怎样在word中自动生成摘要

怎样在word中自动生成摘要

　　摘要无论写文章还是论文都是需要的，要是有个能自动生成的功能，那就再好不过，下面我就教你怎么在word中自动生成摘要吧

　　一、启动“自动编写摘要”功能

　　Word 97/2000/XP/2003均支持此项功能，用Word打开需要编辑的论文后，在“工具”菜单选择“自动编写摘要”即可弹出对话框。如果安装的不是Word的完整版，系统会提示放入Office的安装盘进行此功能项的安装。

　　二、功能设置简介

　　Word本身提供了四种不同类型的摘要可供选择。下面分别说明：

　　1.突出显示要点：选择该项的话，Word将对论文进行分析摘录，将其中的中心句和关键词语用反白形式在原文档中突出显示。

　　特点：简明扼要，突出重点。

　　2.在文档顶端插入摘要或摘录文字：由Word自动摘录论文要点，并将摘要自动放置于论文之前，正文部分保持不变。

　　特点：大部分论文都采用了这种格式，当然也要选择此项了。

　　3.新建一篇文档并将摘要置于其中：用摘录的关键词句自动生成一篇新文档。

　　特点：原文档无任何形式的改变。

　　4.在不退出原文档的情况下隐藏除摘要以外的其它内容：将Word搜索到的关键语句和重点词语单独留下，自动隐藏文档中其它内容。

　　特点：更适合阅读长篇文档，文章的主要观点一目了然。

　　三、细节设置

　　在论文摘要类型完成之后，就需要对论文摘要的细节进行调整了。

　　在“摘要长度”的选项中可以设置论文摘要的长短;单击下拉箭头有三种选择：按句数、字数和所占的比例。

　　小贴士：如果论文的每一个点比较集中，摘要文字在文中各段中分布较均匀，百分比可以取小些，如5%左右。如果比较分散，值可以取大些，如15%。

　　四、摘要的修改

　　如果你选择的是第一种摘要，经过上述设置，你感觉摘要还不直观，还可以在弹出的“自动编写摘要”的悬浮框上，直接调节左/右小箭头来逐渐减小/增大摘要的比例大小;而且同时你还可以通过单击最左边的图标在“突出显示”和“只显示摘要”的效果切换中进行查看，这是不是很直观啊!设置完成后，单击“确定”退出即可。

　　需要记住的是，用Word完成论文的自动编写后，还需要你的润色，这样才能使其尽善尽美。