辩护人提供书面证据的注意事项
辩护人提供书面证据的注意事项
你听说过书面证据吗?书面证据就是在审计对象作为一定审计项目的会计凭证、各种会计记录、各种合同、通知书、报告等。下面由学习啦小编为你详细介绍书面证据的相关法律知识。
辩护人提供书面证据的注意事项
在一般情况下，当事人应当提供书证的原件。原件包括原本、正本和副本。原本是指文件制作者所签发或制作的最初签字定稿的文本，原本是文书的原始状态，最客观地反映文书所记载的内容，因此收集书证应尽可能收集原本。
正本是指按照原本全文抄录印制并对外具有与原本同一效力的文件，正本出自原本，其效力也等同于原本，只是在日常生活中使用有所不同。
原本一般保留在制作者手中或存档备查，正本则发送给受件人。副本是指按照原本全文抄录或印制但效力不同于原本的文件。制作副本的目的，是为了使有关单位或个人知晓原本文件的内容，即副本一般是发送给主受件人以外的其他须知晓原本内容的有关单位或个人。
在特定情况下，当事人可以向人民法院提供书证原件的复制件、影印件或者抄录件。
当事人向人民法院提交书证原件是一般原则，但在特殊情况下也允许当事人向人民法院提交书证原件的复制件、影印件或者抄录件。这里所说的复制件是指通过对原件进行拍照、复印、扫描等方式所形成的图文资料。
影印件是指通过对原件的影印所形成的图文资料。抄录件是指对书证原件进行抄录所形成的文件资料。具体来说，允许当事人向人民法院提交书证原件的复制件、影印件和抄录件的特殊情况主要包括：
(1)书证的原件由有关部门保管，比如由国家机关依法保存和管理的文件原件，由企业保存和管理的企业财务档案，由有关国家机关保存和管理的人事档案等等。这.些文件原件必须由当事人或者有关部门依法保管，不可随意移交给私人或者其他部门。
因此，在诉讼过程中当事人只能向人民法院提交这些书证原件的复制件、影印件或者抄录件。不过，这些复制件、影印件或者抄录件应当注明出处，并经书证原件的保管部门核对无异后加盖印章。
(2)在书证原件灭失等情况下当事人无法向人民法院提交书证原件，经向人民法院说明情况并取得人民法院同意后，当事人可以向人民法院提交与书证原件相同的复制件。
此外，当事人在向人民法院提交报表、图纸、会计账册、专业技术资料、科技文献等具有专业性的书证时，应当附有说明材料，目的在于方便人民法院的审查;被告向人民法院提交的在行政程序中所形成的询问、询问陈述、谈话类笔录，应当有有关人员(包括执法人员、被询问人、陈述人、谈话人)的签名或者盖章。
其目的在于保证笔录的真实性;在法律、法规、司法解释和规章对书证的制作形式另有规定的情况下，当事人所提供的书证还应当符合其规定。
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审计证据的分类
审计证据的分类标准很多，由此而确定的审计种类也是名目繁多。事实上，注册会计师常常需要根据特定的审计目标去收集不同的审计证据，包括：
第一，为了证实某一认定，不仅有的需要多个审计证据，甚至需要收集不同形式的审计证据。如为了证实存货的完整性，注册会计师可以收集实物证据、书面证据和口头证据。这些证据中有的可以作为基本证据，有的则可能是很好的辅助证据。
第二，实施同一测试程序可以获得针对不同认定的有效审计证据，如对应收账款项目进行函证的结果可以为应收账款的存在和计价两项认定提供审计证据，这些证据从形式上来看是一种书面证据，而从其来源渠道上看则是外来证据。
结合特定的审计目标或报表认定不难发现：有关某项认定的审计证据一般不得用于替代另一项认定应获取的审计证据;不同的审计证据可以证实不同的报表认定，也可以证实同一报表项目的认定;不同的审计证据可以通过实施不同的测试程序来获，但在同一测试程序中获得的审计证据可能证实不同的认定。
国际会计师联合会颁发的《国际审计准则——审计证据》将审计证据分为：会计报表所依据的原始凭证与会计记录、其他来源的佐证信息。美国注册会计师协会颁布的《审计准则第32号说明书》，把审计证据分为所依据的会计资料和佐证信息两大类，并且规定佐证信息又包括以下七种形式：实物证据、文书证据、声明书、函证、口头证据、数学性证据和分析性证据。以上所述审计证据种类的不同，是由于其内容不一致、形式不相同和取得的来源不尽相同所造成的。
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