作一直不稳定，我没太在意档案的事，真没想到档案却找不到了。”
例案二
四年前毕业的小周本来打算报考国家公务员，但由于当年毕业时没有落实工作单位，档案被打回原籍，而自己没有在意，档案被原 11
籍管理部门作为弃档处理。这几年档案上没有任何新增记录，就连自己当时的预备党员也一直没有转正，到现在已没有地方给他出具，考公务员的事因此落了空 。
例案三
我09年毕业在一家国企工作，想考研就辞职出来，但户口档案都在原单位，如果考上我的户口档案怎么转?因为我跟单位签的合同还未到期，所以我怕考上了单位卡我的户口档案，还有就是听他们说时间长了单位会把档案挂到当地的人才交流中心去，如果挂到那怎么转??还有就是我的户口是集体户口，希望大家能够尽快帮我解答，谢谢!!
例案四
我08年毕业的，当时有一个报到证，那个时候没管，现在我办理实习律师证需要存档证明，却不知道档案在哪了，打电话问过人事局了，说没有，那有可能在哪，学校?人才交流中心?知道的还请高知，谢谢
毕业生人事档案，对于一个人来说并非可有可无，因为它作为记录个人经历、政治面貌、品德作风等内容的文件材料，发挥着凭证、依据和参考的作用。
毕业生将要面对的转正定级、职称申报、办理养老保险，以及开具出国、考研等有关证明，都会用到档案。因此，一定要“善待”自己的档案。
在此提醒在档案转递时要注意：
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在没有搞清楚用人单位是否具有人事主管权之前，不要把档案转入这个单位。
我们经常碰到一些没有档案管理权的单位在接收档案，个别单位会把学生的档案弄丢了或是扣住不放。
档案转递时要注意：
要询问清楚用人单位的性质。
如果是国家机关、国有事业单位、国有企业，它们或它们的主管单位是有人事管理权的，可以接收档案。
其他各类非公企事业单位、各类民营机构、三资企业等是无人事管理权的，要通过人才交流中心来接收学生，学生的档案要放到人才中心去。
3、档案的转递是有规定程序的
在离开学校之前最好弄清楚你的档案在什么时间被转到哪个地方去了。
因为在现阶段，主管学生分配的单位没有统一，有人事局、人才交流中心、教育局等。
六、人事代理
1. 哪些机构能保管人事档案
按国家政策规定，组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案，各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案，一般由委托的各级人才交流机构托管。
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毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构托管人事关系。另外，各级人才交流机构，如省人才、市人才、各区人才等，它们的区别只是所属部门的不同，其它无任何区别。
2. 人事代理
什么是人事代理?
人事代理是一种新型的人事管理方式，是指在国家人事法规政策指导下，尊重单位用人处方自主权和人才择业自主权，由政府人事部门所属人才服务机构为综合代管部门受企事业单位 ( 个人 ) 的委托，为其在人事方面提供社会化的综合管理和服务。
(1)人事部门与劳动部门管理对象的区别
人事部门：主管对象是具备干部身份的知识型专业技术人才。 劳动部门：主管对象是不具备干部身份的劳动型技能人才。
(2)人事代理的服务对象
人事代理的主要对象是国有，集体企事业单位、外商投资企业、乡镇企业、股份制企业、私营企业、各类民办事业单位、社会公益事业组织以及其它无主管部门的单位;
各类要求人事代理的专业技术和管理人员、大中专毕业生、转业军官以及经政府人事部门所属人才服务机构认可的其他人员。
(3)人才交流中心人事代理的工作职能
①、负责人事档案材料的收集、鉴别、整理、归档、保管等工作。 ②、负责人事档案的查阅、借用、转递工作，办理工作调动的相关人事手续。
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保留其原有干部身份：计算其工龄;调整
③、档案工资;办理转正定级;办理职称资格评定;办理出国政审;出具以档案为依据
的有关行政人事证明;管理党组织关系;代办社会统筹及户籍关系挂靠。
(4)哪些毕业生应申请人事代理
凡通过双向选择，已同外资企业、股份企业、乡镇企业、区街企业、私营企业民办科技;教育、医疗机构、各种中介机构等非国有单位和实行聘用制的国有企、事业单位签定就业协议的毕业生择业期内暂未落实就业单位;目前正在择业的毕业生准备复习考研或自费出国留学的各类毕业生等，均应实行人事代理 。
(5)毕业生办理人事代理手续后享受哪些待遇
毕业生办理人事代理手续后，可以自由选择到省内外一切用人单位工作。
毕业生可以郑州市居民身份参加当地各类公务员企事业招聘报名考试，享受和国有单位工作人员相同的人事待遇,具体如下: ①、保留干部身份
②、按期办理转正定级手续
③、工龄连续计算、工资正常调升
④、职称评定申报 、职称资格考评
⑤、党员管理
⑥、出国政审
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⑦、代办社会养老统筹
⑧、户口迁入(郑州市集体户口)
⑨、出具以档案为依据的证明等。
(6) 毕业生如何办理人事代理手续
毕业生在毕业当年的六月中旬到人才交流中心办人事代理，具体流程如下：
①、毕业生自己找接受单位在?就业协议书?用人单位栏盖章，必须是郑州市的用人单位
②、上交盖郑州市用人单位章的?就业协议书?到系部，由系部收齐后交学校招生就业办
③、由学校招生就业办根据?就业协议书?用人单位章输入就业库上报省大分办审核后办理?就业报到证?
④、在系部领取?就业报到证?，凭?就业报到证?到所办的人才交流中心，交?就业报到证?并签订《人事代理协议书》，建立起人事关系即可。
(7)人事代理只能在毕业生择业期内办理，一但过择业期就不能办理了
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