对word表格数据排序的两种方法
对word表格数据排序的两种方法
其实大家应该知道，对数据进行排序并非Excel表格的专利，在Word中同样可以对表格中的数字、文字和日期数据进行排序操作，那么我们如何对Word表格里的数据进行排序呢?下面就由学习啦小编给大家分享下对Word表格里的数据进行排序的技巧，希望能帮助到您。
word表格数据排序方法一：
步骤一： 将鼠标光标放在表格的任何位置，或者选择需要排序的某一行或某一列，点击表格，选择排序命令，进入排序对话框，排序对话框如下图所示：
步骤二：在排序对话框中，在主关键字下拉列表中选择需要排序的数据，类型下拉列表中选择指定排序依据的值的类型，有按笔画排序、按拼音排序、按数字排序、按日期排序。其次是升序和降序两个单选按钮，升序表示从小到大排列，降序表示从大到小排列。排序依据总共分为三级，主要关键字、次要关键字、第三关键字。可根据实际情况选择。
步骤三：设置完成，点击确认按钮，关闭排序对话框，完成排序操作。
步骤四：注意选择计算操作的数据对象与公式搭配要正确
word表格数据排序方法二：
步骤一：打开Word文档窗口，在需要进行数据排序的Word表格中单击任意单元格。在“表格工具”功能区切换到“布局”选项卡，并单击“数据”分组中的“排序”按钮，如图1所示。
图1 单击“排序”按钮
步骤二：打开“排序”对话框，在“列表”区域选中“有标题行”单选框。如果选中“无标题行”单选框，则Word表格中的标题也会参与排序，如图2所示。
图2 选中“有标题行”单选框
小提示：如果当前表格已经启用“重复标题行”设置，则“有标题行”或“无标题行”单选框无效。
步骤三：在“主要关键字”区域，单击关键字下拉三角按钮选择排序依据的主要关键字。单击“类型”下拉三角按钮，在“类型”列表中选择“笔画”、“数字”、“日期”或“拼音”选项。如果参与排序的数据是文字，则可以选择“笔画”或“拼音”选项;如果参与排序的数据是日期类型，则可以选择“日期”选项;如果参与排序的只是数字，则可以选择“数字”选项。选中“升序”或“降序”单选框设置排序的顺序类型，如图3所示。
图3 设置主要关键字
步骤四：在“次要关键字”和“第三关键字”区域进行相关设置，并单击“确定”按钮对Word表格数据进行排序，如图4所示。
图4 对Word表格数据排序
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