如何加密word文档

如何加密word文档

　　文档加密一般用于商业途径较多，普通的办公室文档不需要进行加密，文档加密就是指防止他人查看或者编辑你的资料而进行的加密。那么下面就由学习啦小编给大家分享下加密word文档的技巧，希望能帮助到您。

　　加密word文档的步骤如下：

　　步骤一：打开word文档。本文以wps办公软件为例进行加密分享，如果不是此办公软件，按照实际情况进行。如果使用2003版文档，则在“工具，选项，安全性" 里面查找加密。如下图，打开wps的word文档，在左上角“wps文字”，里面的文件信息找到“文件加密”。

　　步骤二：设置打开文档权限。如下图所示，在文档“打开权限”内输入你熟悉的密码，最好用无规则的，自己能够记住的密码，下面一行是确定密码，与前面的密码是一样的， 如果两次输入不同， 则无法设置成功，输入密码后按“确定”即可。

　　步骤三：打开文件。设置了文档密码之后，将文档保存，下次打开文档的时候需要输入打开文件需要的密码，如图所示，如果没有密码，将无法打开文档。

　　步骤四：设置编辑权限。前面讲的是设置文档的打开密码，这里还有设置文档的编辑密码，如图所示，在打开权限下方有两行编辑权限，输入密码，连续输入两次即可，此密码最好与打开文档权限密码不同，保密效果更佳。

　　步骤五：设置编辑权限密码作用。也就是说设置了编辑密码之后，如果你想对本文档进行修改，就必须在弹出来的输入编辑密码中输入密码，这样才能对文档进行编辑。否则无法保存修改，如下图所示。

　　步骤六：打开编辑权限。如果要想对设有编辑权限的文档进行修改，就必须知道编辑密码，即下图所示的修改密码，输入步骤四所设置的修改密码之后即可对文档进行修改和保存。