怎样删除多余空行
有时候Word文档中有许多多余的空行需要删除,这个时候我们可以完全可以用“查找替换”来轻松解决多余的空行。那么下面就由学习啦小编给大家分享下删除多余空行的技巧,希望能帮助到您。
删除多余空行的步骤如下:
步骤一:首先,将网上下载下来的资料直接粘贴到记事本,再从记事本复制/粘贴到 Word 文档。这个过程能够自动删除一些空白行,而且还能将文档中的换行符全部转化为回车符(段落标记)。
步骤二:接着,删除多余的行。在编辑菜单上按替换按钮(或同时按键盘上的 Ctrl 和 H 键),打开查找和替换对话框。
步骤三:选择替换选项卡,单击更多。
步骤四:按一下特殊格式按钮,选择段落标记;
步骤五:(如果您熟悉代码/通配符,也可以直接在查找栏内输入^p)
步骤六:学习啦小编在这里希望段落之间留下一行空行,删除其它多余的。因此,可以在查找栏输入^p^p,替换栏输入^p,将两行空行变成一行。然后,按全部替换按钮
步骤七:替换结果:
步骤八:重复按几次全部替换按钮,直至最后显示结果为替换0处。
步骤九:但是,在多次替换后,有时仍然有回车符或空白行无法消除。
步骤十:替换前
步骤十一:替换后
步骤十二:这怎么回事呢,难道此方法不灵?
步骤十三:仔细再看,原来,回车符之前有空格。那个查找^p^p 的语法默认的是相邻无空格的两空行,所以这里就失效了。
步骤十四:要解决这个问题,先得把文中的空格删除。在查找中输入^w,替换栏留空,按全部替换。(如果不记得通配符,可以像上面第一张图那样在特殊格式中选择空白区域)
步骤十五:再用一下查找 ^p^p 替换为 ^p 的语法,就可以将多余的空行完美消除。
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