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word自动生成目录的图文和文字讲解方法

时间: 凤珠772 分享

word自动生成目录的图文和文字讲解方法

  大家写文章有时需要写目录,而这又是很繁琐的,尤其是对于写论文,目录必须要有,学习啦小编在下面就教大家如何用Word2010自动生成目录,方便又快捷,赶紧试试吧!

  自动生成目录(图文)方法一:

  步骤一:选中文字,右击段落-大纲级别设置。

  步骤二:依次设置选中文字大纲级别。(1级,2级,3级等等 )

  步骤三:最后自动生成目录。引用 -目录-自动生成。

  自动生成目录(文字)方法二:

  步骤一:打开Word2010,出现右边的一条“样式”栏,这里面主要就是用到标题1,标题2,副标题。把标题1,标题2,副标题分别应用到文中各个章节的标题上。

  步骤二:用标题1,2分别去定义文中的每一章节。定义时很方便,只要把光标点到“第一章 上,然后用鼠标左键点一下右边的标题1,就定义好了;同样方法用标题2定义,依此类推,第二章,第三章也这样定义,直到全文节尾。

  步骤三:标题1,标题2的属性(如字体大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。修改方法:右键点击“标题1”选“修改”,会弹出修改菜单,您可以根据自己的要求自行修改。也可以添加标题,在更改样式左边下三角符号,点击选择应用样式,可新建

  步骤四:当都定义好后,我们就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置,选引用],点击目录

  步骤五:选第二个选项卡[自动目录],然后点右下的确定。就OK了。

  步骤六:当你重新修改文章内容后,你需要更新一下目录,方法是:引用],点击目录,选第二个选项卡[自动目录],然后点右下的确定

  注意事项:

  目录页码可能会与正文页码编码不同。

  把光标定位在目录页末,执行“分页”操作,在目录与正文之间插入分页符; 执行“页眉和页脚”命令,把光标定位到正文首页的页脚处,单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮正文页脚与目录页脚的链接;

  执行“插入/页码”命令,在“插入”中选择页码格式、选中“起始页码”为“1”,单击“确定。

  这样就完成正文的页码插入。

  当然如果目录是多页,插入页码时可以选择与正文页码不同的页码格式。若只有一页,没有必要插入页码了。
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